工程合同(协议)管理规定
3页1、工程合同(协议)管理规定第一章 总 则第一条 为加强公司工程合同(协议)管理,规范合同(协议)管理的办事程序,根据中华人民共和国合同法和有关法律、法规,结合有关规定,制定本规定。第二条 本规定所指合同(协议)均采用书面形式,有关修改合同(协议)的文书、图表、传真件等均为合同(协议)的组成部分。第三条 本规定所指合同包括:勘察合同、设计合同、监理合同、招标代理合同、造价咨询委托合同、施工合同、设备采购合同、专业分包合同、工程检测试验合同、临时工程施工合同、零星合同等。第二章 合同(协议)的订立第四条 公开招标的工程,应自中标通知书发出之日起30天内,按照招标文件、投标书的内容和国家有关规定签订合同(协议)。第五条 对符合小型工程招标程序的工程,公司按有关规定程序确定中标单位后,10天内签订合同。第六条 工程合同(协议)由工程管理中心自行拟稿,国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写,合同(协议)内容包括(货物、工程项目等)的数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。第七条 拟稿完毕后,经办人会同相关负责人对合同(协议)稿进行初审。第八条 初审通过后将合同(协
2、议)初稿交工程副总经理对合同稿进行复审,最后转交总经理审核并签署意见。第九条 工程合同(协议)在总经理审核并签署意见后由综合管理中心加盖公司印章。第十条 合同(协议)签章生效后,其中有各相关人员签署意见的合同(协议)底稿及合同(协议)由工程管理中心归档。第三章 合同(协议)的执行和监督第十一条 国家法律、法规、规章和省市人民政府规定必须鉴证或者公证的合同,必须申请鉴证或者公证。第十二条 合同(协议)订立后,在履行过程中,负责人员应及时掌握合同(协议)执行情况,对涉及合同(协议)履行中的变更、解除等重要事项,必须以书面形式,按合同(协议)规定进行。第十三条 有多个部门参与合同(协议)的签订和执行时,由具体负责监督合同内容实施的工程管理中心为合同(协议)的执行部门。对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项,在办理结算时,必须有工程管理中心出具的书面材料,经总经理批准后,由财务管理中心予以办理结算事宜。第四章 合同资料的管理第十四条 工程管理中心应妥善保管与合同(协议)有关的资料,包括有关的文书、图表、传真件等。第十五条 每一合同(协议)履行完毕或每一阶段完成,工程管理中心应及时将上述资料整理清楚,进行归档管理,以上资料不得随意搁置、销毁、遗失。第五章 责 任第十六条 凡因越权处理合同(协议)事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。第十七条 故意或重大过失而给公司造成重大损失的,追究其责任人的责任,情节严重者,应追究其法律责任。第六章 附 则 第十八条 本规定适用于克代尔房地产开发公司金色雅园项目部,自发布之日起执行。
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