业务手册v6.1
50页1、 公关业务手册北京灵思企业管理顾问有限责任公司 (第一版)2004-11 公关业务手册 前言欢迎您加入北京灵思企业管理顾问有限责任公司! 公司目前包含公关、广告、事件行销、媒介监测等纵向服务平台。灵思是中国具竞争力的整合传播机构。灵思传播机构秉承品牌生态管理理念,为企业提供全面的品牌管理与传播推广服务。 本业务手册概括了灵思公关层面的一系列业务流程、业务要求及文档规范,目的是为了引导大家有序并高效率开展工作,推动客户事业与品牌成功,使灵思成为中国一流的传播机构。目录一部门协调人员联系方式5二系统资源6三岗位职责及项目流程61岗位责任说明62项目流程8四业务流程详细说明9(一)项目协议9(二)项目启动说明会9(三)项目立项91项目立项书92监测立项书103媒体立项表104MIS系统建项目105FILE SERVER项目文档建立11(四)项目预算121项目预算表122稿费预算单123项目维护费12(五)项目正式启动131稿件撰写132稿件审核143稿件确认144稿件上传145发稿会146媒介发稿157媒体拜访168每周总结169客户会议纪要17(六)项目结束阶段171项目公关报告172竞品
2、监测报告183稿费尾款及项目费用结算184项目付款通知195项目内部总结19五专访和发布会流程201专访/媒体沟通会202. 新闻发布会21六日常沟通要求221重要文件注意事项222方案审核机制223报告总结机制234策划会议机制235邮件系统机制236版式规范237传真模板24七附件列表24项目立项书25监测立项书26灵思传播机构撰稿任务单27稿件模板28会 议 日 程30会 议 纪 要31客户拜访总结报告32付 款 通 知 书37公关传播报告、监测报告签收单39公关代理协议书40稿件发布付款协议书43广告发布业务合同45灵思传播机构媒体拜访报告46传真函错误!未定义书签。其他表单附件48附件:项目预算单(稿费预算、稿费尾款)48附件:媒体立项表48附件:每周稿件刊发统计表48附件:尾款提交与付款说明48其他表单附件48附件:公关传播报告参考(中文域名公关传播月度报告)48附件:竞品监测文件1(TCL电脑竞争对手监测分析报告)48附件:竞品监测文件2(依维柯项目竞品资料收集)48附件:竞品监测文件2(产业动态参考)48一部门协调人员联系方式公司全称:北京灵思企业管理顾问有限责任公司(
3、协议及付款时填写)公司简称:灵思传播机构(对外统一表述)/ 灵思(口头简洁表述)公司总机:010-88473535公司传真:010-88448911公司地址:北京市海淀区板井路69号世纪金源大饭店C区6层B座(100089)姓名职位分机手机MAIL备注谭明总经理项目合作等重大突发事件咨询求助王鹏副总经理项目预算控制新客户管理陆珊山副总经理策略咨询培训机制6层前台6000信件、名片、办公用品申领、留言、接待8层前台801网管6050电脑、网络、电话保修及相关业务咨询赵楠楠审计/人事人事、财务、MIS系统媒体集合设定、稿费请款等事宜秦燕萍行政部经理行政、MIS系统媒体库、记者库填加、刘文斌行政部具体执行行政、人事、财务事宜、订票、MIS系统媒体联系方式填加张晓英财务6005无发票事宜咨询魏雨晨出纳财务报销、工资发放张辉监测部经理媒体传播、监测、协助传播、监测报告的制作李宝林活动部活动的相关事宜谢文亮活动部丁磊广告部601013801262969dingleiskylight-广告业务的相关事宜二系统资源MIS系统网址http:/192.168.1.152/ls/用户名本人姓名(中文)密码本
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