行政人事管理制度149页
49页1、 励栋公司管理制度汇编行政人事 编制: 审核: 审批: 编制日期: 执行日期:备注:(可能存在有格式不完全统一的地方,等评审后再做统一调整,尽请谅解!)目 录总则 第一章办公室管理制度第二章文件档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议、培训管理制度第八章 培训管理制度第九章办公用品管理制度第十章公司车辆管制度第十一章考勤管理制度第十二章员工招聘、调动、离职等制度第十三章合同管理制度总 则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规,接合公司实际,制订公司管理制度大纲。一 、公司管理制度大纲(一) 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 (二) 公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 (三) 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 (四) 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员
2、工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 (五) 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 (六) 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 (七) 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、员工守则(一) 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。(二) 维护公司声誉,保护公司利益。 (三) 服从领导,关心下属,团结互助。 (四) 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 (五) 不断学习,提高水平,精通业务。 (六) 积极进取,勇于开拓,求实创新。 第一章 办公室管理制度办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。一、 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。中国物业管理信息网n; 9U+二、 形象规范(一) 着装、举止1. 着装:整洁、大方、得体(1) 员工衣着应当合乎企业形象及
3、部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。(2) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。(3) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。2. 举止:文雅、礼貌、精神(1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。(2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。(3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。(4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。(5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。(6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。(7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。三、 语言规范1. 会话:亲切、诚恳、谦虚(1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。(2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心
4、不在焉,反应冷漠。(3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。(4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。(5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。四、 日常行为规范(一) 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。(二) 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。(三) 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。(四) 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。(五) 室内文件摆放有序,外观整洁。(六) 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。(七) 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。(八) 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。(九) 要节约用电,下班后及时关闭计算机;离开办公场所超过30分钟以上,关闭电脑及其他电器。(十) 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。(十一) 未经行政人事部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具
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