从行政部经理向公司索赔的案例谈企业人力资源法律风险
5页1、从行政部经理向公司索赔的案例谈企业人力资源法律风险问题 -中小企业内部人力资源法律管理问题内容摘要 2008年1月1日劳动合同法实施,自该法律颁布后即对社会产生了重大而广泛的影响,对于广大的劳动者和众多的中小企业更是直接影响其权利义务。可以说劳动合同法的影响是空前的,其颠覆了中国以往中小企业的传统用工模式,加大了违法用工和不规范用工的惩罚力度,对于管理不规范的中小企业更是面临着种种法律陷阱,一旦劳动者索赔或主张权利,企业将面临着仲裁、诉讼中败诉的后果,同时若员工的维权行为一旦引起联络反映则极易导致群体性事件或群体性的仲裁或诉讼行为,中小企业的管理将处于被动的地位。本文从一家企业的行政部经理对公司进行劳动仲裁的案例谈起,旨在引起众多中小企业对企业管理的重视,对劳动法律风险的重视,对企业人力资源管理法律风险的重视,在日常的人力资源管理过程中务必要以劳动法律法规为依据,结合企业的特点设计企业内部科学合理的管理方式,防止企业出现员工恶意索赔等行为,以维护企业的合法权益,促进企业建立高效、合规的人力资源管理体系。关键词:案例 人力资源法律风险 人力资源法律风险防控 劳动法律法规 一、案例基本案情
2、:某市某装饰设计公司为了提高公司的人力资源管理水平,准备招聘一名具有管理经验的行政部经理并让这名经理设计公司的组织机构和管理方案。2008年6月,公司通过某知名在线招聘网站招聘到邱某。邱某自称具有多年的行政工作经验,同时具有某市的管理专业的本科学历,公司高层领导经面试后对邱某的丰富的行政工作经验和耀眼的学历所认同,遂正式录用邱某为该公司的行政部经理,薪酬为每月5000元。邱某进入公司后设计了公司的组织机构、管理方案同时对公司的薪酬福利、加班考勤、安全生产等管理制度重新进行了修订,同时起草了员工劳动合同、各部门各岗位人员岗位职责、任职要求,其中邱某对自己的行政部岗位职责明确要求:“负责公司员工合同的签订、续订、解除、终止,负责公司所有员工的社会保险,负责公司行政管理制度的拟定和实施,负责公司员工的档案管理等”。后邱某又组织公司的所有员工对公司的各种制度和政策进行学习培训。2010年8月邱某突然向公司总经理提出离职,理由是寻求更好的发展,公司总经理觉得非常突然但由于公司此时正处于经营旺季无暇顾及邱某的行政工作,遂答应了邱某的请求,邱某简单的向公司做了工作交接。2010年9月公司突然接到劳动
3、仲裁委的通知,邱某已经将该公司告到仲裁委,仲裁请求是:要求公司支付2009年到2010年的双倍工资6万多元,理由是在邱某任职期间2009年到2010年公司没有与其签订劳动合同。 装饰公司辩称,邱某系单位的行政部经理。公司的劳动合同均由行政部负责与员工签订、续订,同时邱某的岗位职责就是公司的所有人事行政工作,并向仲裁委出示了邱某制定的行政部及行政经理岗位职责。邱某在公司时具有双重身份,一是员工,二是代表公司来行使行政职权。邱某系行政部经理,负责该项工作,理应知道本人应及时与用人单位订立书面劳动合同,而且这也属于邱某工作岗位应尽职责。故,不订立书面劳动合同的责任在邱某而不在单位,用人单位不同意向邱某支付未订书面劳动合同期间的二倍工资。 公司还向仲裁委员会提供了该用人单位与其他员工订立的书面劳动合同,以证明用人单位已与其他员工订立了书面劳动合同。但无法提供与邱某订立的书面劳动合同。 邱某在庭审中进一步主张,虽然自己是行政部经理负责合同的签订及续订工作,但公司所有员工的劳动合同最后由总经理签字并有公司加盖公章,自己虽然负责具体的劳动合同签订及续订事务,但合同能否签订、续订以及最后签字、盖章还是
4、公司具有决定权,并声称多次向公司总经理说要求续订自己的劳动合同但总经理都未同意,但未出示相关的证据。裁决:仲裁委在庭审查明的基础上认为:邱某作为某装饰公司的行政部经理,负责公司的行政人事工作,与员工签订劳动合同属于其自身的职责范围,应履行工作职责,完成公司全体员工包括其本人劳动合同的签订及续订工作,现在全公司的人员都与公司签订了劳动合同,惟独其作为行政部经理却没有签订合同,这显然是邱某本人的不作为。因此对邱某因未续订书面劳动合同要求单位支付二倍工资的请求,仲裁委最后作出了不予支持的裁决。 案件评析:本案的焦点是邱某作为行政部经理与公司于2009年到2010年期间未续订书面劳动合同,能否向装饰设计公司主张双倍工资?2008年1月1日施行的劳动合同法第八十二条明确规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍工资”。第十四条明确规定“用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。” 在本案中,某装饰公司招用邱某作为行政部经理。邱某作为某装饰设计有限公司行政部经理,受企业法定代表人的授
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