PSS进销存管理系统毕业论文必备
13页1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页毕业设计论文VB进销存管理系统姓名:史悦项目背景:在日常的商业活动中,物资的合理分配与正常流动是保证业务良性运转的基本要求,而进销存则是对物流分配产生重要影响的三个关键因素。到底什么是进销存呢?举个简单的例子,一个商店要保证能够正常运营,最起码的要求满足下面三个条件:稳定的货源,充足的库存和畅通的销售渠道。而上述三个条件的准备与实现过就是我们在商业活动中常说的采购库存和出售业务,那么是不是认为要满足了三个条件,商店的经营就不会出现问题了呢?事实上并非如此,商场的老板仍旧可能会碰到以下几种令人头疼的情况:1. 由于商品的库存量统计不及时,某种品牌的商品在一段时间内热销,导致库存商品严重不足。2. 采购部门依据商品的安全库存量制定采购计划,但由于库官员的疏忽,某品牌商品的库存数量统计有误。结果采购部门对该商品进行了大量购入,导致商品过量囤积,仓库库位饱和,资金周转缓慢。3. 由于采购员与库管员之间的交接工作没有做好,导致采购单上的商品采购时间晚于库存记录中该商品的最终入库时间,两个部门各执一词,互相推诿责任。既
2、然商场在供销存这三个核心环节上都没有问题,为什么还会出项上面的尴尬局面?仔细分析一下就可以得出结论,原来数据信息处理不及时才是导致上述问题的罪魁祸首。所以,如何快捷准确有效的处理商业活动中产生的业务数据才是企业需要迫切解决的问题。传统的处理方式:在传统方式上,商场通常采用电传电报电话等方式进行采购订货采购退货。商品到货后,由库管员负责更具采购单验货并登记入库。商场经营过程中,销售员根据销售单或发票到仓库提货,由库管员开据产品出库通知。和进销存相关的所有业务数据都是当事人通过纸笔记录,手工存档。之后商场再派专人对这些信息进行分类汇总。因此,若想了解整个公司的生产销售和库存情况,至少需要三天左右的时间。传统管理方式的弊端传统的数据处理和信息传递不仅效率低,可靠性安全性和保密性也无法满足要求,特别是数据统计时间严重滞后。当商场领导了解到商品的进销存出现问题时,无序的经营状况早已给商场带来了无法挽回的经济损失。信息化管理方式的优势:进销存是指企业管理过程中采购入库销售的动态管理过程。对于商品流通企业是从商品的采购到入库,然后到销售的动态管理过程。进销存的定义中指出:进销存业务活动是一个动态的管
3、理过程。该过程的最大特点是业务数据比较多,如果完全依靠人工进行处理,不仅费时费力,而且数据的准确性也难以得到保证。随着IT技术的飞速发展,计算机处理数的能力也变得越来越强大,这使得通过计算机实现信息化管理的想法得以实现。借助优秀的软件开发技术,可以构建一个集进销存业务管理为一身的统一操作平台,利用计算机强大的数据处理功能,不仅可以提高信息处理的效率,而且可以有效保证数据的准球性安全性和一致性。销售员工:销售员工在企业中负责联络客户,将商品销售给客户。维护销售员工资料功能主要用于商业性企业对销售员工的统一管理。在企业增加新的员工时,用户可以在系统中添加该员工的基本信息,便于以后对其进行管理。在一名销售员工的情况发生变化时,苦役修改系统中该销售员工的资料。在某一位销售员工离职时,可以删除系统中销售员工的资料,但是如果该销售员工仍负责某一客户或存在交易记录,直接将他的资料从系统中删除时不合适的。时否允许删除销售员工,系统会按照业务规则先进行检查,如果销售员没有负责客户,也不存在与客户的交易记录,允许删除,否则提示用户销售员不允许删除。销售员工的信息内容包括销售员工编号、中文名称、英文名称、电
4、话、移动电话以及联络地址和电子邮件。销售员工的信息内容有如下约束:1. 销售员工的编号必须指定,输入不能超过8位字符;2. 中文名称必须指定,输入不能超过5位中文字符;3. 输入英文名称不能超过60位字符;4. 电话输入不能超过20位字符;5. 移动电话输入不能超过20位字符;6. 电子邮件必须输入合法的电子邮件地址并且不能超过30位字符;7. 联络地址输入不能超过25位字符。销售出库:销售出库的功能包括增加销售出库单据、删除销售出库单据。在录入销售出库单据时,余姚验证单据细明中每一个商品的当前库存量是否大于或等于本次销售的数量。如果满足需要则更新每种商品的库存数量,跟新商品的最近一次销售日期。如果销售出库记录录入错误,需要将其删除。因为在录入时,会减少商品的库存数量,所以在删除某条销售出库记录时,需要将相关商品的库存量恢复。销售出库单据的数据宝库客户编号、销售员编号、销售单单号、销售日期、送货地址、总金额以及单据的商品细明,单据的商品细明包括订单中每种商品的编号、数量、单价及金额。数据的约束如下:1. 销售单单号必须指定,输入的数据不能超过8位字符;2. 客户编号必须在系统基本资料供
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