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office中提高工作效率的技巧

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卖家[上传人]：公****

文档编号：431988206

上传时间：2024-02-07

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常见问题

1、office中 Word提高工作效率的技巧 WORD应用 1快速定位到上次编辑位置打开 word 文件后，按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置。2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！3快速多次使用格式刷Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+ 键，可把文本提升为标题，且样式为标题 1，再连续按 Alt

2、+Shift+ 键，可将标题 1降低为标题2、标题 3标题 9。6快速改变文本字号Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为 5磅到 72 磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在 Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 wps2000/office 中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改Word 文本字号的方法：（ 1）选中文字后，按下 Ctrl+Shift+ 键，以 10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下 Ctrl+Shift+ 键，则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号；（ 2）选中文字后，按 Ctrl+ 键逐磅增大所选文字，按 Ctrl+ 键逐磅缩小所选文字。7快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；

3、按 Ctrl+= 可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。8快速取消自动编号虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当 Word 为其自动加上编号时，您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（ 2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图 1），最后单击“确定”按钮完成即可；9快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10 快速去除 Word 页眉下横线快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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