奥组委物流管理信息系统软件业务需求说明书
39页1、奥组委物流管理信息系统业务需求说明书需求人:_奥组委财务部1引言3编写目的3背景3物流业务描述4参考资料62项目概述6名称6目标6用户6业务流程7业务职能描述83采购管理11业务描述11用户描述12业务流程12数据流程14功能点列表14功能详述15采购计划管理15采购流程跟踪管理16合同管理17订单管理18供应商管理194场馆物流管理(VMS)20业务描述20用户描述20业务流程20场馆物资追踪21场馆物流服务23功能点列表23功能详述23场馆物资接收管理23场馆物资追踪管理25场馆物资回收管理26任务分配管理27人员信息管理285仓储管理(WMS)28业务描述28用户描述29业务流程29功能点列表30功能详述31入库管理31货区货位管理32出库管理33货区计划管理34系统信息管理356物资追踪管理36业务描述36用户描述366.3功能详述367配送计划管理37业务描述37用户描述377.3业务流程377.4功能详述388、资产管理9、捐赠工作管理10、物流编码规则11、1引言编写目的本说明是指奥组委采购物流管理信息综合系统的软件业务需求说明,主要着眼于物流部门承担的业务以及相关处理流
2、程,为系统开发时编写用户需求、功能需求说明书做前期准备。背景在第29届奥林匹克运动会准备及比赛期间,为履行采购项目和物流项目的工作职责,按照奥运会标准为各职能部门及其利益相关方提供采购/物流服务,需要对组委会的采购和物流工作实行信息化管理,以便正确、及时的记录和跟踪资产信息,合理安排货物配送,科学分配库容设施。物流部门的组织结构按最新组织结构修改,涉及到子系统的划分和需求确认。如下:物流部门组织结构图采购处的主要职责是:根据组委会各职能部门提出的需求,借鉴往届奥运会的经验,综合考虑采购成本和使用需求,进行合理的物资规划。依照有关法规、政策和标准,本着勤俭办奥运的方针,公开、公正、高效的组织实施采购行为。对采购合同实行集中化管理,确保合同如期履行,制订与履行以上职能相关的政策和工作程序。物流处的主要职责是:负责对物资供应链进行全过程跟踪管理。保证物资及时采购、交付和归还,并按照有关政策进行资产处置。具体职责如下:物资采购、物资接收、仓储、配送、追踪、处置。处的主要职责是:物流业务描述:委内部门或机构:非委内机构:信息流:物流 物流筹备组总部+场馆供应商供应商物资配送计划采购部门财务部门(
3、VIK)捐赠部门第三方物流配送中心餐饮、垃圾清运等其他业务物流业务物流、信息流描述图如上图所示,物流筹备组管理的物资主要包括三个来源:n 采购部门的采购物资n 财务部门VIK处获得的VIK物资n 市场部门的捐赠物资 2008年奥运会召开之前,各个场馆以及职能部门对物资的需求进行申报,这些物资将通过采购、VIK、捐赠等渠道获得。其中一部分在赛前运到物流中心与配送中心的关系储存,一部分物资在赛时由供应商直接送到场馆。在赛时及BUMP IN含义 阶段,物流中心根据各场馆、部门申报的物资需求量,以及第三方物流赞助商运输能力,场馆的吞吐能力等各种因素,制定物资配送计划,将所需物资按时、按质、按量运送到所需场馆,在配送任务实现过程中需要关注实物流动(实物流)和信息相互交换(信息流)配送任务应该在信息流的。实物流主要关心物资实物在不同场馆或单位之间的流动,包括以下几个方面:n 奥组委配送中心向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运送;n 供应商直接向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运送n 供应商向配送中心的物资运送n 赛时餐饮等业务向奥运场馆和奥组委总部机构的物资运送n 赛时垃圾清运等业务从奥运场馆和奥组委
4、总部机构的物资运出信息流主要是关注为顺利执行实物流动 从而引起各个部门之间存在信息交换的方面:n 采购部门采购物资信息与物资筹备组的信息交换n 财务部门VIK物资信息与物资筹备组的信息交换n 市场部门捐赠物资信息与物资筹备组的信息交换n 各个场馆和总部机构与物资筹备组存在信息交换n 供应商与物资筹备组存在信息交换n 配送中心与物资筹备组存在信息交换?n 第三方物流等与物资筹备组存在信息交换n 餐饮、垃圾清运等其他业务执行单位与物资筹备组存在信息交换参考资料l 采购物流管理信息系统立项申请书l 采购物流管理信息系统立项建议书l 物资管理办法2项目概述名称项目名称:采购、物流综合管理信息系统2.2目标l 系统要实现采购的信息化管理l 系统实现物资仓储管理、资产追踪管理的信息化管理l 系统实现物资货运配送管理l 核心是记录功能、查询功能和为决策提供参考的功能。用户物流系统用户。包括奥组委内部用户、物流赞助商、物流承包商、采购供应商等,根据承担物流职责的不同,对访问系统有不同的要求。应能满足200-300人同时访问,并对用户权限进行设置或调整,例如实现授权等要求。用户类型用户描述用户数量项目员
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