2023年河北开放大学《秘书学》练习题及答案
9页1、秘书学练习题一、填空题:1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是社会管理组织 的出现;二是文字和公文 的出现。2、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。3、礼仪基本内容包括仪容、仪表、仪态仪姿、气质风度。4、拟办是指领导对应办的来文提出由谁或哪个部门办理写出指示性意见。5、秘书是在各种社会组织中,为领导者或私人办文、办会和办事的参谋和助手。6、秘书人员的职业道德是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和,体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和义务。7、会议纪要,适用于记载、传达会议情况和议定事项。8、调查报告是对某一情况、事件、经验或问题,根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是报告和请示,即可上行又可下行,还可平行的公文文种是通知。10、办公室布局一般有封闭式和开放式两种。传统的办公室主要是封闭式的,现在较多采用开放式布局。11、(批复)文种是用于答复下级机关请示事项的公文。12、秘书工作的主要构成要素可以概括为办文、办会和办事。13、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准:方便、整洁舒适、和谐统
2、一、安全。14、秘书面临的沟通有两种形式:纵向沟通、横向沟通。15、国家劳动和社会保障部2006年重新修订的秘书国家职业标准,将我国秘书的职业岗位设定为四个级别,分别是五级、四级、三级、二级。16、请示是向上级机关请求指示、批准的公文。它具有一文一事、请批对应和事前行文等特点。二、判断题:1、通知是最为常见的行政公文,属于知照性公文。()2、通告的使用范围大于公告。()3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。()4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。()5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。()6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。()7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。()8、启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。()9、文稿经领导签发即成为定稿,文稿据此可以生效。()10、文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。()11、接待通常包括五要素:来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。()12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。()13
3、、名片应放在伸手可及的地方,以便随时取出,如放在裤子后口袋里。14、握手应遵循“尊者决定”的原则,即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。()15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式,其中报告是最经常采用的沟通形式。()16、会见的目的是正式交换意见,须达成书面协议并正式签署协议。()17、拜访某人时,如果主人没有出示名片,客人可在道别时索要。()18、为他人作介绍时,应将男士介绍给女士,将职位低者介绍给职位高者。()19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。()20、值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。()21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。()22、印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。()23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度,就是在文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。()24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。()25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”,以示庄重、严肃,并防止他人作弊。()26、商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构太史寮。()27、印章是一种标志,具有权威作用
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