17个提升工作效率的小技巧建议收藏

17个提升工作效率的Word小技巧，建议收藏 对于办公使用率最高的Word,你都知道那些小技巧？ 今天小编整理了 17个Word技能，助你有效提升办公 效率。 1. 裁剪图片 根据形状对图片进行裁剪，如将图片裁剪成心形或星 形。 方法是：选取图片，然后单击“图片工具”选项卡的“大 小”选项组中的“裁剪”按钮。 2. 隐藏功能区 在Word 2007和2010中，同时按住Ctrl键和F1键即 可隐藏功能区。 再次同时按住Ctrl键和F1键，或者双击功能区中的任 意一个选项卡，即可恢复显示功能区。 3. 日期选取器 如果想为你的文档添加一个日期选取器（可单击的日 历），可以采用如下的方法： 在功能区中选择“开发工具”选项卡，然后单击“控件”选 项组中的“日期选取器内容控件”图标。 如果功能区内没有显示“开发工具”选项卡，请选择“文 件，，一“选项”一“自定义功能区”选项，然后在右侧窗格 中选中“开发工具”复选框。 4. 剪贴板历史记录 “剪贴板”会保存最近24项剪贴记录。 若要浏览（和粘贴）任何一项记录，可以单击功能区中的 “开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组右下角的向下 箭头图标即可。 5.导航图 在Word 201。中，如果想要查阅文档结构或者切换到 文档的其他部分，可同时按住Ctrl键和F键（或者在“视 图”选项卡中选中“导航窗格”复选框）。 在Word 2003或更早的版本中，可选择“视图”菜单中 的“文档结构图，，选项。 6. 设置分页符和换行符 若要插入分页符，可同时按住Ctrl键和Enter键;若要 插入换行符，但又要继续该段落，可同时按住Shift键 和Enter键。 7. 拆分视图 若想同时查阅同一 Word文档的两个部分，可以拖动滚 动栏顶端的拆分栏（或在“视图”选项卡的“窗口”选项组 内单击“拆分”按钮），将拆分线定位在想要的位置即 可。 8. 定位文档开头或结尾 若要跳转至文档的开头（或结尾），同时按住Ctrl键和 Home键（或Ctrl键和End键）即可。 9. 在表格中插入制表符 若要在表格单元格中插入制表符，同时按住Ctrl键和 Tab键即可。 10. 水平编号的项目符号 若要在表格中对列标题编号，可选择第一行，然后在 “开始”选项卡的“段落”选项组内单击“编号”图标。 11.移动表格行 若要向上或向下移动表格行，可选中此行，然后同时按 住Alt键、Shift键和T键或！键。 12.制表位 若要添加制表位，可单击选中段落中的任意位置，然后 在标尺上单击相应位置以设置制表位。 若要更改插入的制表位类型，可以重复单击位于标尺左 侧的制表符图标，直至出现想要的制表位类型。若要删 除制表位，直接将其拖出标尺即可。 注意：要显示标尺，在“视图”选项卡的“显示”选项组中 选中“标尺”复选框即可。 13.快速找到最近编辑的位置 若要返回到最近一次执行编辑的位置，同时按住Shift 键和F5键即可。 14.同义词库 若要在同义词库中寻找同义词，可选中此单词，然后同 时按住Shift键和F7键。 15.控制连续连字符 为了限制连续连字符的数量，可采用如下方法： 在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组内，单击“断 字”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“断字选项”选项， 调整“连续断字次数限为”微调框至合适的设置，单击 “确定”按钮即可。 16.快速添加实线 要创建实线，首先在空白行的最左边位置输入至少3个 连字符，然后按Enter键。 要创建较粗的线，可按住Shift键并输入至少3个下划 线，然后按Enter键。 17.复选框 若要在Word 2010内插入可单击的复选框，可选择“文 件，，一“选项，，一“自定义功能区”选项，激活“开发工具” 选项卡，在该选项卡的“控件”选项组内单击“复选框内 容控件，，图标，即可在文档中添加一个可使用的复选 框。 点赞鼓励一下