档案管理规章制度(精选17篇)
102页1、档案管理规章制度精选17篇档案管理规章制度精选17篇档案管理规章制度 篇1 为贯彻落实机关档案管理规定,近日,全国人大机关重新修订了全国人大机关档案管理方法,并经十三届全国人大常委会秘书长、机关党组书记杨振武批准同意,印发机关各单位、各部门施行。 机关档案管理规定的公布施行是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措,是进一步依法加强机关档案科学标准管理的一个重要抓手。机关档案管理规定具有很好的普适性、实用性和创新性,为机关档案工作转型晋级提供了重要根据。全国人大机关以学习贯彻落实机关档案管理规定为契机,深化开展档案法治宣传教育,以标准档案管理工作流程为目的,贯彻落实依法依规治档的本质要求,将标准化、精细化、流程化作为档案工作的重要任务,进一步完善档案管理体制机制。 全国人大常委会办公厅秘书局高度重视,及时召开座谈会组织机关兼职档案员进展学习讨论。档案处认真学习领会机关档案管理规定,结合全国人大机关档案工作的实际情况,启动全国人大机关档案管理方法的修订工作。 在修订工作中,档案处坚持加强宣传、集思广益,广泛征集修订意见。通过举办档案工作学习班、召开座谈会、印发征求意见稿等形式,
2、使机关32家立档单位和各单位、各部门兼职档案员广泛参与到此次修订工作中。征求意见稿经历了“三上三下”的修改正程,充分吸收了国家档案局档案馆(室)业务指导司机关档案业务指导处的意见。此次修订工作共对现行方法进展了42处修改,新增条款15条,对19条条款作出重大调整,保证新修订的全国人大机关档案管理方法适应当前和今后一段时期机关档案管理工作需要。 修订工作同时坚持统筹协调、与时俱进,积极创新机关档案管理工作体制机制。新修订的全国人大机关档案管理方法首次明确了由全国人大常委会副秘书长牵头的机关档案工作协调机制,协调处理全国人大机关档案工作重大事务和重要事项,要求机关各立档单位建立以主要负责同志、分管档案工作指导、专职或兼职档案员、业务人员组成的4级档案工作机制,为机关档案工作的明确责任、分级管理、齐抓共管提供了有力的制度保障。按照新时代机关档案工作信息化要求,针对全国人大机关数字档案室建立情况,结合机关档案管理规定的精神,全国人大机关档案管理方法明确规定了全国人大机关档案信息化建立的技术要求和工作部署,保证全国人大机关档案信息化建立有规可循、平安标准。 此次修订的全国人大机关档案管理方法完好
3、覆盖机关档案搜集、整理、保管、鉴定、利用、编研等各个工作环节,明确要求档案工作与业务工作同步部署、同步施行、同步开展,具有较强的标准性、针对性和实用性,对做好新时代全国人大机关档案工作具有重要意义。档案管理规章制度 篇2 第四章 管理要求 第一节 一般规定 第二十三条 机关档案包括: (一)文书、科技(科研、基建、设备)、人事、会计档案; (二)机关履行行业特有职责形成的专业档案; (三)照片、录音、录像等音像档案; (四)业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案; (五)印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案; (六)其他档案。前款(一)(二)(三)项包含传统载体档案和电子档案两种形式。电子档案与传统载体档案具有同等效力。 第二十四条 机关全部档案构成一个全宗。机关隶属关系、名称发生变化但工作性质和主要业务范围未变化的,维持原全宗不变。机关应当建立并定期完善全宗卷。全宗卷应当包含全宗背景、档案状况、工作制度、管理记录等内容,编制要求按照全宗卷标准(DA/T12)执行。 第二十五条 机关档案管理应当做到搜集齐全完好,整理标准有序,保管平安可靠,鉴定准确及时,利用简捷方便
4、,开发实用有效。涉及国家机密档案的管理应当符合保密管理的相关规定。 第二节 形成与搜集 第二十六条 机关履行职责过程中应当按照有关程序和要求形成归档文件材料。机关办公自动化和其他业务系统应当支持形成符合要求的归档文件材料。文件材料形成时,应当采用耐久、可靠、满足长期保存需求的记录载体和记录方式。归档文件材料应当真实、准确、系统,文件材料组件齐全、内容完好。 第二十七条 机关文书或业务部门应当及时搜集形成的归档文件材料,交本部门指定人员保管。以下文件材料应当纳入搜集范围。机关在日常公务活动中形成的归档文件材料;机关设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的归档文件材料;机关承担重大建立工程、重大科研课题等形成的归档文件材料;机关所属机构撤销形成的归档文件材料;机关向社会和个人征集的、与机关有关文件材料等。 第二十八条 机关应当编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后施行。机关内部机构或工作职能发生变化时应当及时修订,经重新审查同意后施行。文件材料归档范围和档案保管期限表应当全面、系统反映机关主要职能活动和根本历史相貌。人事、会计文件材
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