Microsoft Project 2002教学管理手册(doc 142页)

1、Microsoft Project 2002 教学手册目录第一章 什么是项目管理？1使用Microsoft Project来管理项目2第二章 Microsoft Project 2002的新功能7Microsoft Project产品的演变历程7Microsoft Project 2002系列产品简介7Microsoft Project 2002的新功能8分配资源对话框14第三章 项目基本设定与快速上手18利用范本方式进行部署18利用现成的文件快速变更成自己的部署计划22从空白项目开始制作起火速上线22如果你还想要28了解项目信息更多功能28定义项目工作时间29将新建的日历分享出去34第四章 项目工作的安排与设定36项目任务的输入37在任务名称中输入资料37读取来至Excel的资料39周期性任务43输入与设定任务工期44直接估计并输入44里程碑45利用任务信息功能来输入45以任务拆分进行弹性工期设定47调整任务的阶层48设定任务间的关联性50为项目任务加入更多信息53第五章 项目工作分派与设定58将项目任务分派给小组成员58建立项目所需的资源59将资源分配到任务中61掌握资源分配状况6

2、4资源分配状况报表64资源调配66第六章 项目成本设定与监控67以阶段方式呈现信息69更多项目成本的探讨70资源成本71实际成本的运作72第七章 美化建立好的项目信息75甘特图向导进行甘特图的美化工程76条形图样式的应用79利用文字效果加强摘要任务82第八章 项目任务分派与沟通协调83进行项目协作前的一些必要的设置工作84利用Project Server 进行项目协作84共享项目文档94第九章 在项目间建立更多检视方式102如何轻易掌握所有项目状况102利用筛选器筛选要观看的信息106利用群组依据建立跨部门项目活动107第十章 项目报表制作110如何制作各类项目报表给您的主管看111将制作好的项目数据与Office 文件整合115结论117Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项118安装Microsoft Project 2002 Server之前的环境准备118用户账户设置准备119Microsoft Sharepoint Team Services安装方式125Microsoft Project 2002 Server安装方式129配置137

3、第一章 什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括Sharepoint Team Services三个主要的阶段：1、 制定计划2、 追踪和管理项目3、 结束项目这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。1-1.tif在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为： 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。这

4、些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。使用Microsoft Project来管理项目Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进展了若指掌。同时，Microsoft Project 2002更是新一代Microsoft 项目管理软件，相比较Microsoft Project 2000 具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为Microsoft Project 标准版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server 加上Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们可以有三种项目管理的方案。 项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表等

5、功能。 团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。1-2.tif在制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计算并建立一个工作计划。一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提供的功能例如： 利用项目向导指导您完成项目

6、管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 利用Excel 任务清单模板允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用筛选和分组可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用条形图样式来自订甘特图的显示方式，这样不必使用额外的工具，就可以检视特定的信息。 透过选择视图和图表可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 自订字段加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 利用任务分派对话框允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的时间。1-3.tif在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 利用 报表 以书面形式向他人展示项目信息。 利用 发布为HTML格式或将项目计划存储于Web服务器上 使得其他人可以在Web站点上存取项目信息。 利用于 Microsoft

7、 Outtlook整合 轻易将项目任务于Outlook的工作相互整合。 利用 协作 功能将项目信息发布到Microsoft Project Server上，让我们何以在世界各地轻易取得项目信息。1-4.tif最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是可以： 利用项目向导可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步骤之后，你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手！1-5.tif 利用线上教学课程可以协助如何开始使用Project。 利用项目地图可以协助你完成立即的目标。同时，无论你是否熟悉Microsoft Project，都会发现此基本目标先导非常有用。 而Office小助手则可以在遇到疑问的时候，透过交谈式的程序协助我们找到所需要的正确信息。1-5.tif（有了这些贴心的设计，再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是管理了！）第二章 Microsoft Project 2002的新功能学习完本章后，你将可以 了解Microsoft Project产品的演变历程 了解Microsoft Project 2002的系列

8、产品 了解Microsoft Project 2002的新功能Microsoft Project产品的演变历程Microsoft Project到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了，从Microsoft Project 1-4.x的面向个人使用者，到Microsoft Project 98面向团队使用者，到Microsoft Project 2000面向企业使用者，一直到Microsoft Project 2002面向价值链使用者，Microsoft Project的眼光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于.NET联机能力的Microsoft Project 2002将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃！2-1.tifMicrosoft Project 2002系列产品简介Microsoft Project 2002已经延伸为以下几个系列产品： Microsoft Project 2002标准版 为我们的新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用Microsoft Project 标准版便

9、可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配 Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。 Microsoft Project 2002专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。Microsoft Project Professional 涵括了所有 Microsoft Project 标准版 的功能，更新增许多功能。此外，同时使用 Microsoft Project Server 与 Microsoft Project Professional 更能完全获得企业项目管理功能的好处。 Microsoft Project Server 2002 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为 Microsoft Project Central Server 使用者之升级选择)。我们在Microsoft Project Server中新增多项功能 (相对于Microsoft Project Central Server)，包括加强的安全性以及与 Microsoft SharePoint Team Services 的整合，让您能组织、储存与追踪包括文檔、问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。 Microsoft Project Server 客户端存取

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