LED显示屏管理制度2021版
3页1、LED显示屏管理制度为充分发挥公司LED显示屏的作用,宣传、展示公司形象,同时规范LED显示屏的使用和管理,特制定本制度。一、LED显示屏使用人员规定1、LED显示屏更换内容由公司宣传部工作人员轮流负责,以季度为单位进行LED显示屏的日常维护和使用;2、LED显示屏涉及图片、视频等内容由公司宣传部指定人员设计编辑完成;3、当季负责LED显示屏工作人员若发现显示屏异常,需主动联系商家上门检修,以保LED显示屏正常运行。二、LED显示屏信息发布主要内容1、公司现有LED显示屏3块。地点分布如下:1号屏:门诊大楼,只能发布文字信息;2号屏:食堂门口,只能发布文字信息;3号屏:内部大楼,可发布文字、图片、视频信息。2、LED显示屏发布内容:公司形象宣传、重要通知;接待活动的宣传标语;公司文化的宣传标语、口号;上级部门核准发布的其它信息。三、工作流程1、LED显示屏设定自动开机时间为每天7:30,自动关机时间为每天20:00;2、1,2,3号屏发布文字信息内容需提前1个工作日向宣传部递交XX公司LED显示屏播放申请表,文字内容必须经过部室、部门负责人、宣传部负责人及分管领导签字同意;3、3号屏发
2、布图片、视频内容需提前3个工作日向宣传部递交XX公司LED显示屏播放申请表,如图片、视频需由宣传中心制作完成,需提前7个工作日向宣传部递交XX公司LED显示屏播放申请表,最终发布内容必须经过部室、部门负责人、宣传部负责人及分管领导签字同意;4、LED显示屏播放部门部室内容,原则上以会议或活动结束为LED显示屏内容停播时间,如有特殊情况需延长内容播放,需在递交申请时特别注明;5、LED显示屏播放上级部门、公司整体宣传、相关部门要求播放的内容时,由公司相关负责领导指令信息,统一安排执行;6、3号屏播放图片分辨率最大为1008*528,部门部室严格按照规格内尺寸进行图片递交;三、特别说明1、管理人员维护使用期间,其它人员不得随意调整、修改LED播放软件的重要参数和设置;2、除LED屏厂商管理人员和操作人员外,任何人不得擅自对电脑进行操作;3、宣传部负责LED显示屏的内容更换,屏幕检修、网线路维修、电脑及软件维护等工作由LED屏厂商负责。四、本制度自公布之日起实施。XX公司LED显示屏播放申请表申请部门: 申请时间: 年 月 日LED显示屏内容:上屏时间:显示屏编号:部门联系人:电话:部门负责人签字:宣传部负责人签字:(1号屏播放)公司领导签字:特殊说明:
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