LED显示屏管理制度2021版

LED显示屏管理制度为充分发挥公司LED显示屏的作用，宣传、展示公司形象，同时规范LED显示屏的使用和管理，特制定本制度。一、LED显示屏使用人员规定1、LED显示屏更换内容由公司宣传部工作人员轮流负责，以季度为单位进行LED显示屏的日常维护和使用；2、LED显示屏涉及图片、视频等内容由公司宣传部指定人员设计编辑完成；3、当季负责LED显示屏工作人员若发现显示屏异常，需主动联系商家上门检修，以保LED显示屏正常运行。二、LED显示屏信息发布主要内容1、公司现有LED显示屏3块。地点分布如下：1号屏：门诊大楼，只能发布文字信息；2号屏：食堂门口，只能发布文字信息；3号屏：内部大楼，可发布文字、图片、视频信息。2、LED显示屏发布内容：公司形象宣传、重要通知；接待活动的宣传标语；公司文化的宣传标语、口号；上级部门核准发布的其它信息。三、工作流程1、LED显示屏设定自动开机时间为每天7:30，自动关机时间为每天20:00；2、1，2，3号屏发布文字信息内容需提前1个工作日向宣传部递交XX公司LED显示屏播放申请表，文字内容必须经过部室、部门负责人、宣传部负责人及分管领导签字同意；3、3号屏发布图片、视频内容需提前3个工作日向宣传部递交XX公司LED显示屏播放申请表，如图片、视频需由宣传中心制作完成，需提前7个工作日向宣传部递交XX公司LED显示屏播放申请表，最终发布内容必须经过部室、部门负责人、宣传部负责人及分管领导签字同意；4、LED显示屏播放部门部室内容，原则上以会议或活动结束为LED显示屏内容停播时间，如有特殊情况需延长内容播放，需在递交申请时特别注明；5、LED显示屏播放上级部门、公司整体宣传、相关部门要求播放的内容时，由公司相关负责领导指令信息，统一安排执行；6、3号屏播放图片分辨率最大为1008*528，部门部室严格按照规格内尺寸进行图片递交；三、特别说明1、管理人员维护使用期间，其它人员不得随意调整、修改LED播放软件的重要参数和设置；2、除LED屏厂商管理人员和操作人员外，任何人不得擅自对电脑进行操作；3、宣传部负责LED显示屏的内容更换，屏幕检修、网线路维修、电脑及软件维护等工作由LED屏厂商负责。四、本制度自公布之日起实施。XX公司LED显示屏播放申请表申请部门： 申请时间： 年 月 日LED显示屏内容：上屏时间：显示屏编号：部门联系人：电话：部门负责人签字：宣传部负责人签字：（1号屏播放）公司领导签字：特殊说明：