第5章 文稿演示软件PowerPoint 2010
第5章 文稿演示软件PowerPoint 2010学习目标理解PowerPoint 2010中的常用术语；掌握PowerPoint 2010的基本操作方法；掌握PowerPoint 2010电子演讲文稿的制作和编辑；熟练掌握演示文稿的格式化、动画设计、超链接技术和应用设计模版；熟练掌握演示文稿的放映。目录5.1POWERPOINT 2010概述5.2 POWERPOINT 2010演示文稿的基本操作5.3 演示文稿的外观设置5.4 为演示文稿设置动画及交互效果5.5 放映演示文稿5.6 演示文稿的打包与打印5.7 技能训练5.1 PowerPoint 2010概述5.1.1 PowerPoint2010的功能是一种电子文稿是可以在计算机屏幕上演示的幻灯片5.1.2 PowerPoint的术语演示文稿一个演示文稿就是一个文档，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。一个演示文稿由若干张“幻灯片”组成。幻灯片视觉形象页，幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分。每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。对象是可以在幻灯片中出现的各种元素，可以是文字、图形、表格、图表、声音和影像等。版式是各种不同占位符在幻灯片中的“布局”。占位符是先占住版面中一个固定位置，供用户向其中添加内容。幻灯片母版是指幻灯片的外观设计方案，它存储了有关幻灯片的主题和幻灯片版式的所有信息。模板模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。5.1.3 PowerPoint 2010的启动与退出1. 启动PowerPoint 2010单击 【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft PowerPoint 2010】双击桌面快捷方式图标直接进入2. 退出PowerPoint 2010选择【文件】菜单中的【退出】命令；单击PowerPoint标题栏右上角的【关闭】按钮；按Alt+F4键；双击PowerPoint 2010标题栏左上角的控制菜单按钮。在标题栏的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】思考：【另存为】对话框什么时候会出现？5.1.4 PowerPoint 2010的应用程序窗口与视图方式1. PowerPoint 2010的窗口2. PowerPoint 2010的视图方式普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲（【大纲】选项卡）和幻灯片缩略图（【幻灯片】选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。幻灯片浏览视图 以缩略图形式显示幻灯片的视图阅读视图阅读视图用于加强对幻灯片的查看效果，加强幻灯片的阅读体验。幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。备注页视图备注页视图是用于给幻灯片添加备注的视图模式。母版视图母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。5.2 PowerPoint 2010演示文稿的基本操作5.2.1 创建新的演示文稿方法一：使用“空白演示文稿”创建演示文稿方法二：使用【根据现有内容新建】创建演示文稿方法三：利用【样本模板】和【主题】创建演示文稿5.2.2 打开已有的演示文稿方法一：单击【文件】按钮，在菜单中选择【打开】命令。 方法二 ：在演示文稿中直接按下Ctrl+O键，也可以打开【打开】对话框。 方法三：在所在路径中找到要打开的演示文稿文档，双击该文档，同样可以将演示文稿打开。5.2.3 保存演示文稿对于新建的演示文稿，可单击【文件】【保存】命令。或者单击快速访问工具栏上的【保存】按钮图标，将弹出【另存为】对话框，默认的保存类型是“*.pptx”。对于已经保存过的文档，按以上操作，演示文稿将以原文件名原位置存盘。如果打算换名或换位置存放，可单击【文件】【另存为】命令再进行对应操作。自动保存。单击【文件】【选项】命令。打开【PowerPoint选项】对话框，单击【保存】选项卡，在【保存演示文稿】栏中选中【保存自动回复信息事件间隔】复选框，然后在后面的文本框中输入保存时间。注意：演示文稿的不同扩展名代表的文件类型。见表5-15.2.4 关闭演示文稿方法一：单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：双击程序窗口左上角的程序标志按钮。方法三：执行“文件”“退出”命令例5-1：请创建一个“学院简介”的演示文稿，文件名为“简介.pptx”，为其制作标题幻灯片。5.2.5 管理幻灯片1. 选择幻灯片选择单张幻灯片单击目标幻灯片选择连续的多张幻灯片方法一：单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击结束编号的幻灯片方法二：在浏览视图中，还可以直接在幻灯片之间的空隙中按下鼠标左键并拖动选择不连续的多张幻灯片按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片2. 添加幻灯片 方法一：打开【开始】选项卡，在【幻灯片】组中单击【新建幻灯片】按钮。方法二：当需要应用其他版式时，单击【新建幻灯片】按钮右下方的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择需要的版式。方法三：在幻灯片预览窗格中，选择一张幻灯片，按下Enter键，将在该幻灯片的下方添加一张新的幻灯片。方法四：在【大纲】和【幻灯片】窗格中右击，在出现的快捷菜单中单击【新建幻灯片】。3. 更改幻灯片版式首先选择需要更改版式的幻灯片然后在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击【版式】按钮，在打开的下拉列表框中选择需要的版式即可。例5-2：请打开例5-1创建的演示文稿“简介.pptx”，为其添加第二张幻灯片，要求其版式为两栏内容。4. 移动和复制粘贴幻灯片复制/移动幻灯片方法一：选中需要复制的幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【复制】/ 【剪切】按钮或者是直接右击选择【复制】/ 【剪切】命令方法二：在需要插入幻灯片的位置单击，然后在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮或者是直接右击选择【粘贴】命令也可用鼠标拖动实现：选中后按住Ctrl键的同时按住鼠标左键(复制)/直接按住鼠标左键(移动)将其拖放到适当的位置即可5. 隐藏幻灯片隐藏的幻灯片步骤：选择要进行隐藏的幻灯片，单击【幻灯片放映】选项卡中的【隐藏幻灯片】按钮；重新显示隐藏的幻灯片方法：方法一：选择需要显示的隐藏幻灯片，再次单击【幻灯片放映】选项卡中的【隐藏幻灯片】按钮方法二：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选中【定位到幻灯片】，括号“（）”内数字表示隐藏幻灯片的编号，单击即可。6. 删除幻灯片方法一：选中需要删除的幻灯片，直接按下Delete键。方法二：右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令方法三：选中幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。5.2.6 制作幻灯片1. 输入和编辑文本在文本占位符中输入文本例5-3：打开例5-1创建的演示文稿“简介.pptx”，为其第一张幻灯片的标题占位符输入学校名称“广东松山职业技术学院”，在副标题占位符中输入“概况简介”。在文本框中输入文本例5-4：在图5-4的副标题“概况简介”下面插入横排文本框，并添加文字“制作：学院团委”。设置文本格式例5-5打开例5-3完成的演示文稿“简介.pptx”,将第一张幻灯片的标题文本设置格式为“隶书,48号”;副标题文本格式设置为“华文隶书,黑色”。设置段落格式选定要设定的段落文本或是占位符，然后在【开始】选项卡的【段落】组中进行设置即可。使用项目符号和编号选中要添加项目符号或编号的文本或占位符，单击【开始】【段落】【项目符号】下拉按钮或者是【项目符号】下拉按钮例5-6打开演示文稿“简介.pptx”,在其第二张幻灯片的左占位符中输入简介的相关文字,设置输入文字的段落格式为1.3倍行距,添加“大圆形项目符号”,与项目符号或编号相关联的文本的相对大小为80%,颜色为深蓝。2. 添加图形类对象插入图片方法一：幻灯片的文本占位符中有【插入来自文件和图片】按钮时，单击此按钮。方法二：选择【插入】【图像】【图片】命令。方法三：复制、粘贴。具体格式的设置参考第三章相应知识点例5-7打开演示文稿“简介.pptx”,在其第二张幻灯片的右占位符中插入两张图片,适当调整位置和大小,并为图片加上适当的图片样式（包括【大小与位置】、【图片样式】、【图片效果】等）。插入剪贴画方法一：幻灯片的文本占位符中有【剪贴画】按钮时，单击此按钮。方法二：选择【插入】【图像】【剪贴画】命令。插入自选图形在【插入】选项卡中单击【形状】按钮，展开【形状下拉列表】，在其中选择某种形状样式后在幻灯片的对应位置拖动鼠标绘制形状。例5-8：打开演示文稿“简介.pptx”，为其第二张幻灯片添加“对角圆角矩形”自选图形做为标题，并对此图形进行相应的设置。插入艺术字选择【插入】【文本】【艺术字】命令,在【艺术字】下拉列表中选择一种样式,然后在【艺术字】编辑框中输入文字插入SmartArt图形方法一：幻灯片的文本占位符中有【插入SmartArt图形】按钮时，单击此按钮。方法二：选择【插入】【插图】【SmartArt】命令。例5-9：打开演示文稿“简介.pptx”，为其创建第三张幻灯片，在其中插入 “系部设置”组织结构图，显示出学院下设六个系部，并将组织结构图的布局设置为“半圆组织结构图”。3. 插入表格幻灯片的文本占位符中有【插入表格】按钮时，单击此按钮。单击【插入】选项卡的【表格】按钮。具体格式的设置参考第三章相应知识点。例5-10打开演示文稿“简介.pptx”,为其创建第四张幻灯片,在其中插入“招生情况”的6行4列表,输入相应内容并进行适当的设置。4. 插入图表方法一：幻灯片的文本占位符中有【插入图表】按钮时,单击此按钮。方法二：在【插入】选项卡中单击【图表】按钮。注意：图表插入之后会自动弹出Excel软件的界面,根椐提示可以输入所需要显示的数据。例5-11：打开演示文稿“简介.pptx”，为其创建第五张幻灯片，在其中插入“就业率”图表。5.插入声音和视频插入声音在【插入】选项卡的【媒体】组中单击【音频】按钮,在弹出的【插入音频】任务窗格中选择需要的选项。插入视频在【插入】选项卡的【媒体】组中单击【视频】按钮,在弹出的窗格中选择需要的选项。注意：在幻灯片上插入音频/视频后,将显示一个表示音频/视频文件的图标，选中这个图标，可在【音频工具】 /【视频工具】的【格式】或【播放】选项卡中进行编辑；而删除这个图标就相当于删除了声音或视频6.插入Flash动画调出【开发工具】选项卡。单击【文件】【选项】，打开【PowerPoint选项】对话框；单击其中的【自定义功能区】选项,选中【自定义功能区】列表框中的【开发工具】复选框即可。插入Flash控件单击【开发工具】 【控件】 【其他控件】按钮。在弹出的【其他控件】对话框中选择“ShockwaveFlashObject”对象。设置Flash控件右击矩形区域,选择【属性】选项,在弹出的【属性】对话框中选择Movie选项,输入Flash 文件的文件名。7.插入页眉和页脚在【插入】选项卡的【文本】组中单击【页眉和页脚】按钮，再在出现的对话框中进行对应设置。8.插入批注在【审阅】选项卡中单击【新建批注】按钮，在出现批注内容框内输入批注。删除批注的方法，选中批注,按Delete键即可。9.插入公式在【插入】选项卡的【符号】组中单击【公式】按钮,选择其中的某一公式项即可。选中已存在的公式,可以在【公式工具】【设计】选项卡中编辑公式。5.3演示文稿的外观设置5.3.1应用设计模板单击【设计】【主题】【其他】按钮,从弹出的下拉列表框中选择一种模板,即可将该模板应用于单个演示文稿中。注意：如果在上一步中右击模板, 选择【应用于选定幻灯片】命令,则该模板只应用到所选中的幻灯片上。例例5-12打开演示文稿打开演示文稿“简介简介.pptx”,为其第一张幻灯片应用为其第一张幻灯片应用“聚聚合合”主题主题。5.3.2设置主题颜色和字体样式单击【设计】【主题】【颜色】按钮，可以选择或者自定义设置主题颜色。单击【主题】【字体】按钮,可以更改字体样式；单击【效果】按钮可以
