用友 U9 V3_0 新增功能操作手册-并表
12页1、 Yonyou U9 V3.0 并表操作手册并表操作手册 用友优普信息技术有限公司 2014 年 10 月 Yonyou U9 V3.0 并表操作手册 目录目录 需求场景 . 1 导入思路概述: . 1 数据导入前提 . 1 数据导入过程 . 2 一、数据导入工具: . 2 二、导入主数据设置 . 3 三、导入资产负债表过程 . 4 四、导入利润表过程 . 8 五、自动创建结转损益类科目凭证,自动创建利润分配凭证 . 9 六、系统对导入凭证自动审核、记账、结账,调用服务,自动关闭财务数据 . 10 Yonyou U9 V3.0 并表操作手册 第 1 页 需求场景需求场景 母公司上 u9 的系统,在 U9 中做财务合并,子公司用其他的 ERP 软件,会计期末需要参与母公司财务数据的合并。 导入思路概述:导入思路概述: 把规定格式的三大报表和往来明细表作为数据来源, 通过 OBA 模板导入 U9 系统, 直接作为凭证数据写入 u9 系统中。 1. 资产负债表期初手工或通过原有 OBA 的方式, 导入系统作为科目期初余额, 本工具不做处理。(或者个别账提前一个月启用,把期初数据作为上月数据导
2、入) 2. 资产负债表中科目的期末数减期初数作为该科目的发生额, 所有资产负债科目的发生额形成一张凭证; 3. 每个科目导入时,到“往来明细表”中检查是否存在科目往来明细,先把往来明细导入到该科目的辅助核算中。 4. 现金流量项目作为“货币资金”科目的现金流量辅助导入,其中存在现金流量往来明细的项目,把往来单位作为“关系企业”导入。(现金内部支付明细取关系企业) 101-9001 200 101-9002 300 101-空 500 5. 利润表项目导入,借贷差额进入“本年利润”科目。科目导入时,到“内部交易明细表” 中检查是否存在内部交易明细记录, 把内部交易明细导入到该科目的辅助核算中。 借贷差额进入未分配利润,未分配利润用户录入科目编码(本年利润) 6. 自动结转收入、费用、成本、利润分配科目。 7. 系统自动审核、记账、结账。如果合并涉及到的组织众多,模板验证无误后,建议自动做。 数据导入前提数据导入前提 1. 导数据之前,在 u9 系统中,为每个合并下级单位建立一个组织,组织编码与导入数据源的 “上报组织” 一致, 组织中的标准科目按照资产负债、 利润表项目设置, Yonyo
3、u U9 V3.0 并表操作手册 第 2 页 主账簿引用此科目结构。 科目结构中设置内部单位往来段、 ”代报单位”科目段、 ”实际往来单位”段(后 2 个段主要为了记录 3 级、4 级单位的往来原始记录)。为主账簿设置默认凭证类型。 2. “货币资金” 科目设置为现金科目; 按现金流量表项目在系统中建立现金流量表。 3. 启用总账模块,启用主账簿;主账簿引用设置的现金流量表,并设置现金往来单位可用;(总账账簿节点)(设置关系企业现金流量,现金流量项目才能录入关系企业) 4. 往来明细表涉及的科目都设置成内部单位往来的辅助核算,此辅助项可用,但不是必输。 数据导入过程数据导入过程 一、数据导入工具:一、数据导入工具: Excel 中登录用友 OBA 客户端,做数据导入工具界面。 【参数设置】,先进行设置,设置完成后,才可点“导入”按钮,导入数据。 导入设置项目: 1. 账簿:默认显示主账簿,可修改为其他账簿; 2. 账簿下的现金流量表下的现金流量项目为现金流量表导入项目一致 3. “关系企业”对应的科目段:选择,可选范围是科目结构中值集是组织的段; 4. 设置”代报单位”科目段、”实际往
4、来单位”段 5. 设置三个段值对应科目结构哪个值。基础设置-账簿转换规则-段映射规则 相似 6. 凭证类型:默认显示主账簿对应的凭证类型,暂不可修改; 7. 币种:默认显示本位币,暂不可修改; 8. 汇率:置灰。显示 1 9. 凭证日期:手工输入; 10. 记账期间:需要参照输入。 注意:现金科目只能设置 1 个,所有现金流量项目都导入到这个科目中。 Yonyou U9 V3.0 并表操作手册 第 3 页 导入逻辑: 1. 打开要导入的报表数据,点“导入数据”,系统按规定逻辑导入为凭证,系统处理完毕后,提示“数据导入成功”。 2. 如果存在不合法的科目、不合法的辅助核算项、上下级科目余额不等、有辅助没有主科目等,系统报错。 3. 支持重复导入,如果导入凭证已做后续处理,提示不可导入,手工取消记账、审核后,可重复导入,重复导入时覆盖原凭证。(这个可以用户手工删除导入的凭证后再次导入) 4. 摘要:默认为“XX 组织报表导入凭证”,可改。 二、导入主数据设置二、导入主数据设置 数据导入模板中,要先设置导入数据来源范围设置,主要用来标识导入数据的范围。 1. 点中相应栏目的数据源区域,可以在
5、相应页签中拖拽,定义区域,回车确认后,系统自动返回选中范围。类似 EXCEL 的功能; 2. 对于报表中的非末级科目,系统认为是汇总科目,需要定义汇总科目所包含的明细科目来源,并定义明细科目与汇总科目差额的入账科目; Yonyou U9 V3.0 并表操作手册 第 4 页 具体格式见报表数据导入模板。 三、导入资产负债表过程三、导入资产负债表过程 数据源“资产负债表”、 “内部往来明细”、 “现金流量表”、 “现金内部支付明细”。 按资产负债表的所有科目发生额,导入为一张凭证。 1、一般科目导入思路: 客户预先在数据导入模板中指定对应的“科目编码”,此编码指要导入组织账簿对应的标准科目编码,只有输入了“科目编码”的行需要处理,合计、小计等计算行货说明行,对应的“科目编码”不要输入; 科目编码前有 D 或 C 标识科目发生的方向,D 表示借方,C 表示贷方。 资产负债科目的期末数减期初数作为该科目的发生额,期末数从上报报表中取,合并期初数需要按相关科目从系统中取;(资产负债表的年初数不从 Excel 中取,通过科目余额函数取:这个科目对应期间前一个期间的期末数)对应期间是登陆时录入的凭证
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