用友手册资料:HR-EM组织机构手册
70页1、 组织机构 用户手册 用友软件股份有限公司 2010 年 8 月 组织机构 目录目录 目录. 2 产品介绍. 4 应用专题. 5 HR 多组织特性应用.5 编制管理.5 基础设置. 6 参数设置.6 功能概述.6 栏目说明.6 单据类型.7 功能概述.7 使用前提.7 栏目说明.7 能力指标类型.8 功能概述.8 使用前提.8 栏目说明.9 操作说明.9 能力指标.12 功能概述.12 栏目说明.12 操作说明.13 季节性工作期间.14 功能概述.14 栏目说明.14 任职资格.15 功能概述.15 栏目说明.15 训练要求.16 功能概述.16 栏目说明.16 HR信息模板.17 功能概述.17 栏目说明.17 操作说明.19 考核指标类型.20 功能概述.20 使用前提.20 栏目说明.21 培训课程类别.21 第 2 页 共 70 页 组织机构 功能概述.21 使用前提.22 栏目说明.22 日常操作. 24 职务职能.24 职责.24 职能.25 职级职等.27 组织部门信息.28 职务.31 岗位.42 人员编制.53 编制记录.53 编制计划.55 编制变更.59 组织特
2、性.64 HR组织特性.64 HR组织管理关系.66 组织机构图.67 组织机构图设置.67 组织机构图.69 第 3 页 共 70 页 组织机构 产品介绍产品介绍 U9 组织机构为企业提供如下应用: 维护职能职责,构建职务、职位体系,维护组织部门的信息; 维护人员编制,制定编制计划,实现编制变更; 维护 HR 组织特性,维护 HR 组织管理关系; 查看组织机构图 第 4 页 共 70 页 组织机构 应用专题应用专题 HR 多组织特性应用多组织特性应用 系统支持 HR 多组织特性的应用。本版本中支持人事中心特性和薪资中心特性的应用,实现 人事中心和薪资中心模式的管理需求。 名词解释: 人事中心:可以为多地点、多工厂、多组织的员工提供人事资料维护,具有人事支配权。 薪资中心:可以为多个组织的员工提供薪资计算发放以及保险福利缴交,可以实现薪资的集中计算和发放,保险福利的集中缴交。 人事关系:将来源组织,或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的人事关系重新指派给目的组织。则相应的人事资料维护权和人事管理权在目的组织。 薪资关系:将来源组织,或与来源组织具有“组织-人事
3、”关系的业务组织、部门、职务、岗位的薪资关系指派给目的组织。则相应的薪资计算和发放在目的组织进行。 保险福利关系:将来源组织,或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的保险福利关系指派给目的组织。则相应的保险福利缴交由目的组织执行。 结算关系:将来源组织,或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的薪资关系指派给目的组织或目的组织下的业务组织、部门。则相应的默认的结算对象是目的组织或部门。 实现方式: 在组织机构中设置 HR 组织。 业务关系设置“组织-人事”关系。建立来源组织与HR 组织间的人事关系,即目的组织具有来源组织的人事管理权限。 设置 HR 组织特性。 设置 HR 组织管理关系。 编制管理编制管理 系统支持用户直接维护编制的制定结果以及编制的变更历史记录,也支持从下向上的层层申请,逐级汇总申报审批的过程化管理,并通过变更的申报和审核实现编制记录的变更。 实现方式: 直接设置编制记录; 设立编制计划; 编制的变更; 第 5 页 共 70 页 组织机构 基础设置基础设置 参数设置参数设置 功能概述 功能概述 本功能节点设置组织机构的系统
4、参数。 栏目说明 栏目说明 参数设置 栏目 栏目 说明 说明 胜任能力指标类型编胜任能力指标类型编码级长 码级长 决定胜任能力指标类型编码级次及长度, 档案一旦使用则不可修改。 第 6 页 共 70 页 组织机构 单据类型单据类型 功能概述 功能概述 在进行定义编制计划或变更编制前,应首先定义编制计划申请单、编制变更申请单类型。 设置单据类型的作用: 可以根据单据类型配置不同的审批流; 在单据审核通过后,确定是否自动执行单据。 使用前提 使用前提 定义单据编码规则 栏目说明 栏目说明 编制计划申请单设置画面 单据类型卡片 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 录入单据类型的编码。 名称 名称 录入单据类型的名称。 第 7 页 共 70 页 组织机构 栏目 说明 栏目 说明 简称 简称 录入单据类型的简称。 描述 描述 录入单据类型的描述。 确认方式 确认方式 选择单据审核确认的方式: 1、确认作业:即单据需要提供单独的审核操作按钮,执行审核处理; 2、审批流程:即单据需要执行多个审核环节,需要设置审批流程。 核准后自动核准后自动执行 执行 在单据被审核通过后,确定是否自动执行转正、调配、
5、离职; 编号方式 编号方式 选择单据号的编号方式。 1、手工编号:即单据号手工录入。 2、自动编号:即由系统根据编号规则,自动生成每张单据的单据编号。此种方式下需要设置编号规则。 编号规则 编号规则 在编号方式为自动编号时,选择单据号的编号规则。 打印时机 打印时机 选择单据的打印时机。 打印副本 打印副本 单据是否需要打印副本。 打印模板 打印模板 基于打印模版参照选择。 能力指标类型能力指标类型 功能概述 功能概述 定义能力指标的类型。 使用前提 使用前提 参数设定 参 数 编参 数 编码 码 参数名称 参数名称 说明 说明 HM001 能力指标类型编码规则 系统默认值:2-2-2 表示能力指标类型可以分三级,一级编码 2 位;二级编码 2 位;第 8 页 共 70 页 组织机构 参 数 编参数名称 说明 参 数 编参数名称 说明 码 码 三级编码 2 位; 在没有建立能力指标类型档案的前提下,可以修改能力指标类型编码规则;一旦建立了档案,编码规则将不允许随意修改。除非将已经建立的档案全部删除,才允许修改。 栏目说明 栏目说明 能力指标类型 栏目 栏目 说明 说明 上级类型 上级类
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