用友手册资料：HR-EM组织机构手册

组织机构 用户手册 用友软件股份有限公司 2010 年 8 月 组织机构 目录目录 目录. 2 产品介绍. 4 应用专题. 5 HR 多组织特性应用.5 编制管理.5 基础设置. 6 参数设置.6 功能概述.6 栏目说明.6 单据类型.7 功能概述.7 使用前提.7 栏目说明.7 能力指标类型.8 功能概述.8 使用前提.8 栏目说明.9 操作说明.9 能力指标.12 功能概述.12 栏目说明.12 操作说明.13 季节性工作期间.14 功能概述.14 栏目说明.14 任职资格.15 功能概述.15 栏目说明.15 训练要求.16 功能概述.16 栏目说明.16 HR信息模板.17 功能概述.17 栏目说明.17 操作说明.19 考核指标类型.20 功能概述.20 使用前提.20 栏目说明.21 培训课程类别.21 第 2 页 共 70 页 组织机构 功能概述.21 使用前提.22 栏目说明.22 日常操作. 24 职务职能.24 职责.24 职能.25 职级职等.27 组织部门信息.28 职务.31 岗位.42 人员编制.53 编制记录.53 编制计划.55 编制变更.59 组织特性.64 HR组织特性.64 HR组织管理关系.66 组织机构图.67 组织机构图设置.67 组织机构图.69 第 3 页 共 70 页 组织机构 产品介绍产品介绍 U9 组织机构为企业提供如下应用： 维护职能职责，构建职务、职位体系，维护组织部门的信息； 维护人员编制，制定编制计划，实现编制变更; 维护 HR 组织特性，维护 HR 组织管理关系； 查看组织机构图 第 4 页 共 70 页 组织机构 应用专题应用专题 HR 多组织特性应用多组织特性应用 系统支持 HR 多组织特性的应用。本版本中支持人事中心特性和薪资中心特性的应用，实现 人事中心和薪资中心模式的管理需求。 名词解释： 人事中心：可以为多地点、多工厂、多组织的员工提供人事资料维护，具有人事支配权。 薪资中心：可以为多个组织的员工提供薪资计算发放以及保险福利缴交，可以实现薪资的集中计算和发放，保险福利的集中缴交。 人事关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的人事关系重新指派给目的组织。则相应的人事资料维护权和人事管理权在目的组织。 薪资关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的薪资关系指派给目的组织。则相应的薪资计算和发放在目的组织进行。 保险福利关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的保险福利关系指派给目的组织。则相应的保险福利缴交由目的组织执行。 结算关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职务、岗位的薪资关系指派给目的组织或目的组织下的业务组织、部门。则相应的默认的结算对象是目的组织或部门。 实现方式： 在组织机构中设置 HR 组织。 业务关系设置“组织-人事”关系。建立来源组织与HR 组织间的人事关系，即目的组织具有来源组织的人事管理权限。 设置 HR 组织特性。 设置 HR 组织管理关系。 编制管理编制管理 系统支持用户直接维护编制的制定结果以及编制的变更历史记录，也支持从下向上的层层申请，逐级汇总申报审批的过程化管理，并通过变更的申报和审核实现编制记录的变更。 实现方式： 直接设置编制记录； 设立编制计划； 编制的变更； 第 5 页 共 70 页 组织机构 基础设置基础设置 参数设置参数设置 功能概述 功能概述 本功能节点设置组织机构的系统参数。 栏目说明 栏目说明 参数设置 栏目 栏目 说明 说明 胜任能力指标类型编胜任能力指标类型编码级长 码级长 决定胜任能力指标类型编码级次及长度， 档案一旦使用则不可修改。 第 6 页 共 70 页 组织机构 单据类型单据类型 功能概述 功能概述 在进行定义编制计划或变更编制前，应首先定义编制计划申请单、编制变更申请单类型。 设置单据类型的作用： 可以根据单据类型配置不同的审批流； 在单据审核通过后，确定是否自动执行单据。 使用前提 使用前提 定义单据编码规则 栏目说明 栏目说明 编制计划申请单设置画面 单据类型卡片 栏目 栏目 说明 说明 编码 编码 录入单据类型的编码。 名称 名称 录入单据类型的名称。 第 7 页 共 70 页 组织机构 栏目 说明 栏目 说明 简称 简称 录入单据类型的简称。 描述 描述 录入单据类型的描述。 确认方式 确认方式 选择单据审核确认的方式： 1、确认作业：即单据需要提供单独的审核操作按钮，执行审核处理； 2、审批流程：即单据需要执行多个审核环节，需要设置审批流程。 核准后自动核准后自动执行 执行 在单据被审核通过后，确定是否自动执行转正、调配、离职； 编号方式 编号方式 选择单据号的编号方式。 1、手工编号：即单据号手工录入。 2、自动编号：即由系统根据编号规则，自动生成每张单据的单据编号。此种方式下需要设置编号规则。 编号规则 编号规则 在编号方式为自动编号时，选择单据号的编号规则。 打印时机 打印时机 选择单据的打印时机。 打印副本 打印副本 单据是否需要打印副本。 打印模板 打印模板 基于打印模版参照选择。 能力指标类型能力指标类型 功能概述 功能概述 定义能力指标的类型。 使用前提 使用前提 参数设定 参 数 编参 数 编码 码 参数名称 参数名称 说明 说明 HM001 能力指标类型编码规则 系统默认值：2-2-2 表示能力指标类型可以分三级，一级编码 2 位；二级编码 2 位；第 8 页 共 70 页 组织机构 参 数 编参数名称 说明 参 数 编参数名称 说明 码 码 三级编码 2 位； 在没有建立能力指标类型档案的前提下，可以修改能力指标类型编码规则；一旦建立了档案，编码规则将不允许随意修改。除非将已经建立的档案全部删除，才允许修改。 栏目说明 栏目说明 能力指标类型 栏目 栏目 说明 说明 上级类型 上级类型 指定上级类型 编码规则 编码规则 显示能力指标类型编码规则，用户不可编辑 编码 编码 录入能力指标类型编码。 名称 名称 录入能力指标类型名称。 简称简称 录入能力指标类型简称 描述描述 录入能力指标类型描述 操作说明 操作说明 一般操作见公共操作说明。 一般操作见公共操作说明。 下发参数 下发参数 在跨组织应用时，设置需要下发给下级组织的档案中，哪些字段可以下发给下级组织，以及是否允许下级组织修改这些字段等参数。 使用前提 使用前提 定义组织间垂直隶属关系（必做） 定义组织间平行业务关系（必做） 栏目说明 栏目说明 栏目 栏目 说明 说明 下发对象下发对象 下发对象下发对象 选择需要下发的数据表。 相关实体 相关实体 选择与下发主数据相关的其他数据表。 用户可以选择这些数据中哪些下发、 哪第 9 页 共 70 页 组织机构 栏目 说明 栏目 说明 些不下发。 下发参数下发参数 下发选择 下发选择 选择某字段是否下发。 如果下发， 加注标识。 点击列表头上的字段下划线可以对档案中的全部字段成批加注标识或取消标识。 受控属性受控属性 显示档案中的全部字段内容。 可修改可修改 标识某下发字段是否可以被下级组织修改。 如果某字段下发，允许下级组织修改，加注标识。 上浮上浮 对于数值型的数据字段， 可以设置下发给下级组织后， 下级组织允许修改的上浮比率。 下调下调 对于数值型的数据字段， 可以设置下发给下级组织后， 下级组织允许修改的下调比率。 下发下发 执行基础档案的下发处理。 在每个基础档案的卡片编辑画面，可以执行对当前焦点一条档案数据的下发；在档案列表画面将执行对选中的批量数据记录的批量下发处理。 使用前提 使用前提 档案在下发档案设置中已经置为下发 栏目说明 栏目说明 栏目 栏目 说明 说明 选择按钮 选择按钮 选择下发给哪些组织 组织编码 组织编码 显示与当前组织具有垂直下级关系的组织编码。 组织名称组织名称 显示与当前组织具有垂直下级关系的组织编码。 取消下发取消下发 取消当前档案对某组织的下发处理。即在目的组织删除已经下发的数据记录。 使用前提 使用前提 第 10 页 共 70 页 组织机构 档案在下发档案设置中已经置为下发 栏目说明 栏目说明 栏目栏目 说明说明 选择按钮 选择按钮 选择下发给哪些组织 组织编码 组织编码 显示当前档案下发到的目的组织编码。 组织名称组织名称 显示当前档案下发到的目的组织名称。 下发日期 下发日期 显示下发执行日期。 下发人 下发人 显示下发执行人。 第 11 页 共 70 页 组织机构 能力指标能力指标 功能概述 功能概述 定义能力指标、指定指标的分级情况、指定指标的关联培训课程。 栏目说明 栏目说明 年限设置画面 能力指标-表头 栏目 栏目 说明 说明 编码 录入能力指标编码。 名称 录入能力指标名称。 简称简称 录入能力指标简称 级数级数 指定当前能力指标共分几级 描述描述 录入能力指标描述 指标指标类型类型 录入当前能力指标所属的能力指标类型，只能选择末级指标类型。 参照能力指标类型档案录入； 如果指标类型没有建立， 可以点击本项目下划线，弹出能力指标类型设置画面，在线新增。 能力指标-能力级别 栏目 栏目 说明 说明 等 级 序等 级 序号号 等级序号对应着等级，越大级别越高 第 12 页 共 70 页 组织机构 栏目 说明 栏目 说明 等级名等级名称 称 录入能力指标的等级名称。 等级行等级行为描述 为描述 对各等级的标准进行说明。 点 数 下点 数 下限 限 指每个等级能力点数的下限。 同一等级中，点数下限 = 能力点数 25 训练要求训练要求 功能概述 功能概述 以条件表达式方式定义训练要求。 栏目说明 栏目说明 训练要求 栏目 栏目 说明 说明 编码 录入训练要求的编码。 名称 录入训练要求的名称。 简称简称 录入训练要求的简称 第 16 页 共 70 页 组织机构 栏目 说明 栏目 说明 描述描述 录入训练要求的描述 表达式表达式 利用公式编辑器录入训练要求的条件。 如限于研发员工的条件表达式：岗位类别 = 研发。 HR信息模板信息模板 功能概述 功能概述 用户可通过此功能可实现对人事产品下的职务、岗位、人员以及人事异动中人员的信息维护、信息浏览的信息模版的个性化设置，增加裁减界面上的信息集、信息项，还可以调整显示页签的分组、显示顺序，页签的显示顺序，信息项的分组及显示顺序。 设置好模版后，按功能节点及相关的应用类型分类模版。 栏目说明 栏目说明 信息模板表头 第 17 页 共 70 页 组织机构 栏栏目 目 说明 说明 编号 模版的编号 名称 模版的名称 对象 枚举：人员、职务、岗位 默认 注意 :注意 :一个对象只能有一个默认模版。 功能节点未分配模版时按相应对象的默认模版 信息模板- 页签 栏目 栏目 说明 说明 显示顺序 显示顺序 注意 :一个组内显示顺序不可重复注意 :一个组内显示顺序不可重复 数据表 数据表 分组 分组 指定当前数据表所属的页签分组。 可通过点击分组栏目，增加新的页签分组。 基本表基本表 指定当前数据表是否基本表 信息模板- 页签字段 栏目 栏目 说明 说明 显示顺序 显示顺序 注意 : 一个页签内显示顺序不可重复注意 : 一个页签内显示顺序不可重复 字段 字段 分组 分组 指定当前字段所属的字段分组。 可通过点击分组栏目，增加新的字段分组。 是否必选 是否必选 指定当前字段是否必选 信息模板-信息模版分配 栏目 栏目 说明 说明 操作 操作 显示被分配的操作名称，可以是维护或联查。 功能节点 功能节点 显示被分配的功能节点 第 18 页 共 70 页 组织机构 栏目 说明 栏目 说明 应用类型 应用类型 显示被分配的业务类型 操作说明 页签分组操作说明 页签分组 维护页签字段分组的显示顺序，以及显示在 UI 上的名称。 操作前提操作前提 对页签上的字段进行了分组设置 操作步骤操作步骤 点击操作页签字段分组。具体步骤