罗定市双东环保工业园全国招商推介会策划案

1、目 录INCOMINGu项目思考 背景 / 调性 / 实现 Thinking Projectu活动规划 概况 / 总控 / 分述 Event Planningu活动管理 建议 Event Management项目思考思路调性实现背景 罗定市双东环保工业园开发有限公司位于广东省罗定市双东镇，座落在省道荔珠线旁、云阳高速和云岑高速出口交汇处，地理环境优越，交通方便。园区远景规划面积6000亩，首期规划1000亩，主要功能是以承接珠三角地区产业转移为目标，以发展电镀、五金、化工等特色产业为支点，建成“绿色、环保、生态、科技”型现代化环保工业园区。工业园是经广东省首家通过整体环评的粤西电镀工业生产基地，又是云浮市人民政府批准设立的电镀、化学工业生产基地 。 园区在整个环保工业园内的工业生活污水处理及环境污染治理设施的建设、经营上与国内外多家科研机构、企事业单位、国内知名高校建立了广泛的战略合作关系，以“废水分流、分类处理、净水回用、金属回收”的技术路线，解决电镀工业发展与环境保护之间的突出问题。通过各种资源的整合，天创（罗定）环保工业园开发有限公司正以超前的意识、科学的理念、务实的作风，紧紧围

2、绕“生态、环保、集约、高效”的建设目标，积极挖掘环保工业的生态内涵，竭力实现经济效益与环境效益的和谐统一。园区发展理念：绿色、环保、生态、科技项目思考思路调性实现背景“罗定市双东环保工业园全国招商推介会”项目涉及有：6月29日 罗定乡贤联谊晚宴6月30日一个主会场罗定市双东环保工业园全国招商推介会八大分会场第一分会场：双东环保工业园标志性建筑落成剪彩仪式第二分会场：双东环保工业园招商展示中心暨天创电镀工业生产基地落成仪式第三分会场：双东环保工业园污水处理厂投产营运仪式第四分会场：广东金业贵金属有限公司生产基地动工仪式第五分会场：广东贝铝阳极科技有限公司项目动工仪式第六分会场：罗定市新奥燃气有限公司管道燃气项目投产仪式第七分会场：双东环保工业园钟表电子工业区项目奠基仪式第八分会场：罗定市矽格集成电路科技有限公司项目动工仪式参观罗定市部分景点和重点项目7月1日罗定市招商论坛项目思考调性实现背景隆重、大气、集约、高效罗定市双东环保工业园全国招商推介会项目思考调性实现背景活动规划 Event Planning实现创意设计 Visual Designp 活动概况p 活动总控p 活动分述活动管理

3、Event Management活动规划总控分述概况u活动名称：罗定市双东环保工业园全国招商推介会u活动时间： 6月30日 10:30 12:00u活动地点：双东环保工业园内u邀请嘉宾：约1000位嘉宾 （暂定） 时间主题内容10:30-11:00签到领导嘉宾签到入场11:00-11:05开场表演管弦乐表演11:05-11:10主持开场主持人开场，介绍参加推介会的主要领导和嘉宾11:10-11:30领导致辞1市委书记、市人大常委会主任万木林作推介会主题讲话11:30-11:35领导致辞2省领导讲话11:35-11:40领导致辞3云浮市委、市政府领导讲话11:40-11:50嘉宾致辞客商代表讲话（陈少辉、吴烈）11:50-11:55启动仪式主持人邀请领导嘉宾上台举行推杆启动11:55-12:00签约仪式在主席台上的领导和嘉宾见证下进行项目签约12:00礼成鸣炮签约完成后，现场鸣礼炮庆祝活动规划总控分述概况活动规划总控分述概况10:30-11:00 嘉宾签到嘉宾签到特色设置礼仪小姐在门前指引嘉宾走向红地毯，领导嘉宾走过红地毯后到达签到区，礼仪小姐协助嘉宾在签到板上签到及为嘉宾 佩戴上礼花。

4、活动规划总控分述概况 开场表演环节特色设置 简约大气 管弦礼宾 优雅大气的管弦乐团，气势恢弘，优雅动听的管弦乐曲，给现场领导嘉宾以强烈的感染，让现场充满着震撼的视觉听觉，为本次招商推介会拉开序幕。11:00-11:05 开场表演活动规划总控分述概况主持人开场设置邀请罗定市市委副书记、市长黄天生先生为活动主持人，吸引嘉宾的目光，引起在场人士的共鸣。主持人宣读招商推介会的开场语，带出会议主题、内容，简短的介绍本次活动的目的。11:05-11:10 主持人开场活动规划总控分述概况11:10-11:30 推介会主题讲话 领导致辞设置主持人带领台下嘉宾以热烈的掌声邀请项目方代表致辞到上台致辞，简单的介绍项目的定位、目的等。活动规划总控分述概况11:30-11:35 省领导讲话领导致辞设置主持人邀请省有关领导上台致辞，对本次招商推介会的成功举办表示祝贺。活动规划总控分述概况11:35-11:40 云浮市领导讲话 领导致辞设置主持人邀请云浮市有关领导上台致辞，对本次招商推介会的成功举办表示祝贺。活动规划总控分述概况11:40-11:50 客商代表致辞 客商代表致辞设置主持人邀请两位客商代表（陈少辉、

5、吴烈）上台致辞，对本次招商推介会的成功举办表示庆祝。活动规划总控分述概况11:50-11:55 启动仪式活动规划总控分述概况 启动仪式设置 主持人邀请主礼嘉宾到舞台上举行隆重的启动仪式，嘉宾定位在启动台前，当音乐声响起后主持人邀请全场倒数 “三、二、一”嘉宾拉动启动台拉杆，同一时间舞台的背景板向左右开启及礼炮也在同时间打响。11:55-12:00 签约仪式 签约仪式设置主持人串场介绍项目签约的概况，邀请签约双方就坐，并邀请有关领导嘉宾共同见证项目签约。活动规划总控分述概况12:00 - 礼成鸣炮礼成鸣炮设置项目签约完毕，现场礼炮齐鸣，彩烟齐发，象征本次招商推介会成功举办，落下帷幕。活动规划总控分述概况项目思考调性实现背景活动规划 Event Planning实现创意设计 Visual Designp 活动概况p 活动总控p 活动分述活动管理 Event Management会场鸟瞰效果图会场鸟瞰效果图签到处效果图签到处效果图主舞台效果图项目思考调性实现背景活动规划 Event Planning实现创意设计 Visual Designp 活动概况p 活动总控p 活动分述活动管理 Even

6、t Management礼品推荐活性炭艺术品养生笔筒礼仪迎宾要求1、着装统一，发饰统一，笑容亲切；谈吐有礼貌、态度热情而亲切；2、有专人领队，安排工作细项；提前到现场化3、仪态大方，主动引领嘉宾、领导签到、入场等。礼仪迎宾接待及管理：1、入口签到迎宾区安排礼仪共4名；2、签到处4名（4人佩戴胸花、4人配合派资料袋、礼品）；3、2个嘉宾区（为入场地嘉宾带路；指引嘉宾入座；回答嘉宾可能提出的问题）仪式庆典礼仪工作安排：1、2名在现场机动，2名在贵宾席，引领嘉宾、领导上台致辞、剪彩等。执行管理活动前 成立项目团队 建立项目进度表 设计和制作 确定场地 现场流程编排及讨论 细化活动流程和物资清单 详细现场执行流程 详细节目方案活动期间 现场搭建 视频管理 灯光音响管理 现场摄像摄影 现场流程控制 工作人员管理 客户方和合作方协调沟通活动后 照片及录像的后期制作 活动评估总结报告 按客户要求处理剩余物资物料制作及施工管理提供平面制作小样供客户确认；施工前与场地消防部门确认消防通道位置，施工中注意预留；提前确认卸货区、通道及储藏处；注重整体的美观性、安全性、以及确保施工的整洁；保证施工质量和时间，

7、现场布置达到或超出原图纸效果；空场拍摄现场效果用作活动备案；现场预留电工、木工、美工和相应材料以备不时之需。活动前期提交详细活动流程，与客户确认流程细节；根据现场布置图提前选择好视线佳、较隐蔽的工作台位置。活动彩排彩排前调试现场的音、视频及灯光配合的效果；专人带领主持人及发言人熟悉场地及演讲配合设施，如确认最终演讲内容、选择麦克风类型（协助演讲人熟悉无线鼠标的切换操作） ；活动开场前检查各电源交接处的牢固性；专人负责主持人及演讲人的催场；活动前半小时前，一切就位。活动进行期间开场时把手机调成振动状态；按彩排流程严格控制现场流程；示来宾保管好随身物品；专人负责演讲人的提前到位及麦克风的佩戴；全程的摄影及摄像；有效控制分钟提示器的倒计时；确保控制台上的主、备用笔记本电脑内容同步，以备突发事件的处理；撤场管理专人负责回收麦克风及工作人员的对讲机；分别对音响、灯光、视频设备等进行收拾和整理，同一装箱打包；在拆卸现场装饰物料时，保证不能损坏或刮花场地内的设施及设备；所有物料及设备妥善打包，并清理干净场地；由专人联系场地保安部，开具放行条；在指定的卸货区停放货车，并将所有物料及设备统一运输离；对客户的剩余物资，应妥善保管，并按客户的要求统一处理；其他预案综述类别对策天气变动类别提前五天12121查询天气情况,为了应对天气可能发生的变化而引起的风雨天气，我们将采用最高级别的安全保障标准保障所有区域设施使用安全问题，并准备数套遮雨棚和相应数量的雨伞以供备用。安全控制类别 组委会将协同当地公安、消防、交通等部门做好安全保卫预案，并加强人手重点保护主席台区域、观众观礼区和停车区的人员安全。实行车辆通行证制度和观礼群众带队制度，确保车辆和人员安全。医疗预案为了应对临时性医疗救护情况的发生，我们将在活动现场配备救护车和医务人员，保证及时有效处理相关情况。电力供力为了保障电力供应的安全和畅通，我们将配备发电机，并对所有观众可能跨越的电线区域采用地毯和绝缘胶覆盖的方式保证用电安全和供应畅通。摄影摄像现场安排3组摄像机组人员参加拍摄，全程跟拍，确保现场精彩时刻尽情收录，会后将视频和照片做成专题片与纪念册，赠送给相关领导嘉宾。 Thank You!

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