绝对高效时间管理篇
33页1、 高效时间管理篇 *如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事?开始之前请思考这样一个问题时间管理是什么?时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的时间都是一般多所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理不是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯, 以令自己更有效率, 更有绩效 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做绩效时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理是什么?为何你我都不满意现状, 但是却安于现状1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物发生在你的身上但是要用 “新的思考方式”人, 为何安于现状?请架设一座桥,使A至B点距离最短, 但是桥不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形2 cm10 cm4 cm因为你跳不出原來的思维习惯。但是假设你画了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题。改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始,从改变固有的思维方式开始。你可知道为何会画不出來?时间管理的架构紧迫的事不紧
2、迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩请排出正确的行事优先顺序?ABCD紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓正确的行事优先顺序紧 迫不紧迫重 要不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议无头绪,东一下,西一下不分轻重陷阱一:时间的配置不对明智的时间配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的下属, 這叫 “分配”除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情陷阱二: 拖延紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th韩非子.八经 下君,尽已之能;中君,尽人之力;上君,尽人之智诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死。为何事必躬亲? 因为怕下属取代 不放心下属
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