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XC-MS-101-005考勤管理办法本_制度规范_工作范文_应用文书.doc

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    • 北京炫彩数码科技有限公司工作标准文件 第 1 页 共 10 页4.1.术语4.1.1.出勤:指员工于规定的工作时间,按时到岗位从事本职工作4.1.2.迟到:指在规定的上班时间,员工因非公事由未按时到岗,晚到时间不超过 60分钟的视为迟到4.1.3.早退:指未到规定的下班时间,员工因非公事由擅自离岗,提前时间不超过 60分钟的视早退4.1.4.脱岗:是指在规定的上班时间脱离工作岗位,且时间在 60 分钟以内的4.1.5.旷工:指员工未经请假或假期已满未续假,擅自不按规定上班时间到岗达 60 分钟以上,或擅自提早离开工作岗位达 60 分钟以上的4.1.6.加班:凡因工作需要,员工经部门经理批准,并报总经理审批,在公休假日(周六或周日) 、法定节假日等从事工作4.1.7.出差:指员工经公司指派外出工作、考察、学习、参加相关会议等4.1.8.病假:指员工因患病或非因公负伤不能从事工作,由正规医院出具的休假证明,经部门负责人批准的休息,休息期间为病假4.1.9.事假:指员工除公司规定的各种假期外因私事不能按时到岗出勤,而提出休假申请经批准的,休息的期间为事假。

      4.1.10.婚假:指公司员工达到国家法定结婚年龄,按照国家规定给予的假期4.1.11.产假:指在符合国家计划生育政策的前提下,女职工因生产,公司给予其生产前后的休假;男职工因妻子生产,公司给予的生产期间的陪护假,均称为产假4.1.12.计划生育假:指公司员工因接受结扎、放置和取出宫内节育器及其他节育手术,公司给予的休假称为计划生育假4.1.13.工伤假:指员工因负工伤,不能正常工作需要休息治疗的,经公司批准后此休息期间称为工伤假4.1.14.丧假:指员工因亲属丧亡,需参加丧事向公司提出申请,而被批准的休假称为1.目的:为规范考勤管理,严肃劳动纪律,维持良好的工作秩序,提高劳动效率,保证各项工作任务的顺利完成,特制定本制度 2.范围:适用于本公司全体员工考勤、休假,及其奖惩、考核和相关薪酬核算3.责任:各部门经理对本办法实施负责4.正文: 考勤管理办法编号:XC-MS-101-005起草:审核:审批:类别:管理标准日期:日期:日期:颁发部门:行政人事部生效日期: 年 月 日分发部门:行政人事部、财务部、美工部、网络工程部、后期部、数码部、生产部、业务部、总 经办第 2 页 共 10 页 类别:管理标准考勤管理办法编号:XC-MS-101- 005丧假。

      4.1.15.日固定工资:指按照月发放的固定的现金报酬(不含各项补贴) ,除以公司规定的月标准出勤天数后所得薪资数额4.1.16.日绩效工资:指根据个人周期绩效工资基数按月平均后,再除以公司规定的月标准出勤天数后所得薪资数额4.1.17.日工资:指日固定工资与绩效工资之和4.1.18.与考勤挂钩的补贴:指公司《补贴管理办法》中规定的降温/取暖补贴、上下班交通补贴、住宿补贴、特殊岗位补贴、劳保费4.1.19.年终绩效奖:指年终公司根据员工全年的绩效表现及出勤情况,结合员工所在公司的经营业绩给予员工的一次性薪资奖励4.2.职责:4.2.1.行政人事部4.2.1.1.负责本公司考勤数据、资料的收集、整理;4.2.1.2.负责本公司员工日常考勤管理的监督、核查、管理4.2.2.部门经理4.2.2.1.负责本部门人员考勤、休假的监督;4.2.2.2.负责本部门考勤异常情况的审核、确认;4.2.2.3.负责本部门员工的加班、轮休的审核与确认;4.2.2.4.负责本制度规定权限内相关假期的审批4.3.日常考勤管理4.3.1.出勤4.3.1.1.月标准出勤员工月标准工作日为各月实际应出勤天数,出勤时间为每周周一至周六,(个别部门根据部门实际工作情况安排休息时间),考勤周期为自本月 1 日起至 31 日止,周一至周六无特殊情况必须出勤,周日安排休息。

      员工每月实际出勤天数大于月实际应出勤天数时间计为加班4.3.1.2.日标准出勤 员工正常工作时间为上午 9 时至 11:30 时,下午 12 时 30 分至 6 时,合计 8 小时,因季节变化需调整工作时间由总经理办公会授权,行政人事部另行通知各部门执行;生产、业务、美工、数码、后期等部门有关岗位的工作时间,可由各部门负责人根据本部门或岗位的实际情况将调整方案上报总经理批准后,由行政人事部通知,各部门负责人应安排予以详细记录4.3.1.3.迟到、早退第 3 页 共 10 页 类别:管理标准考勤管理办法编号:XC-MS-101- 005(1)时间计算自规定上班时间开始,至员工实际晚到岗时间为止,此期间均计为员工迟到时间;以员工提前下班的时间开始计算,至规定的下班时间为止,以上时间均为早退时间,迟到早退时间超过 60 分钟的按旷工处理2)处罚规定①迟到、早退 60 分钟以内,每次扣发 20 元②迟到、早退当月累计 3 次及以上者,当月绩效考评为 C4.3.1.4.脱岗(1)时间计算:规定上下班时间内,未经请假离开工作岗位,时间在 60 分钟以内2)处罚规定:①脱岗在 60 分钟以内的,每次扣发 20 元。

      ②当月脱岗累计 3 次及以上者,当月绩效考评为 C4.3.1.5 旷工(1)时间计算①以员工上班时间为基准,提前离岗或者推迟到岗 60 分钟以上,4 小时以内的,按旷工半天论处;②员工脱岗 60 分钟以上,4 小时以内的,按旷工半天论处;③员工旷工时间在 4 小时至一个工作日以内的,按旷工 1 天论处2)处罚规定①员工旷工,实行三倍处罚,即按员工旷工时间的日工资三倍标准予以扣发,包括与考勤挂钩的补贴②旷工壹次及以上者,在当月的绩效考评中将被评为 C③全年累计旷工达 15 天者,取消年终评优资格;员工连续旷工 15 天以上者,与其解除劳动合同3)相关规定①员工未经批准强行休假的,休假期间按旷工论处;②员工以不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明,按旷工论处4.3.1.5 加班(1)加班计算①员工在公休日、法定节假日经总经理批准后出勤的,其出勤时间为加班时间但员工每月实际出勤天数小于月实际应出勤天数的,公休日出勤视为正常出勤②员工在公休日、法定节假日接受各种培训、出席公司内部会议的为员工提高技能所必需,不享受加班待遇第 4 页 共 10 页 类别:管理标准考勤管理办法编号:XC-MS-101- 005③生产、后期部、数码部、美工部等部门可依据工作需要安排正常加班外,其余部门人员加班需要事先申请。

      部门负责人要保证本部门人员在正常工作时间内完成既定任务,对因能力或效率原因导致的无效加班,不享受加班待遇2)审批程序员工在公休日、法定节假确需加班的,由各部门经理统一安排,由执行总经理进行审批,报行政人事部备案3)薪资待遇①公休日加班的,由部门负责人安排员工在当期考勤周期内予以补休,不予发放加班工资;如不能补休的,则向员工发放加班工资,加班工资按员工的日固定工资 2 倍发放②法定节假日加班的,按日固定工资的 3 倍补发加班工资1)相关规定①员工不经加班申请程序,在公休日、法定节假日出勤的,不按加班计;②员工出差期间遇公休日和法定节假日的,必须由部门经理或项目负责人提供其加班出勤证明,否则不按加班计③加班申请被批准后,被批准加班员工无加班当日出勤记录的,不按加班计4.3.1.6 出差(1)时间计算以员工接受出差任务离开公司时开始起算,至员工返回所在公司出勤时为止,以上均计为出差时间2)薪资待遇员工出差按正常出勤处理,享受所在岗位的规定薪资待遇①相关规定A、员工出差期间的出勤证明由员工所在部门负责人或出差期间项目负责人提供;经部门负责人签字确认B、出差期间如遇公休假日或节假日,加班按制度 4.3.1.5 执行。

      C、出差须填写《出差申请单》 (见附件 2) ,申请审批程序参照 4.4.3.1 请假程序执行4.4.日常假期管理4.4.1.公休假日员工周一至周六为正常出勤,公休时间为周日,非特殊情况周一至周六不得休息4.4.2.节假日4.4.2.1.带薪休假时间:(1)元旦:1 天 第 5 页 共 10 页 类别:管理标准考勤管理办法编号:XC-MS-101- 005(2)春节:3 天 (3)清明:1 天 (4)五一国际劳动节:1 天 (5)端午:1 天 (6)中秋:1 天 (7)国庆节:3 天 (8)国际三八妇女节:半天3 月 8 日女性员工放假半天,原则上当日休完 4.4.2.2.薪资待遇节假日按正常出勤享受公司的规定薪资待遇4.4.3.事假4.4.3.1.请假程序(1)员工申请事假,应提前填写《请假申请单》 (附件 3)经相关领导审批后方可休假,审批人具体如下:①一般员工及一般管理人员(部门经理级以下员工)请假 1-2 日以内(含 2 日)的,由部门经理/店长批准;3 日以上 5 日以下(不含 5 日)的,由执行总经理批准;5-10日的由行政人事总监批准一般事假不超过 10 天,一年不超过 30 天,病假原则不超过 7 天,特殊情况由行政人事总监批准方可。

      ②部门经理人请假由执行总经理批准2)员工《请假申请单》经相关负责人签字批准后,于批准当日交行政人事部存档,员工事假休完后,至行政人事部销假3)员工必须办完书面请假手续后再休假如遇特殊情况,未能事先请假,要于事假当日告知部门负责人,并于返岗之日出具证明,经部门负责人查明属实后 2 个工作日内完成补假手续,并当日将假条交至行政人事部存档;行政人事部在考勤核算时对无假条的以旷工论处4.4.3.2.薪资待遇员工事假期间不发放任何工资及与考勤挂钩的补贴4.4.3.3.相关规定(1)员工当月事假累计 5 天及以上者,当月绩效考评被评为 C2)员工当月的事假达 15 天以上的,公司将根据实际工作需要调整其工作岗位,直至解除劳动合同3)员工全年累计事假一般不得超过 30 天若无特殊事由,事假累计超过 30 天的,公司将根据实际工作需要调整其工作岗位,直至解除劳动合同4)员工休事假期间遇意外伤害等事故,责任由员工个人负担第 6 页 共 10 页 类别:管理标准考勤管理办法编号:XC-MS-101- 005(5)事假连续超过一个月的,行政人事部劳动关系管理员与员工确认是否继续办理社保若继续办理,则由员工垫付事假期间的社保费用全额(含公司需支付部分) ;若自愿终止办理,则由所在行政人事部填写《社保异动月报表》 (见《员工社会保险制度》 ) ,按停保手续办理。

      6)员工病假、婚假、丧假、产假、计划生育假、护理假、哺乳假、带薪年休假等假期未按规定办理请假手续的,视为事假处理4.4.4.病假4.4.4.1 请假程序(1)员工因病不能坚持工作经医生诊断需休息的,应提供区、市级以上医院的病情诊断证明书,填写《请假申请单》 ,具体参照本制度 4.4.3.1 程序办理2)员工请休病假需提前请假,如因突发疾病不能提前请假的需于病假当天通过或委托他人告知部门负责人,并于返岗后 2 天内持医院的病休证明向部门负责人申请补假3)病假天数依据区、市级以上医院的病情诊断证明书建议病假天数,经部门负责人和行政人事审核后报行政人事部审核确定4.4.4.2.薪资待遇(1)病假 1 个月以内,发放缺勤日工资的 60%,扣发期间其他的各项补贴2)员工年度内病假达到 60 天及以上的,取消年终评优资格4.4.4.3.相关规定(1)公司职工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病,医疗期满,应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定被鉴定为一至四级的,劝其退出劳动岗位,解除劳动关系 (2)医疗期满尚未痊愈者,依照劳动法解除劳动关系,被解除劳动合同的经济补偿问题按照有关国家规定执行。

      (3)员工上班期间需看病的,应征得主。

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