公司外事办岗位职责.docx

Word文档下载后可自行编辑公司外事办岗位职责第1篇：办公室(外事办)职责 办公室（外事办）职责 一、仔细贯彻执行国家有关法规 二、拟定***机关政务管理的规章制度和工作规范 三、负责经理办公会议以及工作会议的组织筹备和***预备、领导指示、交办事项的督办 四、负责起草市局（公司）重要文件、会议报告及领导讲话，组织协调重大课题调研 五、负责***宣扬、精神文明建设、企业文化建设、工会及共青团工作 六、负责外事工作 七、负责机关业务和公文核稿、收发、传递、文书档案管理 八、负责***接待、机要、信访工作 九、指导***办公室业务 第2篇：外事专办员职责 外事专办员职责 一、了解把握国家外交部实行党和国家路线、政策和方针的重大举措，仔细学习贯彻外交部制定的各项规章制度 二、严密关注我各类涉外敏感大事，所持立场和看法与国家疼惜高度一致，不信谣、不传谣、不造谣 三、娴熟把握办理兵团系统因公出国（境）业务流程，并负责办理本部门（单位）的因公出国（境）业务 四、乐观宣扬因公出国（境）业务办理常识，负责解答、排解在办理因公出国（境）业务过程中遇到的常见问题。

五、本部门（单位）出国人员回国后，负责鞭策出国人员于7天之内向兵团外事局外管处报送出访总结报告和《信息反馈表》，并向自治区外办缴纳护照 六、每月3日前，统计上报本部门（单位）上一个月的《出访状况信息反馈表》；每季度第一个月前3日内，统计上报本部门（单位）上一个季度的《出访状况信息反馈表》；每年年底前，统计上报本部门（单位）本年度的《出访状况信息反馈表》 七、负责完成外事局赐予的其它任务 第3篇：外事科岗位职责 外事科岗位职责 一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的指示和预备 二、草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各系各单位与国（境）外训练机构与社团的沟通活动及学校的其他涉外事务 三、负责学校老师、同学因公出国访问（留学、任教、工作、学术沟通与合作及参与学术会议）相关材料的审核及报批事宜 四、负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作；负责学校领导邀请的国（境）外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜 五、关怀用人单位聘请所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜，指导和关怀用人部门做好外专外教的教学管理工作。

六、关怀相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作 七、负责拟定学校的国际训练沟通与合作方案，并组织实施，关怀各有关单位做好国际交往与联系工作；起草协议，收复信件、及文本的双向翻译 八、协作国家平安部门做好学校的国家平安工作；协作纪检、监察和保安部门检查外事纪律、保安制度的执行状况，并对违反外事纪律的大事向有关部门提出处理看法或建议 第4篇：外事处岗位职责 文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，乐观宣扬外事法规、法律以及外事纪律，遇到特别或紧急涉外事故要准时向上级外事领导部门请示和汇报 2.制订和实施我院外事工作年度方案，做好年终工作总结 3.制定学院组团出访、考察方案，负责对外联络、出访预备和相关手续办理 4.制订对外籍人员管理规定和管理方法，检查相关规定及涉外纪律的实行和执行状况 5.负责与国外院校和训练机构开放对外学术文化沟通活动的联络和组织工作 6.负责与国外合作院校和训练机构的联络工作，信息沟通，实行所签协议的执行状况以及其它后续工作进展状况。

7.做好因公、因私出国留学和工作的宣扬工作，关怀出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系 8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家平安训练工作 9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的预备和赠送事宜 10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作仔细做好外专外教的教学工作支配，生活及平安管理工作 11.负责长、短期外国留同学的招生和管理工作，搞好留同学学习和生活的支配工作 12.负责接受和选派互派老师和互派同学的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的支配工作 13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，准时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证准时办理来华留同学的居住证和同学证 14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据 15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作 16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和支配 17.完成院领导交办的其它相关外事工作 18.保守国家隐秘，避开涉外事故发生。

外事到处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与沟通的方向与定位 2.制定年度外事出访、来访工作方案，做好外事接待工作支配 3.制定年度外专外教聘请方案，鞭策各部门处理好外专外教工作、生活的支配和平安训练工作 4.鞭策完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求状况和工作成果材料 5.加强对外沟通与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术沟通与合作办学力度，以推动我校外事工作 6.负责对欧美各国的宣扬与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模 7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留同学班；加强对外教及留同学的管理工作 8.负责与校内相关部门的沟通与沟通，加强与校外省、州各相关部门的联系与沟通 9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家隐秘，避开涉外事故发生 外事处副处长岗位职责 (转载于:外事处岗位职责) 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作方案，做好年终外事总结 2.制定年度外事出访、来访工作方案，做好外事接待工作支配 3.负责支配、处理办公室日常工作 4.加强对外沟通与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术沟通与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣扬与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模 6.负责越南外教、留同学的管理工作把握对外汉语教学的状况，监管教学质量 7.关怀处长做好校内、校外的沟通与沟通 8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家隐秘，避开涉外事故发生 外事处办公室副主任岗位职责 1.关怀做好办公室日常管理工作 2.关怀副处长做好对东南亚（越南）的宣扬招生工作，扩大招生规模 3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等 4.负责办理留同学的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等 5.负责越南外教、留同学的管理工作 6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作 7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家隐秘，避开涉外事故发生篇2：外事处工作职责(5) 宁夏理工学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，乐观宣扬外事法规、法律以及外事纪律，遇到特别或紧急涉外事故要准时向上级外事领导部门请示和汇报 2.依据学院进展规划，制订并实施我院对外合作沟通处进展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。

3.制定学院组团出访、考察方案，负责对外联络、出访预备和相关手续办理 4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的预备和赠送事宜 5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，关怀有关部门做好外教后勤保障和平安保卫工作 6.制定院领导出国访问、考察方案，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参与国际学术会议和学术沟通等相关事宜 7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律训练工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结沟通外事工作阅历，供应外事询问服务，协调支配各院系的外事活动 8.准时了解和把握本院外事工作的状况，了解和把握外国人在本院的活动状况，了解有关的国（境）外合作学校状况，并提出相关的建议和措施，重要状况及问题应准时向上级反映 9.仔细执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，协作出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行状况，准时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理看法和建议。

10.准时了解和把握本院外事工作的状况，了解和把握外国人在本院的活动状况，了解有关的国（境）外合作学校状况，并提出相关的建议和措施，重要状况及问题应准时向上级反映 11.做好其他与国际沟通与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜 12.保守国家隐秘，避开涉外事故发生 对外合作沟通处 2021年1月4日 外事到处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与沟通的方向与定位 2.制定年度外事出访、来访工作方案，做好外事接待工作支配 3.制定年度外专外教聘请方案，鞭策各部门处理好外专外教工作、生活的支配和平安训练工作 4.鞭策完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求状况和工作成果材料 5.加强对外沟通与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术沟通与合作办学力度，以推动我校外事工作 6.负责对欧美各国的宣扬与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模 7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留同学班；加强对外教及留 同学的管理工作 8.负责与校内相关部门的沟通与沟通，加强与校外省、州各相关部门的联系与沟通。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家隐秘，避开涉外事故发生 外事处副处长岗位职责 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定年度外事工作方案，做好年终外事总结 2.制定年度外事出访、来访工作方案，做好外事接待工作支配 3.负责支配、处理办公室日常工作 4.加强对外沟通与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术沟通与合作办学力度，以推动我校外事工作 5.负责对越南的宣扬与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模 6.负责越南外教、留同学的管理工作把握对外汉语教学的状况，监管教学质量 7.关怀处长做好校内、校外的沟通与沟通 8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国 家隐秘，避开涉外事故发生 外事处办公室副主任岗位职责 1.关怀做好办公室日常管理工作 2.关怀副处长做好对东南亚（越南）的宣扬招生工作，扩大招生规模 3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等 4.负责办理留同学的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。

5.负责越南外教、留同学的管理工作 6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作 7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家隐秘，避开涉外事故发生篇3：外事部工作职责 外事部工作职责 。