申报材料等文档撰写规范.doc

申报材料等文档撰写规范撰写的一般要求吧，希望能起到“格式刷”的作用申报材料撰写的基本要求：1、材料应有标题，可以设主、副标题，格式居中标题一般可采用黑体，主标题字号略大，可用三号，副标题略小一些可以根据字数多少和版面布局作适当调整标题样例：张三同学“优秀团干部”申报材料；因为付出，所以快乐——09新闻本1李四“雷锋奖”申报材料；……诸如此类2、正文要求：宋体，小四，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符也可根据字数和版面需要，作适当调整3、标点符号应为中文（全角）状态下输入，如“、，《》——……”而非英文半角状态，如,.\"" 省略号不能打成4、规范书写数字，正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况同一词汇在同一篇文档中书写应统一，根据我校文档样式，年级和班级一般使用阿拉伯数字，例如：09新闻本科1班，填表时，“年级”栏一般写“09（级）”，而不写“大一”年份一般应写完整，如2017年，不要简写成12年5、评优评先的申报材料一般使用第三人称写，正文语言不应过于口语化如果是要求提交个人小结、自荐材料，则用第一人称6、申报材料一般采用“总—分—总”布局，正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息。

7、先进事迹、个人小结等文档采用ord程序撰写（后缀.do），而非记事本（.txt），按照规范对文字、段落等进行排版8、如果是从网上下载的表格（模板），填写完个人信息后，保存时文档应重命名，可以按“班级-姓名-申报项目”格式命名，如“09新闻本1-张三-优秀团员申报材料”文件名中应包含个人信息，以区别于他人，从而便于接收方快捷地处理附件9、如是发送邮件，应将文档以附件发送，而非在邮件正文中直接撰写申报材料10、曾获荣誉填写样例，仅供参考：2017年9月 获 上海建桥学院 军训“优秀学员”称号2017—2017学年 获 文化传播系 “优秀学生干部”称号2017年度获 校“弘扬雷锋精神优秀学生”铜质奖章。