用友致远A6协同管理系统产品功能介绍.doc

第一章 产品功能体系A6协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，解决了企事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理，通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和执行力1.1. 产品架构图产品架构包括：产品功能应用、扩展功能应用、应用配置平台架构图如下所示：1.2. 产品功能介绍1.2.1. 双首页双首页通过个人工作桌面和单位信息发布桌面两个视角完成了对组织协同和个人工作管理的有机结合首页分成单位首页和个人首页，首页之间的各个频道可以互换单位首页是单位公共信息展示窗口，主要展示新闻、公告调查、单位知识文档、讨论区、领导日程；个人首页是单位内部员工个人工作信息的展示，支持个人流程模板配置到首页、个人文档发布、支持个人统计、个人查询、计划会议、待办事项等等信息展示，首页可以实现：l 首页配置：单位首页的各个频道和栏目进行布局配置l 首页栏目：首页栏目支持选择常用栏目、表单栏目、知识栏目配置l 待办公文：待办公文列表l 表单栏目：表单业务的集中呈现l 知识栏目：知识文档下的文件夹作为知识栏目在首页显示l 个人主页设置：个人首页的各个功能频道和栏目进行配置。

l 待办事项：个人待处理的协同事项、公文、未开始的会议互换l 跟踪事项：个人已发的协同、公文和处理过程中需要进行跟踪的事项l 我的模板：授权给个人的流程模板通过发布展示到首页l 我的文档：将文档管理的相关文档夹或文档推送到首页个人文档频道l 我的计划：查看个人计划l 我的日程：查看个人日程，首页显示近七天的日程事件l 我的文档：进入个人文档查看l 我的查询：表单应用中的保存成为我的查询的表单查询l 我的统计：表单应用中的保存成为我的统计的表单统计l 我的日程事件：按事件列表推送当日或近期安排的日程事项l 部门事件：查看所在部门的公共事件，并可进行讨论回复l 关联人员：按上级、秘书、关联人员将自己关注的人员推送显示频道里l 关联项目：自己参与的项目展示在频道里l 公共信息：可以设定最新的新闻、公告、调查、讨论和各版块最新信息l 人员显示：人数合计、关联人员状态查看显示、点击姓名查看某人个人信息l 单位文档：由单位文档管理员推送给全单位查看的知识文档l 领导日程：显示最新的单位领导的公开事件l 通讯录：员工通讯录，并可进行查询； 起用人员工作范围，没有访问权限的人不能查看他人的详细信息图：个人首页显示图：单位首页显示1.2.2. 协同工作任何组织的运营都包含了许多既定的业务处理流程，也包含着大量因事而定的人与人之间的信息沟通与合作。

这种为了达成某个目标，在多个参与者之间，按照某种设定规则，自动传递文档、信息，且整个传递过程具有可监测、可控制、可交互、可异地执行的群组工作方式即为互联网环境下的协同工作它是现代企业规范化、透明化和高效化管理的一个重要组成部分企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载协同数据转入邮件协同A6中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识1. 新建事项：建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件通过选择关联项目与项目帮定2. 待发事项：未发送的协同事项，提供建立流程，加载附件3. 已发事项：已经发送的协同事项4. 待办已办：接收别人发来的工作事项，对协同事项进行回复，加载自己的处理意见和附件；归档已办理的事项在待办处理的过程中系统提供加签、知会和当前会签等多种处理功能；加签：可以一次加入多人串发或并发；当前会签：可以同节点一起组合成为会签组；用户可以提供自定义节点权限来满足不同操作需要。

5. 超期督办：督办事件，进行超期管理提供树型视图，可按模板分类浏览6. 流程管理：普通用户对个人工作流程进行管理，统计并查看指定时间段内的工作管理者可以查看、统计管理范围内用户的工作流程通过流程节点时间管理，实现三层应用：Ø 通过系统使用授权，允许发起者对流程处理节点进行时间要求；Ø 发起者对自建流程可进行超期管理、对未处理节点进行换人操作，保证流程执行；Ø 协同模板、公文模板设定督办人对超期流程进行管理，催办和未处理节点的换人操作，保证流程执行；7. Office支持：协同支持OFFICE插件，提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展8. WPS支持：协同支持使用WPS作为协同正文，具备于WORD类似的功能应用1.2.3. 公文管理1. 收文管理：进行收文处理，实现收文的登记，办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选择建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义支持收文转发文2. 发文管理：进行发文处理，实现发文的登记，审核办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选择建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。

3. 签报管理：签报是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等公文的简化处理，不需要经过公文交换，直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作4. 公文交换：发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收查看发送单和签收单5. 公文督办：公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限，被制定的督办人员可以对公文的流程进行改变，增删人员和进行催办6. 公文档案：进行公文文件存储，提供公文组合查询7. 公文统计：支持公文依照公文的收发文状态进行统计，查询；支持收文统计、发文统计、 归档统计、已封发和流转中发文查询；同时支持公文单的摘要，处理情况，备注的信息填写该功能权限授予公文收发员8. 痕迹保留：提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留;在进行修改文字的全痕迹保留，包括键盘修改和手写修改的痕迹保留将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间，并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改9. 手写批注：提供全面的键盘批注和手写批注功能10. 电子签章，签名：支持电子签章和手写签名；提供安全的电子签章，签名管理和盖章和签名功能，在文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人手写签名）。

11. 文档清稿：实现草稿和文档对照功能，进行文字清理12. 首页提供公文待办栏目,公文待办信息的细化显示13. 套红封发：实现封发时公文文头信息修改；发文支持实现自动公文红头套用14. 公文节点权限:定义公文流程节点名称和操作,同时设置公文元素的浏览编辑权限，切合实际公文流转过程名称15. 公文文号管理: 建立公文收发文文号，提供字增长、单位统一编码、部门增长三种方式文号设置，便于公文登记和起草的使用16. 印章管理：可实现对电子印章的统一管理，分配/收回用户签章权限、访问记录等17. 公文元素管理：设定公文元素，支持到自定义公文单内容和样式18. 公文单定义：根据提供的公文元素，定制公文单样式，设定默认公文单19. 权限自动识别：自动识别“正文修改”权限，直接点击正文即可修改正文20. 盖章和签发日期可以根据书签定位：公文word正文中插入名为“签发日期”的书签，则盖章时会在该书签处显示签发节点的处理日期，并且将章定位到此处21. 提供机构组：将某同类单位组合成一整体，避免重复选择，增加产品易用性22. 公文收文支持收阅和收办件的分类1.2.4. 表单应用1. 表单编辑：提供表单设计和编辑，定义表单数据，提供明细项一次性设置，导入导出表单样式。

2. 表单流程绑定：将表单样式载入流程，然后通过表单权限解析和工作流的节点定义绑定在一起3. 表单流程数据查询：以流程模板为入口，用户可随时对发起和处理过的表单流程进行数据查询l 支持表单发起和表单流转后的参与者的自动查询，支持字段定义查询内容；l 表单的流程查询支持转存为"我的查询"；l 表单流程数据查询支持按时间自动定义本月\本季和本年查询,增加了时间特性；4. 表单统计设计：提供表单数据统计表样式和查询显示样式的设计，设定统计查询范围l 表单查询/统计：表单的查询和统计把数据提取出来，然后经过统计的逻辑进行加工，最后用统计报表的形式展现出来；提供表单协同查询和表单业务数据查询l 表单穿透查询：通过表单统计结果进行穿透查询，可以查询到统计结果的明细帐，查询结果可以以协同的方式进行转发l 表单统计结果支持结果转发协同和内容转发协同功能5. 表单首页：集中进行表单流程处理和跟踪查询，表单模板调用，表单结果查询统计6. 表单业务栏目：集中展示和管理与表单业务相关的信息，并将这些信息组合成为一个整体呈现配置表单模板业务栏目，将业务流程、流程管理、查询统计、档案夹等信息组成一个业务专栏，并自定义该专栏名称。

该专栏可以作为一个栏目在首页显示，也可以作为一个菜单挂接在左面板中1.2.5. 电子邮件1. 提供基于Web的Email发送、阅读和存储功能2. 邮件域设置：提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份；允许保留邮件在邮件服务器上3. 个性化：可选择的每页显示邮件列表项目数、签名4. 缺省提供收件目录、草稿目录、垃圾目录和已发送邮件目录；允许在各目录间移动邮件5. 写邮件：允许在Web页面上书写Email；可以粘贴浏览者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件；可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改；可以从地址簿中选择收件人；可选择发出的邮件在“发件夹”中保留一个拷贝6. 收件箱：提供邮件预览功能，在用户浏览邮件目录时显示Email的前若干行；智能识别HTML格式邮件并予以原样显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件；提供GB和Big5两种中文内码转换功能，自动HZ内码翻译可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动、复制等操作实现信件分拣，直接将指定的邮件放置在指定邮件夹中；邮件数据转入协同7. 发件箱：保存已发出的邮件，提供邮件的转发；可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动等操作。

8. 草稿箱：保存未发出的邮件草稿，提供多次编辑修改；提供发送，转发功能9. 垃圾箱：存储已经删除的邮件；提供邮件回收站功能，被删除的邮件先送到回收站，然后才在用户提出请求时执行不可恢复的删除操作；即垃圾箱允许清空，清空垃圾箱的所有邮件10. 邮件查询：根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找1.2.6. 文档管理1. 我的文档：存储用户个人的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询；提供上传和编辑文件2. 单位文档：存储单位的文档，提供文件夹的建立，文件的建立修改和查询3. 公文档案：对公文文件进行独立存储，提供公文信息的组合查询4. 项目文档：对项目文档进行了独立的分类，形成以项目负责人为主导的项目文档管理体系5. 他人文档：显示其他用户共享给使用人的文档夹系统按姓名列表的方式来组织其他用户共享的文件夹6. 借阅文档：显示借阅给我的所有文档与“他人文档”文档夹类似，所不同的是，如果是公司借阅文档，借阅人显示“公司”字样，并且借阅文档夹中只显示文档。