项目信息管理制度.doc

项目信息管理制度第一章 总则第一条 为规范信息化的管理，避免各种原因造成不确定的问题，影响员工的正常工作，根据公司有关规定，结合公司具体情况，特制定项目信息管理制度第二条 项目信息管理制度是落实项目信息化的一种手段，它制定出相关人员的职责、信息管理要求、信息反馈、维护和相应的处罚措施第二章 相关人员职责第三条 项目经理部应收集并整理下列信息：1、法律、法规与各部 门的规章制度信息；2、自然条件信息；3、工程实体概况；4、施工合同；5、参建单位的情况第四条 项目经理职责是对项目信息的落实情况进行监督，总体协调各种信息的收集，解决信息收集过程中余到的各种问题第五条 项目技术负责人职责：1、施工记录信息；2、施工技术资料信息；3、项目进度控制信息；4、项目竣工信息第六条 项目安全员职责：1、项目安全控制信息；2、项目安全记录；3、项目安全培训记录；4、项目安全事故信息表第七条 项目经营人员职责：1、市场信息；2、工程造价计算书；3、项目成本控制信息、4、项目签证信息；5、项目竣工结算情况第八条 项目财务人员职责：1、项目资金管理信息；2、项目业主付款信息；3、项目付出款信息；4、项目流动资金信息；5、项目资金使用计划。

第九条 项目劳动力资源管理员职责：1、劳动分包队伍信息；2、员工工资信息；3、公司管理人员和劳动队伍劳动培训信息；4、公司管理人员和劳动队伍的出勤信息；5、社会其他劳动队伍相关信息；6、项目人员考核评价信息第十条 项目质量管理人员职责：1、项目质量控制信息；2、项目自 量检测信息；3、项目实验相关数据；4、进入项目材料质量信息第十一条 项目材料管理人员职责：1、项目材料管理信息；2、项目材料使用信息；3、项目材料使用计划；4、项目材料进出信息；5、项目器具管理信息；6、项目仓库材料信息；7、项目钢管配件管理信息、8、项目机械管理信息第三章 信息管理要求第十二条 项目信息管理是利用信息系统的处理功能，以工程项目为中心，将工程管理过程中（经营管理和技术管理）所发生的主要信息有序的、及时的、成批存储，以部门间信息交流为中心，以业务工作标准为切入点，采用工作流程和数据后处理技术，解决工程项目从数据采集、数据存储、数据传递、信息处理与共享到决策目标生成等环节的信息化，及时准确地以量化指标，为各级管理者提供决策依据，提高管理水平第十三条 项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。

项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化第十四条 项目经理部的各个部门应及时收集信息，并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员第十五条 项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等第十六条 项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各份包人的全部信息第十七条 项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字第十八条 项目经理要配备必要的计算机硬件和软件，建立计算机网络，运行项目管理信息系统，利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程，实现项目管理信息化第十九条 分公司机关应该设立有关机构并配备专业人员对施工项目的信息管理工作进行指导管理第四章 信息反馈、存储、维护、查询第二十条 项目管理人员必须按个人的范围每月一次向公司提供各种信息数据第二十一条 项目向公司提供的各种数据必须提供真实数据，如出现隐瞒不报、多报、更改数据等舞弊行为，按公司的有关规定处理第二十二条 信息以报表的形式返回到分公司各个部门，各部门整理后再向办公室汇总，公司领导可以通过这些信息制定公司的各项计划。

第二十三条 公司每次信息整理完后，再将各项目的相关信息整理好的传回给项目，给项目下次收集数据提供一个参考第二十四条 公司整理好的数据各相关部门、项目、办公室各保留一分，如果一方出现数据丢失，要立即想其他两方提出数据要求，尽快找回丢失的数据第二十五条 公司各个部门要定时对更新的信息数据并进行贝份，且数据要放在多个电脑，以避免个别电脑丢失数据造成公司数据丢失的情况第二十六条 各种信息根据不同种类存放（如安全类、质量类等），再把不同种类的文件按不同的小类再分（如安全类的安全人员类、安全培训类等）第二十七条 公司如果需要查询项目的有关信息，可以先向办公室提出申请，由办公室准备，按信息的不同类别进行查询第五章 处罚及项目电脑管理第二十八条 项目上的各项信息如果没能及时传回到公司的各个部门，没有发回信息的部门要及时向公司报告，并按公司的相关规定给予相应的处罚第二十九条 项目向公司发回的信息如果出现隐瞒不报、多报、更改数据等舞弊行为，按公司的有关规定处理第三十条 项目计算机的安全管理工作，对于公司各项目的所有电脑要定期检查和杀毒，每个星期一各项目每台电脑管理人员对其管理的电脑进行杀毒处理，出现问题时要及时向有关领导报告，并报信息部门处理，以保障公司数据的安全及项目电脑的正常运行。

第三十一条 项目管理人员从外面带回来的光盘、软盘、U盘以及从外面带来的移动存储设备在使用前要进行杀毒处理，如发现病毒，不得使用第三十二条 项目管理人员要做到爱护公司电脑，在使用电脑时切忌用力过大、过猛，如果出现上面情况导致电脑损坏，个人要负责电脑维修费用的50%第三十三条 项目如需购买电脑，必须先向公司办公室打申请报告，公司有关领导同意后方可购买购买电脑必须保持透明进行，即购买成员由多人组成，购得后必须将和电脑有关的各种数据公布，并报公司留底第三十四条 工作时间不得在项目办公室利用电脑从事与工作无关的事务（如上网玩游戏、聊天等），此工作由项目经理督办，若有违规者，按公司管理条理有关的处罚制度处罚第三十五条 在使用过程中，如果电脑出现大的故障（如需要更换硬件等），必须报公司，并将更换的情况的相关资料报公司留底第三十六条 项目完工后，项目电脑和相关设备必须归还公司，再由公司统一安排。