大型会议、研讨会、论坛计划方案案例模板.doc

大型会议、研讨会、论坛方案方案案例模板 　　 1 20XX 年****会议/研讨会/论坛筹划方案 背景 一、会议主题： 　　 二、会议指导单位： 　　三、会议主办单位： 　　 四、会议协办单位： 　　 五、会议承办单位： 　　 六、媒体支持： 　　 七、会议时间: : xx 年 10 月 30-11 月 1 日（共 3 天）30 日报到， 31 日、11 月 1 日（1.5 天会议） 　　 八、会议规模：200 人 九、会议议题 （一）主议题 : （二）分论坛议题： 　　 　　 2 十、拟邀嘉宾 主办、协办、承办方相关领导； 分管政府部门领导； 工作专家（4-6 名） 　　 十一、参会对象 十二、会议形式：主题论坛（TED 演讲）+分论坛（分享+点评互动）； 拟定议程框架： 　　日期 第一天 10 月 30 日 第二天 10 月 31 日 第三天 11 月 1 日 上午 —— 9：00 开幕式 9:30—12:00 分论坛（三） 分论坛（四） 9：10 领导致欢送词 9:15—10:00 领导发言 （ 主题演讲) ) 10:10—12:30 主论坛（3 人） 下午 报到接待，住宿安排 14:00—16:30 分论坛（一） 分论坛（二） 待定 (方案午餐后结束） 　　 3 16:30—17:30 论坛总结、分享 晚上 报到接待，住宿安排 18:00 欢送晚宴 —— 十三、 会议地点： 　　 十四、会务资料 1、主办、承办、协办方宣传资料； 2、会议手册； 3、论文集； 4、参会证； 5、笔； 6、记事本。

　　 十五、会议成果产出 1、论文集（出版）； 2、媒体专题报道 　　 十六、会议亮点 　　 4 1、创新电子形式 采用体验流畅且设计美观的电子邀请函，与印刷品相比生动了很多，可以做到图文并茂声色具备，还可以和诸如位置效劳等应用相结合 　　 2、二维码签到 可在邀请函的最后一页设置来宾信息填写页，按格式要求填写并成功提交的来宾，那么获得一个二维码（并成功关注关爱桂城官方），现场只需扫码签到入场 　　 十七、会议传播 1、精准传播：通过主流媒体、行业领袖、权威专家等覆盖目标受众，定向准确传播关键信息 　　 2、海量传播：通过、微博、会议精彩瞬间视频等新媒体形式，利用网络平台进行多渠道传播 　　十八、组织及分工 序号 分组 工作职责 人员 1 领导小组 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 2 筹划组 负责会议流程筹划及方案；会议邀请及参会人员联络 　　 二十、筹备时间及时间进度表 序号 主要内容 具体事项 时间进度 负责人 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 1 前期筹备 敲定研讨会筹备方案，包括会议议题、主题、主承办方等 5.30 2 召开论坛启开工作会议 6.3/6.4 3 确定工作组人员及分工 6.1-6.5 4 会议邀请 嘉宾邀请 6.10-7.20 5 参会人员邀请 6.10 　　 8 6 报名统计 10.8 7 会议资料准备 论文题目及摘要收集 7.15 8 论文全文收集 8.1 9 论文集排版定稿 8.2—9.1 10 论文集印刷 9.25—10.25 11 会议议程编排及会议手册制作 9.25—10.20 12 发布参会通知 10.10 13 主承协办方宣传资料 10.22 14 参会证制作及其他物资 10.25 15 会务安排 酒店预定 6.15 16 住宿安排 10.15 17 车辆安排 10.25 18 会议日现场接待安排方案 10.10 19 会议日水及茶点物资采购 10.20—28 20 现场物料 会议主题 LOGO 及背景设计 6.26-30 　　 9 21 准备 会议背景板喷绘制作安装完成 10.28 22 会议宣传 邀请媒体 10.20 模板,内容仅供参考 　　 。