展览会活动策划方案.doc

展览会活动策划方一、 参展时间： 2013年3月13日——3月16日二、参展地点： 成都世纪城新会展中心三、参展背景分析： 1．大会分析： 专业性、品牌性、权威性、国际性2．参展商构成：四、参展目的：1．国内销售渠道拓展2．公司品牌宣传3．国内终端客户拓展4．新产品推向市场的造势和推广5．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排：（一）、展前： 1、展位准备： ①参展主题的确定 ；车载广告机、触摸一体机、多媒体播放机、广告机、液晶广告机、液晶监视器、拼接屏、信息发布系统的推广 ②展位的确定； ③展位的布置； 包括展台总体设计、产品安装摆放设计和物料准备2、 产品准备： 详见《展会样机清单》（穆圣）3、 物料准备：(卢亭亭、李姐）①　 瓶装水 600瓶②　 插座 6副（12孔）③　 手提袋 1000个 ④　 签到单 5份⑤　 名片 销售各15盒，其他员工个2盒⑥　 名片盒 1个（1个放置来宾名片）⑦　 签字笔 10支⑧　 公司介绍 2000份⑨　 客户资料统计表 3份⑩　 相关合同 10份3、 展台总体设计（祝晓凤）：由技术部和会展合作方负责4、代理商和准客户邀请及策略（易小兵、谯世艳）：①由市场人员提前联系好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些可以一分为二的礼品，譬如：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品③譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传④代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和等奖品5、 展品运输和保管各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报①　 在3月13日之前由公司员工（易小兵、陈有旭主要负责）协助搬运师傅运往会展中心公司运出的展品必须走公司出库流程，出库后丢失、损坏由易小兵负责）②　 由梁树全，祝晓凤，穆胜负责展品的摆放摆放前要清点展品，并做详细登记，展品丢失、损坏由这三人承担责任）③　 在3月16日展会结束后由公司员工（易小兵主要负责）协助搬运师傅运往公司（从会展运回的展品必须走入库流程，由穆胜验收、卢亭亭登记）④　 展会期间工作人员轮班的时候要进行展品数量和质量的交接⑤　 每天展会开始前、结束时要对展品进行清点和维护（卢亭亭、穆胜）。

二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：水杯、卡包等赠品（易小兵、谯世艳）2、活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换、倒水，分发宣传品和纪念品，指导客人填写信息和联络表格，恭送问询者离开，以及引导有序排队等；（卢亭亭、祝晓凤）②销售人员人员：1—2名，负责展品的操作与管理、客人展品的检测、给客人的现场演示与讲解，给出价格范围，填写客户相关信息等；（易小兵、谯世艳）③技术人员：1—2名，详细介绍产品的配置，规格等相关信息；对客户提出的技术问题进行回答（梁树全、穆胜、陈有旭）④展会助理：1---2名，分管对内、外的联络：协调与主办方的关系：协调展会与公司高级负责人的关系；确保公司形象反映在展会上；组织培训；报告展会上销售趋势；负责资料和宣传品的分发管理；负责展品的清点和汇报；负责信息的收集、汇总和整理，展会的摄影、拍照糜总、李姐）注：（必须保证三面都有人接待，每人必须管辖好所在范围内的所有物品以防丢失）3．活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流，填写相关信息；②观展商被引导意向产品前由销售员进行讲解；③观展商或被检样品与仪器和操作人员进行亲密接触。

4、询价和议价在展前公司统一协调价格，在来宾询问价格的时候由销售人员对产品价格进行阐述，其他人员不允许报价5、人员规范和培训(糜总、卢亭亭） 全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训培训内容： 参展意义、目的和理念 展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等） 行为规范和礼仪 职责分配和合作沟通 活动时间表 产品知识及常规问题的统一回答 信息的收集（三） 、展后：1．代理商的追踪跟进易小兵、谯世艳）2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装穆胜、梁树全）3，网站的后续报道祝晓凤、梁树全）4、展会的总结 展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求全体员工）5、总结报告 总结报告应在参展后1星期内由所有参展人员提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。

全体员工）六、财务预算 展会预算表序号 项 目 名 称单位 数 量 单 价 合 计 备 注1宣传册份20005.811602手提袋份10001.515003卡包个2007.815604怡宝水瓶6001.59005签到单份52106签字笔支103307往返运费5005008名片盒个132329餐费份401248011插座个57035012车辆进场费及停车费天55025013其他公司自有物品20014备用金50015展位费次11600016展位设计费次1600017兼职工资人/天4100400 总计：29872温馨提示：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理各类资料和展品5．参展工作人员要穿着整洁大方，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求6、展会期间要在开馆前半小时到馆，到馆后对今日所要做的工作和注意事项做好安排，方便等开馆后开展工作。