电商仓库进出库制度-来货入库流程、打包组领货出库流程.doc

仓库进出库制度流程一、制度目的为了进一步规范公司物品进出库管理，仓库进出必须做到，凭单出入库、有据可依，制定本流程仓库进出单包括：（每种单据都需要相关部门负责人签字确认，方可办理出入库）① 产品、物料出入库单②正常发货订单、售后补发单、员工自购单③采购订单、请购单④供应商的送货单⑤退货单（不合格品的退货和产品退货）二、产品、包材入库程序 1、产品、物料到达仓库，仓库管理员收到入库单后，由仓库管理员和打包组长组织仓库同事进行货物检验（确认数量正确，名称相符，喷码信息无误、质量完好 注：喷码日期需入库当天向前推5天以上60天以下发现问题，立即上报仓库主管，由仓库主管做出处理并停止办理入库手续，做到不合格产品坚决拒收2、核对无误后，仓库管理员凭采购单经行产品入库，仓库文员凭采购单录入E店宝系统库存三、 产品、物料管理 1、产品：仓库管理员 按照产品的属性、特点，根据仓库的条件划分区域，分类摆放摆放的原则需在合理、安全的前提下，实行五五堆放；根据物品的特点，必须做到过目见数，成行成列，盘点方便仓库管理员还需要对产品库存进行把控根据各个产品销售情况和补货周期，制定库存警戒线，及时上报补货需求，保证产品正常销售，不出现断货、缺货。

2、物料：打包组组长 按照物料的属性、特点、根据仓库的条件划分区域，按照包材物料属性划分区域，凡吞吐量大的物料，应落地堆放，尽量靠外；周转量小的则存放在货架上或靠里 打包组长还需要按物料的日常消耗进行统计，以一个月为单位，跟主管汇报1个月物料的消耗数量根据日常消耗量和补货周期，制定库存警戒线，及时上报补货需求针对大量活动对物料耗材的估算备货保证仓库物料的充足不断货四、 产品出库程序 1、明确出库单的填写格式和方法,需要填写的项目全部要按要求填写，尤其要写清楚产品编码名称和数量2、杜绝员工个人领用出库，任何出库单必须仓库主管审核签字方可凭单出库3、产品出库由仓库管理员专人负责，责任到人4、产品出库后，出库单由仓库管理员交给仓库文员进行出库登记并保留复印件留底五、库存盘点1、盘点时间： 每周六为仓库产品固定盘点时间，每月底为大盘点时间（包括包材）2、盘点目的：①预防差错，减少损失②核对产品、物料的储存情况，预防呆废料的产品③揭发舞弊盗窃损失的可能性④查明差错原因，进行改进3、盘点责任：仓管人员4、盘点内容：①产品、包材数量的盘查 ②包装、耗材状态的检查。

③环境、质量状态的检查 ④安全、放置状态的查检 重点是当月的收发和搬动过的产品和物料，但要全面兼顾六、来货入库流程：接受采购订单及请购单根据已审核的采购单和请购单内容，准备收货（根据数量规划空间）审核供应商的送货单供应商送货到达后，提供送货单给收货仓库管理员（送货单要保证清晰显示：送货单位名称、印章、货品名称、规格、数量、采购订单号审核 验收1、收货仓库管理员将《收货单》和对应的《采购订单》进行核对，核对物品不符拒签；数量不符要通知采购员，得到认可后方可入库2、仓库管理员收货确认无误后，在《送货单》上签收，并妥善保管收货单开具入库单1、仓库管理员在ERP软件进行入库操作，并打印《入库单》一式三联，经仓库主管和仓库管理员签字后，一联自留、一联连同《送货单》《采购订单》和《请购单》一起交给财务一联备用退货处理产品退货时，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓库管理员核实货单无误后在电脑上负数的《入库单》，注明原《入库单》号，并经仓库主管审核生效记账1、 每天物品入库完毕，仓库管理员应根据入库单及时、逐笔登记仓库日记账2、 当天开具的入库单次日要上报财务，包括请购单、采购单、送货单、入库单。

3、 月末巨根出、入库单统计进销存月报表注：入库相关单据包括：请购单、采购订单、送货清单、入库单七、领货出库流程：领货通知单1、 领料员填写一式三联《领料单》，并经主管签字确认，单据上要明确清晰显示：订单号、品名、规格、数量2、 领料员将《领料单》交给仓库管理员进行领料单据及库存审核1、原料仓库管理员根据到货情况和库存变化，审核《领料单》与实际物品的数据，核对物品名称、规格、数量、订单号如有问题，及时上报仓库主管备货、整理1、 当天下午4点前领料人把《领料单》交给仓库管理员，仓库管理员安排备货核实、确认、交接1、领料员每天下午5点到仓库进行领料，仓库管理员和领料员核实领料单并对照物品的名称、规格、数量等进行清点确认无误后，领料员在《领料单》上签字确认后才能领走物品1、仓库管理员在ERP软件进行出库操作，并开具《出库单》，并由仓库主管审核生效将《出库单》打印一式三份，由仓库主管和仓库管理员签字确认后，一联自留、一联连同《领料单》一起交给财务，第三联领料人留备用开具出库单退货处理1、物品退货时，仓库管理员核实物品是否无误后在电脑上开具负数的《出库单》并注明原《出库单》单号，并经仓库主管审核生效。

记账1、 仓库管理员每天下班前根据物品出库单进行账务处理，次日将《出库单》及《领料单》一起交给财务处理2、 月末根据出、入库统计编制领、用、存月报表八、仓库的安全与卫生管理（1）仓管员、配货员每天都要对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求2）每周五为退货处理日，清理一周退货，退货生产部；每周日为仓库固定盘点日，确保库存准确l（2）仓管员要对走道保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全 l（3）仓库内严禁烟火，不准任何人在仓库抽烟违者将重罚严禁非仓库人员非工作需要进入仓库、仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、消防设施摆放区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识 l（4）每日上下班时仓管员要检查门、窗、空调是否关闭漏水等5）仓管员做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报仓库总管6）如发生重大、紧急和超出职责范围内的业务应及时跟仓库总管汇报，不得隐瞒7）产品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。