8Excel电子表格处理软件.ppt

第八章第八章 ExcelExcel电子表格电子表格 处理软件处理软件2•本章从Excel 2003的基本概念入手，介绍了 工作表的基本操作，函数和公式的应用，数 据管理，图表及工作表打印等操作3v理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 v掌握Excel 2003的基本操作 v掌握公式和函数的用法 v掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法 v熟悉工作表的打印方法 v了解Excel 2003的网络功能 学习目标4vExcel 2003的基本知识 vExcel 2003的基本操作 v公式和函数 v工作表的操作 v数据管理 v图表 v保护工作簿数据 v打印操作 vExcel 2003的网络功能学习纲要58.1 Excel 2003的基本 知识61. 启动与退出2. 基本概念8.1 Excel 2003的基本知识71．Excel 2003的启动 启动Excel 2003的方法有多种，下面介绍3种常用 的启动方法： v单击【开始】按钮，选择“所有程序 ”|“Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2003”命 令 v双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2003”快捷 方式图标。

v双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls） 启动与退出8启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示全选按钮填充柄编辑栏任务窗格工作表标签水平分隔条垂直分隔条活动单元格Excel 2003 窗口92．Excel 2003的退出退出Excel 2003的常用方法如下： v单击Excel窗口标题栏上的【关闭】按钮 v选择“文件”菜单中的“退出”命令 v双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标 v单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关 闭”命令 v按快捷键【Alt+F4】101．工作簿一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为 .xls一个工作簿可包含多个工作表（最多255个 ）在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表 组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3用 户可根据需要自行添加或删除工作表基本概念112．工作表工作簿中的每一张表称为工作表，工作表 由行和列组成纵向称为列，列号区用字母（ A，B，C，…，IV）分别加以命名；横向称为 行，行号区用数字（1，2，3，…，65 536） 分别加以命名每一张工作表最多可以有65 536行、256列每张工作表都有一个工作表标 签与之对应。

123．单元格行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿 的最小组成单位单元格的地址通过列号和行号 指定，例如B5，E7，$B$5，$E7等4．活动单元格单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单 元格即为活动单元格，可在活动单元格中进行输 入、修改或删除内容等操作活动单元格在当前 工作表中有且仅有一个135．区域区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非 连续的对定义的区域可以进行多种操作，如移动、 复制、删除、计算等用区域的左上角单元格和右下 角单元格的位置表示（引用）该区域，中间用冒号隔 开如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈白色 的单元格为活动单元格表格区域148.2 Excel 2003的基本操 作158.2 Excel 2003的基本操作v 工作簿的创建、保存和打开 v 单元格的定位 v 数据的输入 v 数据的编辑161．新建工作簿新建工作簿的方法如下： v 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿 v 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一个空白工 作簿 v 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如右图所示工作簿的创建、保存和打开“新建工作簿”任务窗格17在“新建”选项组中，若单击“空白工作簿”超 链接，则将建立一个空白工作簿；若单击“根据 现有工作簿”超链接，则将显示“根据现有工作簿 新建”对话框，选择或输入工作簿名，单击【创 建】按钮，创建与选择的工作簿内容相同的新的 工作簿。

在“模板”选项组中，可单击其中的超链接， 选择所需模板，创建一个新工作簿或在“到网 上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】 按钮，在网络上搜索所需模板182．工作簿的保存与打开 工作簿保存与打开的操作方法与Word文档 保存与打开的操作方法基本相同，在此不再赘述 19在输入数据之前，首先需要定位单元格，使 要输入数据的单元格成为活动单元格1. 直接定位可以单击单元格或使用键盘上的方向键移动 到要定位的单元格 2. 利用地址定位在名称框中直接输入单元格地址，即可定位 该单元格 3. 使用菜单定位单元格的定位20操作步骤如下： （1）单击“编辑”菜单，选择“定位”命令，打开“定位”对话 框，如下图所示 （2）在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址， 若想按条件定位，可单击【定位条件】按钮，选择所 需条件 （3）单击【确定】按钮返回主窗口，活动单元格即定位到该地址所在的单元格 “定位”对话框211．输入文本 2．输入数值 3．输入日期和时间 4．自动填充数据 （1）使用填充柄 （2）产生序列 （3）添加“自定义序列”数据的输入221．区域的选定 2．单元格数据的修改 3．单元格、区域数据的清除 4．单元格、行、列的插入或删除 5．数据的复制或移动 6．查找与替换数据的编辑238.3 公式和函数•公式•函数24Excel中的公式是以等号开头，使用运算 符号将各种数据、函数、区域、地址连接起来 的，是用于对工作表中的数据进行计算或文本 进行比较操作的表达式。

1．运算符Excel公式中可使用的运算符有算术运算 符、比较运算符、连接运算符、引用运算符公式25运算符（优先级从高到低） 说 明 : , 空格 引用运算符 - 负号 % 百分号 ^ 指数 * / 乘、除法 + - 加、减法 & 连接字符串 = = 0，则保留num_digits位小数；若 num_digits=0，则保留整数；若num_digits=60 ,“及格 “ ,“不及格“)当E5单元格的值大于等于60时，F5 单元格的内容为“及格”，否则为“不及格”418.4 工作表的操作428.4 工作表的操作•工作表的选定 •工作表的基本操作 •窗口的拆分和冻结 •格式化工作表431. 选定一个工作表 2. 选定多个相邻的工作表 3. 选定多个不相邻的工作表工作表的选定441．插入工作表 2．删除工作表 3．工作表重命名 4．工作表的移动和复制工作表的基本操作451. 窗口的拆分 将当前工作表拆分为多个窗口显示，目的是使 同一工作表中相距较远的数据能同时显示在同一屏 幕上拆分有两种方法： v拖动“水平分割条”可将窗口分成上下两个窗口，拖 动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个窗口。

水平 、垂直同时分割，最多可以拆分成4个窗口 v单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令，可将窗口最多 拆分成4个窗口取消拆分可通过鼠标双击分割条来完成，或选 择“窗口”菜单中的“取消拆分”命令窗口的拆分和冻结462. 窗格的冻结 冻结窗格是使用户在选择滚动工作表时始终保持 部分可见的数据，即在滚动时保持被冻结窗格内容不 变冻结窗格的步骤如下： （1）首先确定需要的冻结窗格，可执行下列操作之一 v冻结顶部水平窗格：选择冻结处的下一行 v冻结左侧垂直窗格：选择冻结处的右边一列 v冻结左上窗格：单击冻结区域外右下方的单元格 （2）单击“窗口”菜单，选择“冻结窗格”命令471. 字符格式化 2. 数据格式的设置 3. 对齐方式 4. 边框的设置 5. 底纹的设置格式化工作表488.5 数据管理•数据清单 •数据排序 •数据筛选 •分类汇总 •数据透视表49在Excel中，创建数据清单的原则如下： v在同一个数据清单中列标题必须是唯一的 v列标题与纯数据之间不能用空行分开，如果要将 数据在外观上分开，可以使用单元格边框线 v同一列数据的类型应相同 v在一个工作表上避免建立多个数据清单因为数 据清单的某些处理功能，每次只能在一个数据清 单中使用。

v在纯数据区中不允许出现空行 v数据清单与无关的数据之间至少留出一个空白行 和一个空白列数据清单50数据清单可以如同一般工作表一样直接建立 和编辑在编辑数据清单时还可以以记录为单位 进行编辑，操作步骤如下： （1）单击数据清单中的任意单元格 （2）单击“数据”菜单，选择“记录单”命令，打开记录编辑的对话框，如右图所示，进行记录编辑 v单击【新建】按钮，可添加一条记录 v单击【删除】按钮，可删除当前的记录 （3）单击【关闭】按钮记录编辑51Excel电子表格可以根据一列或多列的 数据按升序或降序对数据清单进行排序对 英文字母，按字母次序（默认不区分大小写 ）排序，汉字可按拼音排序1．简单排序简单排序是指对单一字段按升序或降序 排列，可利用工具栏的 或 按钮，或单击 “数据”菜单，选择“排序”命令，进行排序数据排序522．复杂数据排序当排序的字段（主要关键字）有多个相同的值时， 可根据另外一个字段（次要关键字）的内容再排序，依 此类推，可使用最多3个字段进行复杂排序利用“数据” 菜单中的“排序”命令可实现复杂排序例如，对学生成绩 以“专业”为主要关键字升序排序，对同一“专业”按“总分” 降序排序。

在“排序”的对话框中，“主要关键字”区域的下 拉列表框中选择“专业”，选定“升序”单选按钮；“次要关键字”区域的下拉列表框中选择“总分”，选定“降序”单选按钮，如右图所示排序”对话框53单击【确定】按钮，得到排序结果，如下图所示排序结果54数据筛选只显示数据清单中满足条件的 数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来（但 没有被删除）当筛选条件被删除时，隐藏 的数据便又恢复显示筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选 自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之 间的筛选是逻辑与的关系，操作简便，能满 足大部分要求；高级筛选对复杂条件建立筛 选，要建立条件区域数据筛选551．自动筛选单击“数据”菜单，选择“筛选”级联菜单下的“ 自动筛选”命令，进入筛选状态，在所需筛选的字 段名下拉列表框中选择所要筛选的条件形式，如“ 前10个”、“全部”、“自定义”等562．高级筛选利用“自动筛选”对各字段的筛选是逻辑与的 关系，即同时满足各个条件若要实现逻辑或的 关系，则必须借助于高级筛选使用高级筛选除 了有数据清单区域外，还可以在数据清单以外的 任何位置建立条件区域，条件区域至少两行，且 首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。

同 一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑 或筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也 可以在数据清单以外的位置显示57分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段 值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇 总运算针对同一个分类字段，可进行多种汇总1．简单汇总例如，求各专业学生的各门课程的平均成绩即对“专 业”分类，对各门课程进行汇总，汇总的方式是求平均值 操作步骤如下： （1）对“专业”字段进行排序 （2）单击数据清单中的任意单元格 分类汇总58（3）单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，打 开“分类汇总”对话框，进行相应的设置，如左 图所示 （4）单击【确定】按钮，分类汇总结果如右图 所示分类汇总”对话框求各专业、各课程平均分的分类汇总结果592．嵌套汇总对同一字段进行多种方式的汇总，则称为嵌套汇总如上例在求各专业学生各门课程的平均成绩基础上再 统计各专业的人数，则可分两次进行分类汇总，本例先求 平均分，再统计人数，这时取消“分类汇总”对话框内对“替换当前分类汇总”复选框的选取，对话框设置如下图所示若要取消分类汇总，可选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在对话框中单击“全部删除”按钮。

按专业汇总统计60Excel提供了“数据透视表”来解决按多个字段进行分。