文件排版要求及制作方法.doc

文件排版要求及制作方法一、文件模板的制作及标准（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不一样”,在该选项前打“√”选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确立”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行而后单击“确立”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准二）插入页号选择“插入”——“页码”，“地点”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”而后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确立”按钮，再次单击“确立”按钮达成页码设置双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体随意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字三）保留成模板文件－１－单击“文件”——“保留”，“保留种类”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保留地点”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作达成此后全部属于此种种类的文件都能够调用该模板，直接进行文件正文的排版要对该模板进行改正，能够调出相应模板，方法是：选择“文件”——“翻开”，找到相应的模板路径，若模板保留时按系统默认设置的，而后单击“翻开”按钮调出模板即可进行改正二、文件正文排版（一）依照模板成立新文件选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确立，调出模板二）制作公函正文内容正文内容依据用户的实质需求，能够直接录入文字，也能够从其余软件中将文字复制【在“编写”选项中选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择最后一项——“无格式的Unicode文本”】进来，而后依照以下标准排版：1.标题——小标2，宋体，居中显示【二级标题——小标3，楷体，居中显示】2.层次小标题，句末无标点，回车（ 1）一级标题：“一”后加“、”号，三号黑体（ 2）二级标题：“一”加圆括号，标题后无标点，三号楷体（ 3）三级标题：“1”后加“．”－２－（4）“1”加圆括号，标题后无标点3.正文——三号仿宋字体（三）成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不可以使用“字母O”或“数字0”取代。

－３－内容总结（1）文件排版要求及制作方法一、文件模板的制作及标准（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（2）而后单击“确立”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准（3）双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线（4）（三）保留成模板文件。