协同IOA系统需求分析说明书.docx

协同I-OA系统需求分析说明书———————————————————————————————— 作者：———————————————————————————————— 日期： 协同OA需求分析说明书 朱要宗 创立日期：2021-08-10 指导教师：李志刚前言　 协同办公系统〔即I-OA系统〕是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式随着互联网技术〔Intranet、Internet〕在我国迅速开展和普及，I-OA在数字化办公领域和企业信息化建立中扮演着越来越重要的角色长期以来，企业随着信息化开展迅速，内部先后建立起完善的硬件应用平台，并引进和应用了多套MIS系统，如ERP、考勤系统、人力资源系统及财务系统等但随着开展，信息管理系统带来方便的同时，也给企业也带来了许多的困惑，公司早期建立的各种封闭系统面临着不能满足行政办公需求的情况　　 万户网络在多年OFFICE专业版开发的根底上推出I-OA标准版，主要是针对众多小、微型企业的办公自动化需求而定制的一套协同办公系统。

系统采用免费轻量级数据库〔Mysql〕和中间件〔Tomcat〕，以较低的本钱满足小、微型企业应用特点在系统功能方面继承了I-OA企业版主要应用及管理模块，实现了办公管理的电子化、流程化、标准化，实现全公司的数据共享，根本解决信息孤岛问题，提高管理效率，提升工作效率，节省办公费用系统概述 该系统实现的功能：个人办公、通知、工作日志、工作方案、审批流转、内部论坛、公共文件柜、实用工具、个人设置以及系统设置.1、个人办公模块的描述：、短信息 、发送短信息：发送、保存到草稿箱、已发消息：转发电子邮件、发送消息、删除、转发 查询、收藏和查看阅读记录、已收短信息：转发电子邮件、发送消息、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏、收藏消息：删除、类别设置、类别的〔添加、修改、删除〕、消息草稿箱：发送、修改和删除、文件传送、发送文件：发送、保存到草稿箱 、已发文件：转发电子邮件、发送文件、删除、转发 查询、收藏和查看阅读记录、已收文件：转发电子邮件、发送文件、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏 、收藏文件：删除、类别设置、类别的〔添加、修改、删除〕、文件草稿箱：发送、修改和删除、个人文件柜 新建文件夹、新建文件、上传文件、查询共享给我的文件、查询全部文件和删除、我的申请 表单查询、催办、查看流转记录、待我审批 查看流转记录、经我审批 查看流转记录、个人邮件、个人邮件箱：发邮件、收邮件、回复、回复全部、转发、修改、删除、永久删除、转发短消息、查询、批量下载、发邮件：发送、保存到草稿箱、收邮件：发邮件、收邮件、回复、回复全部、转发、修改、删除、永久删除、转发短消息、查询、批量下载、个人邮箱管理、新建、个人邮件账号:新建、修改、删除、收邮件、发邮件、个人邮件签名：、通讯录、公司通讯录：到处、用户排序、个人通讯：新建、修改、删除类别设置、导入和导出、公共通讯录: 新建、修改、删除类别设置、导入和导出2、通知2.1、发送通知：发送、保存到草稿箱 2.2、已发通知：转发电子邮件、发送通知、删除、转发 查询、收藏和查看阅读记录2.3、已收通知：转发电子邮件、发送通知、删除、回复、全部回复、转发、查看、收藏2.4、收藏通知：删除、类别设置、类别的〔添加、修改、删除〕2.5、通知草稿箱：发送、修改和删除3、工作日记 新日记、搜索、回复、阅读和查看4、工作方案、搜索、回复、阅读和查看5、审批流转：、起草申请、审批监控、审批管理6、内部论坛 论坛管理、新建、修改、删除7、公共文件柜 树型显示、新建文件夹、新建文件、上传文件、zip批量上传和查询8、实用工具 公司网站、火车时刻、飞机航班、 /区号、国际时间9、个人设置、个人信息：个人信息显示、查看档案、天气预报、设置桌面、密码修改、桌面设置：设置右侧功能、天气预报、快捷方式、个人网址收藏：新建、修改、删除和个人网址显示、个人通讯组：新建、修改、删除和个人通讯显示、委托审批、快速以及设置：新建、修改、删除、设置默认、查询个人日志10、系统设置 10.1、部门管理：导入部门、到处部门、同级部门排序、修改公司名称、新建、修改、删除、部门信息 、岗位设置：新建、修改、删除、设置岗位级别、设置级别名称、导入和导出。

用户账号：新建、修改、删除、初始化密码、批量设置、用户排序、查询、导出账号、导入账号、查看个人资料和转调部门、权限组设置：权限组分为默认组、领导组、管理组、普通用户组和部门领导组 管理组是拥有所有的权限，而其他的组按公司的职务并且部门的不 同那么操作权限不同 该权限模块的功能：新建权限、修改权限、删除权限、设置人员、 设置功能和重新生成菜单.、公共通讯组：新建、修改和删除、系统日志：查询、导出、删除所选日志、删除所有日志、、工作管理权限、设置下属 、根底数据设置 根底数据设置包括系统常用设置和系统默认功能项购物车流程标识子系统功能描述用户进入主页后即可操作购物车模块进展购物使用角色所有用户主要事件流程用户操作系统响应事件单击商品列表的购置按钮进入商品购置页面，可以输入所需要购置的商品的数量单击继续购物可以继续选择需要购置的商品单击提交数据按钮可将该商品放入购物车单击查看购物车链接可以查看购物车中的商品单击清空购物车按钮可以清空购物车的所有商品单击某一商品的删除按钮可以从购物车中删除该商品在某一商品的修改数量框中输入新的数量，单击修改按钮可以修改该商品的购置数量单击前台结账按钮可以完毕本次购物，到前台结账在结账页面中收货人等信息后，单击确认按钮对本次购物订单进展确认提交，并进入订单确认页面单击确认提交按钮本次购物成功完成异常事件用户如果没有登录提示相应的错误信息订单确认不成功转入提交织误页面前置条件用户成功登录后置条件数据库有相应的改变接口说明输入用户输入的信息需要是合法有效的信息输出响应的提示、发布审批设置、后台数据管理功能项购物车流程标识子系统功能描述用户进入主页后即可操作购物车模块进展购物使用角色所有用户主要事件流程用户操作系统响应事件单击商品列表的购置按钮进入商品购置页面，可以输入所需要购置的商品的数量单击继续购物可以继续选择需要购置的商品单击提交数据按钮可将该商品放入购物车单击查看购物车链接可以查看购物车中的商品单击清空购物车按钮可以清空购物车的所有商品单击某一商品的删除按钮可以从购物车中删除该商品在某一商品的修改数量框中输入新的数量，单击修改按钮可以修改该商品的购置数量单击前台结账按钮可以完毕本次购物，到前台结账在结账页面中收货人等信息后，单击确认按钮对本次购物订单进展确认提交，并进入订单确认页面单击确认提交按钮本次购物成功完成异常事件用户如果没有登录提示相应的错误信息订单确认不成功转入提交织误页面前置条件用户成功登录后置条件数据库有相应的改变接口说明输入用户输入的信息需要是合法有效的信息输出响应的提示 系统框架设计软件设计 软件设计：本产品完全基于B/S构造，主要采用了STRUTS2和HIBERNATE技术，保持了良好的兼容性和可扩展性。

数据库操作的移植性，不针对某个关系数据库的SQL操作，我们不需要操作某个数据库，二操作对象就可以，采用HIBERNATE技术可以生产相应的关系数据库，比方mysql、SQL SERVER2005或者ORACLE等而且本系统采用独立的模块权限控制，可以更加细致地进展人员权限的控制，保证系统的可用性和可扩展性.软件支撑环境硬件支持环境网络平安方案略实施及培训略售后效劳体系略。