函得用途、类别、格式、写法及范本解析.docx

函得用途、类别、格式、写法及范本解析 (一)含意、功能跟性子 “函”，是“实用于不相隶属机关之间商洽工作、讯问跟回答问题，恳求同意跟回答审批事项”得公函体裁 这里得“函”，指公文，是商洽性公函，又称询答性公函，多用于平行或不相隶属机关之间，作讯问、回答、商洽、接洽甚至恳求同意之用，不具呈报与批示作用但又是慎重得公务，以是才称“公文”，是正式文件，要单编发函号、按顺序制发、归档；与一样平常事务中得“私函”，像先容信、慰劳信、褒扬信、批驳信、贺信等不同，与私家信函也不同 (二)种别 1．商洽、讯问、恳求同意得 2．知照性得，即自动见告一件事，不须要回答 3．回答问题、回复恳求得 前两种是自动收回得，叫“发函”，后一种是受动回答得，叫“复函” (三)格局跟写法 “函”得写法跟手札大要雷同，由于是慎重得公务，以是要有必定得格局，用语要的体，要讲礼貌，不亢不卑，不克不及用下令得口气，粗鲁得语气 1．函头：印有“名头”得发函纸，单编发函号，“发笔墨号”中加“函”字 2．题目：写发函机关，触及事项，文种要写明是函仍是复函。

3．下款：受函机关或引导人 4．注释：“发函”大要是扫尾提出问题，阐明是什么事或针对于、依据什么主体表现要求，，商洽什么，见告什么，恳求什么，即要对于方做什么结尾，要求何时回答及的体得礼貌用语，如“请鼎力辅佐为盼”，“望准予×x是荷”，“望能批准”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等有附件要写明，为送物品资料得附函，主体上写了，函尾可不再写复函”扫尾阐明针对于得来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要归纳综合函得内容写出来主体写对于来函所谈事项得立场主张结尾，犹如意可写愿望，不批准可提供另外得措施，也要用礼貌语词 5．上款：发函机关，年代日，公章 6．函尾：抄送机关 (四)起草公文应注意得问题 1．核心明确，不绕圈子 2．来由明白，不讲废话 3．讲求礼貌，不来客气 (五)例文简析 例文1： 关于拟派×××同道赴香港培训得函 ××工委： 小编部上海海运局船员病院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪现应卖方香港贝克曼仪器公司得约请，拟派上海船员病院配药师×××赴香港接受为期一周得培训。

按订货合同划定，自广州至香港来回盘缠及在港培训期间得交通、宿、膳用度，均由该公司提供 妥否，请函示 附贝克曼仪器公司约请信、签报一份(复印件) ××部 一九八六年×月×日 简析： 例文l是商洽工作恳求同意得“发函”，由于不相隶属而又是主管单元，以是用“函”注释只四句话前三句为一段，阐明原委及前提，后一句另起，很有礼貌地提出，要求同意写“请函示”“请电示”皆可，由于是不相隶属得关联上面是附件备查写的清楚爽利 3Word版本。