科研管理系统学识产权模块使用说明.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑科研管理系统学识产权模块使用说明 科研管理系统学识产权模块使用说明 2022- -9 9- - 15 第一片面 总体说明 一、学识产权信息登记 1. 中断线下审批：从 2022 年 4 月 1 日起，中断原线下专利申请审批、软件著作权登记申请审批，不再接收线下审批材料国防专利申请线下办理 2. 实时登记专利申请信息：研发人收到 2022 年申请的专利申请受理通知书后，实时在"学识产权-专利申请信息入库' 模块登记相关申请信息；2022 年 1 月 1 日之前的申请信息请勿登记 3. 实时登记、完善专利授权信息：研发人收到 2022 年授权的专利证书后，实时在"学识产权-专利授权信息入库' 模块登记相关授权信息科研院已将 2022 年 12 月 31 日之前授权专利信息导入专利负责人名下，负责人可完善全体研发人的身份信息，研发人身份信息完善后其余参与人可在其科研管理系统中查询到此条专利信息 4. 考核依据：请宏大老师根据要求实时、切实的登记相关信息2022 年起学校各类统计，均以科研管理系统-学识产权模块中数据为依据。

二、科研管理系统- - 学识产权模块 登陆入口：南航主页聪慧校园科研管理系统学识产权 【专利申请审批】用于专利申请前的审批；（ 负责人填写- - 科研 副院长审批- - 科研院审批） 【专利申请信息入库】用于获得专利申请号后正式专利申请信息的登记（ 负责人填写 - - 科研院审批）； 【专利授权信息入库】用于专利授权并获得证书后信息登记及证书上传（ 负责人填写- - 科研院审批）； 【软件著作权登记申请】用于软件著作权登记申请审批；（ 负责人填写- - 科研副院长审批- - 科研院审批）； 【软件著作权颁证补登】用于获得软件著作权证书后的登记及证书上传（ 负责人填写- - 科研院审批）； 【标准信息入库】用于登记参与制定国家标准、地方标准、企业标准等信息； 【代理机构评价】用于获得专利申请号后，对专利代理服务机构举行服务质量评价（ 负责人填写） 其次片面 专利模块 一、专利模块流程图 二、专利申请审批模块及流程 步骤 1、专利申请审批（专利申请审批新增）相当于原线下流程中的填写"专利申请审批表'及对应审批流程；请切实填写活动类型（教师民用、学生奇思妙想活动）、依托工程校内课题编号、专利代理机构等信息，确保无误。

步骤 2、 管理员审批后系统生成审批流水号 步骤 3、工程负责人根据状态提示信息完成后续工作（发送材料、专利代理嘱托手续等）； 重要指点： l 该系统只能通过教师身份登陆，学生无法登陆 l 涉及奇思妙想学生专利申请的，请学生填写奇思妙想活动承诺书，学生、指导老师/导师签字，将扫描件作为专利申请审批时的附件上传；下载地址学识产权系统 l 涉及联合申请的，双方单位需签订联合申请协议书，签字盖章，将扫描件作为专利申 请信息入库时的附件上传；下载地址学识产权系统 三、专利申请信息入库模块及流程 专利申请信息入库（专利申请信息新增）是指工程负责人在取得专利申请号后登记相关信息其中可根据关键词自动从专利申请审批库中获取已填信息，获取后请留心核对并修改 请先举行专利申请审批后登记申请信息 系统务必上传受理通知书、苦求书 涉及联合申请的，需要上传联合申请协议书扫描件 四、专利授权信息入库模块及流程 专利授权信息入库（专利授权信息新增）是指工程负责人在专利授权且取得专利证书后登记相关信息其中可根据关键词自动从专利申请库中获取已填信息，获取后请留心核对并修改。

其中上传专利证书图片后，以后需要专利证书图片可从自行下载 证书编号为证书左上角的信息，如：第号 其他指点：自 2022 年 3 月其专利局不在发放纸件证书，代理机构会将证书电子档发给研发人 请研发人获得证书电子档（PDF ）后实时登记专利授权信息并上传证书图片 五、代理机构评价模块 用于获得专利申请号后，对专利代理服务机构举行服务质量评价（ 负责人填写） 第三片面 软件著作权模块 一、 软件 著作权模块流程图 二、中国养护中心账号申请（0 2022 年 年 9 9 月上线） 步骤 1 1、 、登陆南航主页聪慧校园科研管理系统学识产权中国养护中心账号申请模块；负责人填写个人信息，并提交申请； 步骤 2 2 、由管理员通过中国养护中心系统代为添加并注册员工信息 步骤 3 3 、中国养护中心系统向负责人发送用户名、密码，请合理保存 三、软件登记线上流程（自行登记） 步骤 1 1 、在中国养护中心登记信息 步骤 1 1- -1 1 负责人以"企业- - 员工'身份登陆中国养护中心网站 步骤 1 1- - 2 选择"我是申请人' 步骤 1 1- -3 3 登记信息 步骤 1 1- - 4 打印"计算机软件著作权登记申请表'并打定其他材料 步骤 2 2 、校内审批及材料审核 登陆入口：南航主页聪慧校园科研管理系统学识产权软件著作权登记申请 负责人通过学校科研管理系统"软件著作权登记申请'模块填写南航软件著作权登记申请审批信息，其中需要上传第 1 步生成的《计算机软件著作权申请表》PDF 文件。

科研院管理员会通过审核窗口反应材料修改观法若有修改观法，需要负责人登录中国养护中心'网站' 重新填写生成《计算机软件著作权申请表》PDF 文件并 重新上传至学校科研管理系统直至最终审核通过以下常见问题请尽量制止： 请制止以下常见错误： l ： 著作权人：课题组、测验室等非法人单位无法作为著作权人；著作权人中一般不存在展现个人； l 版本号：软件著作权登记当软件版本号为 V1.0 版的不需要填写"版本说明'，当软件版本号不为 V1.0 版的需要填写"版本说明'； l 联系地址：信箱，确保能收到信件）； l ： 鉴定材料：（1）软件说明书和源程序代码材料中展现的软件名称、版本号、著作权人等信息需要与《计算机软件著作权申请表》中保持一致；（2）申请表选择一般交存时，源程序代码和软件说明书应提交前、后各连续 30 页，缺乏 60 页的，应 当全部提交；（3）源程序代码和软件说明书分别制作封面，在页眉上标注相应的软件名称和版本号，右上角应标注页码；（4）源程序代码每页不少于 50 行，软件说明书每页不少于 30 行；单面打印 步骤 3 3 、提交打印及材料盖章 携以下材料到校科研院审核盖章：计算机软件著作权登记申请表（中国养护中心系统生成无需签字）、软件说明书、原程序代码、其他证明材料（均 1 式 1 份）盖章。

并由科研院向党政办申请并办理南航法人证书副本复印件； 步骤 4 4 、邮寄材料 负责人将步骤 3 所述材料及寄至中国养护中心（通过邮寄的材料，一般 3 个月左右收到软件登记证书；如将材料直接递交到北京中国养护中心受理窗口可加快审批流程） 步骤 5 5 、证书信息补充登记 负责人在获得证书后，登录学校科研管理系统"软件著作权颁证补登'模块，在原有申请信息根基上登记证书信息并上传证书图片此处信息作为正式的软件著作权信息，作为考核依据，请务必实时完成颁证补登 办公地点： 将军路校区师生服务大厅 12 号窗口 赵玥 明故宫校区行政楼 600 室 郭剑坤 接洽： — 6 —。