宴请礼仪.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑宴请礼仪 宴请既然作为一种礼仪性的社交活动,实现其目的,自然是组织者所追求的目标为了能使这种交际活动获得圆满告成,组织者在宴请前务必做好充分的打定工作一确定宴请的目的、名义、对象、范围、形式 1、宴请的目的通常是各不一致的,既可以是为某一件事而举行,也可以是为某个客人而举行,还有是为某一展览会开幕式或闭幕式,或者某一工程的开工或竣工而举行等 2、宴请要确定以谁的名义邀请和被邀请对象确定邀请者与被邀请者的主要依据,是主宾双方的身份应当对等身份低会使对方感到冷淡、不礼貌我国大型正式活动通常是以一个人的名义发出邀请,日常交往的小型宴请可以根据概括处境以个人名义或以夫妇的名义发出邀请 3、邀请范围是指宴请需邀请哪些方面的人士、什么级别、请多少人、主方请多少人作陪等这些都需要事先从宴请的性质、主宾身份、国际惯例、双方关系以及当前的政治气候、经济形势等方面加以考虑 51大全阅读配图 4、邀请的范围确定以后,接下来就是拟定邀请名单留神名单上要写明被邀请者的姓名、性别、职务等,并适时按拟定名单提前向对方发出邀请通知。

5、确定宴请的形式按照通常的惯例,正式的、高级别的、小范围的以举行宴会为宜,人多时那么可采用冷餐酒会或茶会等形式 二宴请的时间和地点 1、宴请的时间应安置在主宾双方都较为适合的时候留神在时间确实定上,要制止对方的重大节假日、已有重要活动的时间或是禁忌日,如在西方13 日星期五均属不适合安置宴请活动的日子 2、选择宴请的地点,要根据邀请的对象、活动性质、规模大小及形式等因素来确定如官方正式、隆重的宴会一般安置在政府议会大厦或客人下塌的酒店 三宴会邀请 1、邀请形式 邀请有两种形式,即口头邀请和书面邀请口头邀请就是当面或者通过把这个活动的目的、名义以及邀请的范围、时间、地点等报告对方,然后等待对方的答复书面邀请即给对方发送请柬(或称请贴),将宴会活动的内容告之对方这样做,既是出于礼貌,也是对客人的指点和备忘 2、邀请的时间 各种宴会邀请时间一般以提前3 -7 天为宜,过早,客人会因日期长久而遗忘;太迟会使客人措手不及,难于如期应邀出席 3、发送请柬方式 (1)请柬上要将宴请活动的目的、名义、邀请范围、时间、地点等都写在上面,然后送给客人。

(2)请柬发出后,要实时核实出席者处境,并做好记载,以便安置席位 (3)请柬的书写格式,按模范要求应首先写明目的,正文不用标点符号,遇重大活动时要注明着装要求;要留神行文格式,文字措辞务必做到干脆、明显、切实、实时写名单时确定核对一次,不得将客人名字写错 — 3 —。