中国国防科学技术报告编写规则.doc

GJB 中华人民共和国国家军用标准 FL 0160 GJB 567A 97 中国国防科学技术报告编写规则 Writing guidelines for China defense science and technology reports 1997 06 25 发布 1997 12 01 实施 国防科学技术工业委员会 批准 1 目目 次次 1 范围 1 1 1 主题内 容 1 1 2 适用范 围 1 2 引用文件 1 3 定义 1 4 一般要求 1 5 详细要求 2 5 1 封 面 2 5 2 辑要 页 3 5 3 目 次 3 5 4 插图和附表清 单 3 5 5 符号和缩略词说 明 3 5 6 引 言 3 5 7 正 文 4 5 8 结 论 7 5 9 致 2 谢 7 5 10 参考文献 7 5 11 附录 7 5 12 总篇目 8 5 13 封底 8 附录 A GF 报告结构图 补充件 9 附录 B GF 报告条文排列格式 补充件 10 附录 C GF 报告封面格式 补充件 12 附录 D GF 报告辑要页著录格式 补充件 13 附录 E 参考文献示例 参考件 15 1 中华人民共和国国家军用标准 中国国防科学技术报告编写规则 GJB 567A 97 Writing guidelines for China defense 代替 science and technology reports GJB 567 88 1 范围范围 1 1 主题内容 本标准规定了中国国防科学技术报告 以下简称 GF 报告 其中 GF 为 GUO FANG 二字的缩写 的撰写格式和要求 1 2 适用范围 本标准适用于承担国防科研型号 预研 技术基础 软科学研究等任务的部门和单位 在国防科研 生产 试验 使用和教学中编写的研究报告 技术报告 实验和试验报告 学术论文和学位论文报告等 其他有关单位可参照执行 2 引用文件引用文件 GB 7714 87 文后参考文献著录规则 国防科学技术叙词表 1992 年 8 月 国防科工委 中国图书资料分类法 1989 年 11 月 中国图书资料分类法编委会 中国国防科学技术报告密级 期限变更办法 1995 年 12 月 国防科工委 3 定义定义 本章无条文 4 一般要求一般要求 4 1 按照国防科研管理程序的要求 凡承担型号 预研 技术基础 软科学研究等任务 课题 的 应由主要完成者撰写 GF 报告 4 2 GF 报告的内容应完整 准确 4 3 GF 报告应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位 4 4 GF 报告中使用的术语 符号 代号全文必须统一 并符合规范化的要求 报告中使 用新的专业术语 缩略词 习惯用语 应加以注释 国外新的专业术语 缩略词 必须在 译文后用圆括号注明原文 4 5 GF 报告应用 A4 纸 必须是打印件 印刷件 或其复印件 4 6 GF 报告的插图 照片必须确保能复制或缩微 4 7 GF 报告的页码 从引言数起 包括正文 结论 致谢 参考文献 附录 总篇目 用阿拉伯数字连续编码 辑要页 目次页 插图和附表清单 符号和缩略词说明用阿拉伯 数字单独编连续码 2 4 8 GF 报告若在一个总题目下分装成两卷 篇 册以上 应编连续页码 当各卷 篇 册有副题名时 各卷 篇 册必须单独编连续码 4 9 GF 报告构成 见附录 A 补充件 4 10 GF 报告条文排列格式 见附录 B 补充件 5 详细要求详细要求 5 1 封面封面 GF 报告封面应标示的内容 格式如附录 C 补充件 所示 5 1 1 GF 编号 GF 编号统一由国防科学技术工业委员会 GF 报告管理办公室确定和填写 5 1 2 分类号 分类号采用 国防科学技术叙词表 1991 年版 范畴表 确因工作需要可同时使用 中国图书资料分类法 第三版 由 GF 报告编写单位确定和填写 5 1 3 部门编号 部门编号由各部门 GF 报告管理办公室确定和填写 5 1 4 密级 保密期限与制发日 GF 报告分为机密 秘密 内部和公开四级进行管理 密级 保密期限与制发日 由 GF 报告编写单位按国家有关保密规定和 中国国防科学技术报告密级 期限变更办法 确 定和填写 不属于秘密范围 但又不宜公开的 GF 报告 可定为内部 公开的 GF 报告不 填写 制发日用阿拉伯数字填写 如 1996 06 5 1 5 基层编号 基层编号由 GF 报告基层编写单位确定和填写 5 1 6 题名 5 1 6 1 题名应以准确 简明的词语反映 GF 报告中最重要的特定内容 并应做到 a 题名中的每一用词应考虑选定叙词和编制辑要页 索引等二次文献所需的实用信息 b 题名应避免使用不常见的缩略词 首字母缩写字 字符 代号和公式等 5 1 6 2 GF 报告如有下列情况可以加副标题 a 题名语意未尽 需用副题名补充说明报告中的特定内容时 b 分卷 篇 册编写报告 除总题名外 需用副题名来区别报告的特定内容时 c 有必要用副题名来作为题名的引伸或说明时 5 1 6 3 题名一般不超过 20 个字 5 1 7 英文题名应以准确 简明的词语表达中文题名 并置于相应的中文题名下一行 5 1 8 GF 报告分卷 篇 册编写时 各卷 篇 册编号应在英文题名的下一行居中位置 用圆括号括上 5 1 9 完成单位 3 完成单位可以填至所 厂 站 院校可填至系 5 1 10 完成日期 完成日期是指 GF 报告撰写完成日期 用阿拉伯数字填写 如 1996 06 5 2 辑要页辑要页 5 2 1 辑要页置于封面之后 其格式见附录 D 补充件 辑要页必须从不同侧面揭示 GF 报告的基本特征 提供检索所需的外部和内部的特征参数 GF 报告如分篇编写 或分装成 两卷 篇 册以上 各卷 篇 册又有副题名时 每一卷 篇 册均应有其辑要页 并在 题名项用圆括号注明该卷 篇 册的编号和名称 且应根据该卷 篇 册的内容 填写辑 要页相关项目的内容 5 2 2 辑要页各栏目填写说明 a 密级 一般低于 GF 报告的密级一至二级 b GF 报告题名 GF 编号 报告密级 部门编号 分类号 基层编号和完成单位均与 封面相同 c 总页数 填写包括封面在内的总页数 d 作者 填写 GF 报告主要撰写人的姓名 不得超过 3 个 并在姓名之后用圆括号注 明学衔或技术职务 e 审查批准人 填写报告的审批者姓名 并用圆括号注明其学衔 职务或技术职称 f 叙词 选用 国防科学技术叙词表 1991 年版 范畴表或与其兼容叙词表中的单 个叙词 不组配 3 5 个 由 GF 报告有关馆藏中心确定与填写 g 关键词 每篇报告选取 3 8 个单词作为关键词 h 摘要 中英文摘要必须阐明课题研究的目的 方法 数据 结论和建议 其重点是 方法和结论等主要技术信息 字数一般在 300 字以内 i 完成日期 标于辑要页方框外的右下角 填写要求与封面相同 5 3 目次目次 5 3 1 GF 报告一般应编目次 并置于辑要页之后 5 3 2 目次一般列至第二层次标题 用符号 与页码连接 5 3 3 GF 报告分卷 篇 册编写时 在第一卷 篇 册中应列出全部 GF 报告的目次 其 余各卷 篇 册只注明本卷 篇 册的目次 若各分卷 篇 册撰写时间间隔太长时 各 分卷 篇 册均应列出全部 GF 报告的目次 5 4 插图和附表清单插图和附表清单 报告中如插图 附表较多 可编插图和附表清单 并置于目次页之后 清单中先列出 插图的序号 图题和页码 后列出附表的序号 表题和页码 5 5 符号和缩略词说明符号和缩略词说明 GF 报告中如符号 标志 缩略词 首字母缩写 计量单位 名词 术语等的注释说明 较多时 可以汇集成表 置于插图和附表清单之后 5 6 引言引言 引言应简要说明研究工作的目的 范围 相关领域的前人工作情况 研究途径和预期 结果等 它不应重述摘要或解释摘要 不对理论 方法或结果进行详尽叙述 也不提前使 4 用结论或建议 篇幅短的 GF 报告不单列引言 可在正文的开头用一小段叙述性文字起引言作用 5 7 正文正文 5 7 1 正文的内容 正文是 GF 报告的核心部分 占主要篇幅 一般应包括 理论分析 方案论证 设计 依据 参数选择 工艺 主要数据 关键设备 实验 试验方法和结果以及必要的插表 插图等技术内容 由于研究工作涉及的学科 选题 研究方法 工作进程 结果表达等有很大的差异 对正文内容不能作统一的规定 但是 内容必须准确完整 实事求是 合乎逻辑 层次分 明 简练可读 有参考 交流价值 5 7 2 层次划分及编号 5 7 2 1 GF 报告正文应按其内容分成若干层次进行叙述 层次的编号采用阿拉伯数字 每 两个层次之间加圆点 圆点加在数字的右下角 编号方法见附录 B 补充件 5 7 2 2 层次的划分 一般不超过四节 第一层次为章 这是报告内容的基本划分单元 其编号自始至终连续 以下层次统称为条 其编号只在所属章 条的范围内连续 如 第 1 章 第 1 1 条 或 1 1 条 第 1 1 1 条 或 1 1 1 条 1 1 1 当报告 结构复杂 四节不敷使用时 可将层次再细划分 其编号方法依次类推 5 7 2 3 如果章数较多 为了层次清晰 使用方便 可以组合若干章为一篇 分篇编写 篇的编号用中文数字 如 第一篇 第二篇 5 7 2 4 当报告条文内容适于采用分行并列叙述时 其编号用小写的拉丁字母 右下角加 圆点 a b c 顺序表示 5 7 2 5 章 应有标题 条 是否设标题根据情况确定 5 7 2 6 章 条的编号应左起顶格书写 有标题时 在编号后空一字的位置再写标题 另 起一行空两个字写具体内容 没有标题时 则在编号之后空一个字的位置写具体内容 并列叙述条文的编号 a b c 均应左起空两个字的位置开始书写 在编号的圆 点之后空一个字的位置再写具体内容 具体内容前不加编号时 其每段的第一行均左起空两个字的位置书写 自第二行起 以下各行均顶格书写 5 7 2 7 设篇时 每篇一般应有标题 写在篇号之后 中间空一个字的位置 编号和标题 的位置居中 5 7 3 公式 正文中的公式应居中书写 编号以章为单位用阿拉伯数字编连续号 编号写在右边 并加圆括号 公式末尾不加标点 较长的公式必须转行时 只能在等号 或加 减 乘 除 等运算符号后断开转行 上下行尽可能在等号处对齐 公式中符号的意义和计量单位应注释在公式的下面 每条注释均应另行书写 移行时 与其开始书写文字时的位置对齐 公式中的物理量符号应用斜体 5 例 第三章第一个公式 3 1 LC f 2 1 式中 频率 MHZ f 电感量 H L 电容量 pF C 5 7 4 插表 5 7 4 1 GF 报告中的表格一般应紧跟条文之后 并与条文的内容相呼应 表格的上部和下 部用粗实线闭合 左 右两侧可不加竖线闭合 表格中栏目和数值可以横列 也可竖列 如遇大表格须跨报告两个内页时 可采用横跨两个内页的通栏表格 如表格横向狭而长 排版时幅面宽度不够 可将表格分为两段 用细双线接排在一页内 见表 1 表表 1 mm abcdef A B ghijkl A B 5 7 4 2 同一 GF 报告中 如有两个以上表格时 应在报告中标注表序 如表 1 表 2 必要时 可在表序后面写出标题 表序和标题间空一个字格 写在表的上方居中 位置 5 7 4 3 表格中各栏参数的计量单位相同时 应将单位写在表的右上角 见表 1 如计量 单位不同时 应将单位分别写在各栏参数名称的下方 若相邻参数采用相同的单位时 可 合并写在它们共同的单位栏内 见表 2 如表格中大多数的计量单位相同 可将该单位写 在右上角 将其余的少数单位写在有关栏内 见表 3 表 2 BKLH1H轮压 m th m mmPa 表 3 HL 规 格AB 基本尺寸极限偏差基本尺寸极限偏差 m kg 100100 410 038 5 20015020650 0 423 5 3002003010 0 1 70 0 575 6 6 400 4015100 0 61。