2021年计算机二级office题库-操作题.docx

精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -操作题一在考生文件夹下打开文档 WORD.DOC；XK001某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲；因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师；请按如下要求,完成邀请函的制作：1. 调整文档版面,要求页面高度 18 厘米.宽度 30 厘米,页边距（上.下）为 2 厘米,页边距（左.右）为 3厘米；2. 将考试文件夹下的图片“背景图片 .jpg ”设置为邀请函背景；3. 根据“ Word- 邀请函参考样式 .docx ”文件,调整邀请函中内容文字的字体.字号和颜色；4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式；5. 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距；6. 在“尊敬的”和“ （老师）”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录 .xlsx ”文件中；每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“ Word- 邀请函 .docx ”文件中；7. 邀请函文档制作完成后,请保存“ Word.docx ”文件；文字解析：（1）【微步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的文档“ WORD.DOC”；X步骤 2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上.下）为 2厘米,页边距（左.右）为 3厘米；步骤 3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义” ,然后设置页面高度 18厘米,页面宽度 30厘米；步骤 4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果” 对话框, 单击“图片” 选项卡中的 “选择图片” 按钮,去选择考生文件夹下的图片 “背景图片 .jpg ”,这样就设置好了背景；（2）【微步骤】步骤 1：选中文本“大学生网络创业交流会” ,设置字号为“初号” .字体为“黑体”和颜色为“深蓝” ；对齐方式为“居中”；步骤 2：选中文本“邀请函” ,设置字号为“初号” .字体为“黑体”和颜色为“黑色” ；对齐方式为“居中” ；步骤 3：选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距” ,在“设置值”中设置“ 3”；（3）【微步骤】步骤 1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令；步骤 2：打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第 1步（共 6步）,在“选择文档类型”中选择“信函”；步骤 3：单击“下一步：正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第 2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档；步骤 4：接着单击“下一步：选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第 3步；在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接” ；步骤 5：打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的“通讯录 .xlsx ”文件中）；然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮；步骤 6：打开“邮件合并收件人” ,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表第 1 页,共 22 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -的链接；步骤 7：接着单击“下一步：撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第 4步；如果用户此时仍没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本；如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接；步骤 8：打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮；插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框；此时文档中的相应位置就会出现已插 入的标记；步骤 9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规就”→“如果 那么 否就”命令,打开“插入 word域”对话框,进行信息设置；单击“确定”按钮；步骤 10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第 5步；步骤 11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第 6步；选择“编辑单个信函”超链接；步骤 12：打开“合并到新文档对话框” ,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮；这样 Word将Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档；电子表格小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责为为部门经理提供销售信息的分析和汇总；请你根据销售数据报表（ “ Excel.xlsx ”文件）,按照如下要求完成统计和分析工作：1. 请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用” （人民币）数字格式；2. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用 VLOOKU函P 数完成图书名称的自动填充； “图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中；3. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用 VLOOKU函P 数完成图书名称的自动填充； “单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中；4. 在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额；5. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3 单元格中；6. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《 MS Office 高级应用》图书在 2021 年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中；7. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2021 年第 3 季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中；8. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2021 年的每月平均销售额（保留 2 位小数）,并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中；9. 保存“ Excel.xlsx ”文件；文字解析：步骤 1：打开“销售数据报表 .xlsx ” Excel 工作簿文档；步骤 2：首先选择 A2：G636单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮,在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本” ；步骤 2：首先选择 F2：F363. 按住ＣＴＲＬ键,再选择 H2： H363单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用” ；（2）【微步骤】第 2 页,共 22 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -步骤 1：选择“订单明细表”的 E3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“ VLOOKU”P,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果为“ =VLOOKUP(D3表.部].[ 图书编号 ]:[ 图书名称 ]].2) ”,然后单击“确定”即可完成运算；步骤 2：然后选择 E3单元格,使用复制公式完成然后 E4： E636单元格的运算；（3）【微步骤】2[[# 全步骤 1：首先选择“订单明细表”的 F3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“ VLOOKU”P,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果为“ =VLOOKUP(D3表.全部 ].3) ”,然后单击“确定”即可完成运算；步骤 2：然后选择 F3单元格,使用复制公式完成然后 F4： F636单元格的运算；（4）【微步骤】步骤 1：选择“订单明细表”的 H3单元格,然后在 H3单元格中直接输入公式“ =F3*G3”. 然后按回车键即可；步骤 2：然后选择 H3单元格,使用复制公式完成然后 H4： H636单元格的运算；（5）【微步骤】步骤 1：选择“统计报告”工作表的 B3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,2[#在该对话框中选择函数 “ SUM”,在打开的“函数参数” 对话框中进行参数设置, 完成后的结果为 “=SUM订(然后单击“确定”即可完成运算；（6）【微步骤】单明细表 .H3:H636) ”,步骤 1：选择“统计报告”工作表的 B4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“ SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果为“ =SUMIFS(订单明细表.H3:H636. 订单明细表 .D3:D636."BK-83021". 订单明细表 .B3:B636.">=2021-1-1". 订单明细表 .B3:B636."<=2021-12-31") ”.即可完成运算；（7）【微步骤】步骤 1：选择“统计报告”工作表的 B5单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“ SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果为“ =SUMIFS(订单明细表.H3:H636. 订单明细表 .C3:C636." 隆华书店 ". 订单明细表 .B3:B636.">=2021-7-1". 订单明细表 .B3:B636."<=2021-9-30") ”.即可完成运算；（8）【微步骤】步骤 1：选择“统计报告”工作表的 B6单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“ SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果为“ =SUMIFS(订单明细表 .H3:H636. 订 单 明 细 表 .C3:C636." 隆 华 书 店 ". 订 单 明 细 表 .B3:B636.">=2021-1-1". 订 单 明 细表.B3:B636."<=2021-12-31")/12 ” . 即可完成运算；演示文稿为了更好地控制教材编写的内容. 质量和流程, 小李负责起草了图书策划方案 （请参考“图书策划方案 .docx ”文件）；他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 Po。