北京市国资委预算软件培训.ppt

北京久其软件有限公司2024年8月7日久久其其通通用用数数据据管管理理平平台台北京市国资委北京市国资委20122012年度预算软件培训年度预算软件培训 ——基本基本操作介绍操作介绍北京久其软件股份有限公司北京久其软件股份有限公司 曹洪玉曹洪玉北京久其软件有限公司2024年8月7日目录目录一、操作流程介绍二、特殊操作与技巧北京久其软件有限公司2024年8月7日北京市2012年度预算软件vv 软件及参数安装软件及参数安装uu 录入前的准备工作录入前的准备工作uu 基层单位操作流程基层单位操作流程uu 汇总单位操作流程汇总单位操作流程北京久其软件有限公司2024年8月7日软件安装软件安装（程序安装、参数安装）软件安装（程序安装、参数安装） ：：注意：注意：Ø试用版不能用于录入正式报表数据Ø安装前关闭防火墙、杀毒软件安装前关闭防火墙、杀毒软件（瑞星、诺顿）Ø正式版安装时，必须将试用版的软件和报表参数完全卸载和删除，不要覆盖安装不要覆盖安装Ø软件与参数是独立存放的，只卸载软件不会删除参数及数据Ø安装包解压缩后，点击Cdface.exeCdface.exe运行安装。

Ø可自行改变软件程序安装路径和报表参数存储路径北京久其软件有限公司2024年8月7日uu 软件及参数安装软件及参数安装vv 录入前的准备工作录入前的准备工作uu 基层单位操作流程基层单位操作流程uu 汇总单位操作流程汇总单位操作流程录入前的准备工作：录入前的准备工作：l为保证相关报表中的上年数据、决算数据等能够顺利提取l首次启动报表软件，应对关联任务路径、对应数据关联任务路径、对应数据库库进行设置任务“搜索”功能任务任务“搜索搜索”功能功能 添加以前年度预算任务添加以前年度预算任务北京久其软件有限公司2024年8月7日uu 软件及参数安装软件及参数安装uu 录入前的准备工作录入前的准备工作vv 基层单位操作流程基层单位操作流程uu 汇总单位操作流程汇总单位操作流程北京久其软件有限公司2024年8月7日基层单位工作流程软件安装软件安装数据录入数据录入运算审核运算审核报送打印报送打印任务选任务选择择北京久其软件有限公司2024年8月7日一、任务选择1 1、选择需要填报的任务、选择需要填报的任务 预算软件可管理多年度预算任务，系统默预算软件可管理多年度预算任务，系统默认为最新认为最新20122012年预算任务。

年预算任务 可使用今年的预算软件调用以前年度预算可使用今年的预算软件调用以前年度预算任务参数任务参数2 2、隐藏无关任务、隐藏无关任务北京久其软件有限公司2024年8月7日二、数据录入1 1、封面代码的提取封面代码的提取 由于由于20122012年预算报表封面与年预算报表封面与20112011年预算报表封年预算报表封面基本一致，连续上报企业可调用面基本一致，连续上报企业可调用““高级管理高级管理——封封面代码提取面代码提取””功能将上年封面信息自动提取到功能将上年封面信息自动提取到20102010年预算软件中年预算软件中 注意提取完毕后，再简单核对一次！注意提取完毕后，再简单核对一次！2 2、新增单位、新增单位 在在““录入录入——封面代码封面代码””界面点界面点““新增新增””按钮按钮逐项录入封面信息逐项录入封面信息A A、文字录入项、文字录入项 B B、代码录入项、代码录入项注意：注意：基层单位报表类型基层单位报表类型 ——“单户表单户表”二、数据录入北京久其软件有限公司2024年8月7日二、数据录入3 3、报表类型：、报表类型：集团合并集团合并-9 -9 差额表差额表-1 -1 单单户表户表-0-0 完全汇总完全汇总-7-7建立集团合并表时自动生成差额表建立集团合并表时自动生成差额表集团本部视同二级单位填报集团本部视同二级单位填报4 4、固定表录入、固定表录入l绿色单元格自动生成绿色单元格自动生成l相关数据提取（附图）相关数据提取（附图）北京久其软件有限公司2024年8月7日二、数据录入5 5、浮动表录入、浮动表录入l删行、插行删行、插行l浮动行浮动行快捷录数：快捷录数：[ [应用应用/ /编辑器编辑器] ]或或F10F106 6、附报文档、附报文档l添加、另存添加、另存北京久其软件有限公司2024年8月7日三、数据运算、审核1 1、数据运算、数据运算l表内运算、相关表运算、运算所有表。

表内运算、相关表运算、运算所有表l为了保证数据正确，填完所有表后运行为了保证数据正确，填完所有表后运行批量运算批量运算2 2、数据审核、数据审核l表内审核、相关表审核、套表全审表内审核、相关表审核、套表全审l如果数据有误，将会显示出错公式及表中位置；如果数据有误，将会显示出错公式及表中位置；l错误分为逻辑性错误和合理性错误：错误分为逻辑性错误和合理性错误：红色：逻辑性错误，严重错误，必须修改；红色：逻辑性错误，严重错误，必须修改；黄色：合理性错误，经人工核实可不修改黄色：合理性错误，经人工核实可不修改北京久其软件有限公司2024年8月7日四、报送打印1 1、数据报送、数据报送 传出传出jiojio文件文件（（备份备份）） 数据报送，根据预算报表上报不同时间点传出数数据报送，根据预算报表上报不同时间点传出数据，规范文件名称（据，规范文件名称（单位名称单位名称+ +类别类别+ +日期日期） 2 2、报表打印、报表打印 报表录入界面，打印当前表、多表打印报表录入界面，打印当前表、多表打印 主界面主界面“高级管理高级管理- -套打套打” 注意：打印方案选择在注意：打印方案选择在““高级管理高级管理——打印方案管理打印方案管理”” 北京久其软件有限公司2024年8月7日回顾报送打印报送打印封面录入封面录入选择报表选择报表录入保存录入保存表内运算表内运算—表内审核表内审核相关表运算相关表运算—相关表审核相关表审核批量运算批量运算—套表全审套表全审软件安装软件安装数据录入数据录入运算审核运算审核选择任务选择任务北京久其软件有限公司2024年8月7日uu 软件及参数安装软件及参数安装uu 录入前的准备工作录入前的准备工作uu 基层单位操作流程基层单位操作流程vv 汇总单位操作流程汇总单位操作流程北京久其软件有限公司2024年8月7日汇总单位工作流程数据汇总数据汇总报送打印报送打印数据审核数据审核本部数据填报本部数据填报下级数据收集下级数据收集软件安装软件安装北京久其软件有限公司2024年8月7日一、下级数据收集1 1、接收数据、接收数据l核对装入数据信息核对装入数据信息l重码单位如何处理重码单位如何处理北京久其软件有限公司2024年8月7日二、下级数据审核1 1、公式审核、公式审核2 2、表完整性检查、表完整性检查3 3、检查树型结构、检查树型结构 树形结构检查树形结构检查 - - 错误维护错误维护北京久其软件有限公司2024年8月7日三、本部数据填报本部单位建立：本部单位建立：视同基层单位填报，报表类型为视同基层单位填报，报表类型为“单户表单户表”本部数据录入：本部数据录入：与基层单位数据录入方式一致与基层单位数据录入方式一致建立汇总单位：建立汇总单位： “集团汇总表集团汇总表”，报表类型代码为，报表类型代码为9 北京久其软件有限公司2024年8月7日四、数据汇总1 1、节点汇总、节点汇总合并等式：集团合并表合并等式：集团合并表=集团本部表集团本部表+差额表差额表+所有子企业叠加所有子企业叠加 两种汇总方式：–录入集团合并表，汇总方向设置为“调整差额表”(系统默认设置)–录入集团差额表(合并抵销底稿)，汇总方向设置为“汇总至集团”l浮动表汇总方式浮动表汇总方式----“应用应用—复制下级浮动数据复制下级浮动数据”。

注意：下级单位数据有调整，必须重新汇总注意：下级单位数据有调整，必须重新汇总北京久其软件有限公司2024年8月7日五、报送打印1 1、数据报送、数据报送 传出传出jiojio文件文件（（备份备份）） 数据报送，根据预算报表上报不同时间点传出数数据报送，根据预算报表上报不同时间点传出数据，规范文件名称（据，规范文件名称（单位名称单位名称+ +类别类别+ +日期日期） 2 2、报表打印、报表打印 报表录入界面，打印当前表、多表打印报表录入界面，打印当前表、多表打印 主界面主界面“高级管理高级管理- -套打套打” 注意：打印方案选择在注意：打印方案选择在““高级管理高级管理——打印方案管理打印方案管理”” 北京久其软件有限公司2024年8月7日回顾数据汇总数据汇总报送打印报送打印数据审核数据审核本部数据填报本部数据填报下级数据收集下级数据收集软件安装软件安装北京久其软件有限公司2024年8月7日特殊操作与技巧1 1、试算、试算版本、试算、试算版本2 2、编制说明查看、编制说明查看3 3、公式批量审核与单位标记、公式批量审核与单位标记4 4、公式审核的单位定位、公式审核的单位定位5 5、单位排序整理、单位排序整理6 6、数据库管理、数据库管理7 7、数据库维护、数据库维护8 8、数据库合并分离、数据库合并分离特殊操作与技巧1、试算、试算版本、试算、试算版本l为满足企业预算编制工作需要，软件提供了为满足企业预算编制工作需要，软件提供了“试算试算”辅助工具，即在同一任务和当前数据库中可以完辅助工具，即在同一任务和当前数据库中可以完成多套预算报表的编制。

成多套预算报表的编制l试算的应用：试算的应用： 编制完一套预算报表后，选择编制完一套预算报表后，选择“工具工具—开始试开始试算算”，再选择，再选择“试算确认试算确认”将当前预算报表保存将当前预算报表保存 “试算确认试算确认”后，可继续进行修改，编制第二套后，可继续进行修改，编制第二套预算报表数据，重复上述操作过程，可以将第二套预算报表数据，重复上述操作过程，可以将第二套预算报表数据保存预算报表数据保存　　 查看以前编制预算报表时，需要选择查看以前编制预算报表时，需要选择“试算版试算版本本”功能特殊操作与技巧2、编制说明查看、编制说明查看 在报表录入过程中，可随时通过软件提供的在报表录入过程中，可随时通过软件提供的“查查看说明文档看说明文档”功能查阅预算报表编制说明功能查阅预算报表编制说明操作方法：操作方法：工具工具——查看说明文档查看说明文档特殊操作与技巧3、公式批量审核与单位标记、公式批量审核与单位标记 可将审核有错误的单位按照错误类型进行分类标记，以便在录入界面下快速查看修改特殊操作与技巧4、公式审核的单位定位、公式审核的单位定位l 双击出错公式信息，可快速定位到出错公式对应的单元格特殊操作与技巧5 5、单位排序整理、单位排序整理 当每次进入录入界面，如果默认的当前单位不当每次进入录入界面，如果默认的当前单位不是集团汇总单位而是下级某户单位时，可进行是集团汇总单位而是下级某户单位时，可进行“树树形结构次序优先形结构次序优先”排序排序操作操作特殊操作与技巧Ø6 6、数据库管理、数据库管理 可同时建立多个不同用途的可同时建立多个不同用途的数据库数据库Ø7 7、数据库维护、数据库维护 当数据库遭到损坏或者进行参当数据库遭到损坏或者进行参数更新后，需进行数据库维护数更新后，需进行数据库维护特殊操作与技巧Ø8 8、数据库合并分离、数据库合并分离 可以简单快速的将几个数据库的数据合并到同一可以简单快速的将几个数据库的数据合并到同一个数据库，也可将一个数据库中的部分单位分离到个数据库，也可将一个数据库中的部分单位分离到另一个数据库另一个数据库北京久其软件有限公司2024年8月7日谢 谢！。