《口头报告技巧》PPT课件.ppt

口頭報告技巧口頭報告技巧(Presentation Skills)學生講座系列三學生講座系列三第四屆校際系統建模與優化競賽 COSMO Mr. Chan Wang Ngai, ChrisResearch Assistant,Department of SEEM, CUHK大綱基本概念基本概念報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後基本概念口頭報告是難得的機會KISS 原則Keep it short and simple 演講要簡短而且簡單口頭報告是完全可以演練的大綱基本概念報告前的準備報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後內容的準備與選擇報告的目的充實的內容，引起聽眾的興趣聽眾是什麼人? “同理心”時間有多少? “內容細節”大綱基本概念報告前的準備組織報告內容組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後主題初現與再現報告的流程1.介紹你將要報告的內容2.然後進行報告3.總結你所報告的內容投影片的準備法則 : 一分鐘一張投影片在3張投影片之內帶出報告的主題將報告最重要的訊息再次呈現在最後一張投影片投影片格式和外觀要注意專業感簡單的背景明顯的標題投影片文字不應太多, 字體不應太小太小標題只以綱要方式列出講者再加以說明及補充細節用圖代替文字大綱基本概念報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告如何作口頭報告完成口頭報告後緊張的情緒適度的緊張是好事不要逃避緊張而要利用緊張的情緒聲線音量 : 讓所有聽眾能聽見音調 : 要有抑揚頓挫速度 : 不徐不疾語氣 : 傳遞你的訊息不要照腳本宣讀造成演講速度太快及平鋪直敍而且不易瞭解演講變得無趣掌握演講節奏避免平鋪直敍或像連珠炮發容易令聽眾失去興趣表現出講者的自信身體語言面部表情姿態與手勢眼神接觸面部表情引領聽眾友善笑容的力量姿態與手勢可使用手勢與聽眾的距離注意 : 講者才是焦點所在注視聽眾避免自言自語，忽視聽眾要以目光與所有聽眾接觸表達出誠意演講也有互動聆聽聽眾表達的訊息調整速度及內容練習、練習、再練習口頭報告是完全可以演練的站著練習、大聲練習反覆練習至少10次才算合格練習的優點記錄演講時間簡化措辭找出內容的錯誤幫助記憶演講內容正式彩排熟習會場的講台注意報告的的位置瞭解如何操作電腦、投影機等設備測試麥克風、指示器(pointer)測試投影片的運作大綱基本概念報告前的準備組織報告內容如何作口頭報告完成口頭報告後完成口頭報告後準備回答問題有問題是好事寫下5-10個預料中的問題，並練習如何回答林肯說過 “公開演講時，我會花三分之一的時間去想要講什麼，另外三分之二的時間是用來思考如何回答問題”帶走的訊息口頭報告應該要：簡短又簡單(KISS)流程1. 介紹報告內容2. 進行報告3. 總結報告的內容簡潔而專業的投影片練習，練習，再練習正式彩排準備回答聽眾提問。