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审核会议典型议程首末次发言 1、首次会议典型议程各位好：认证有限公司对体系认证初次审核首次会议如今开场受东方纵横认证中心的委派，由我带着审核组到公司进展XXX标准的第三方认证审核，此次审核是对贵公司所建立的体系的符合性、充分性及运行的有效性进展审核，属初次/监视审核我向各位介绍本次审核组成员：我是XX，介绍各组员请贵方管理者代表介绍参与本次会议的主要人员：下面，我代表审核组就本次审核作如下几点说明：确认审核目的：宣读审核打算中的审核目的确认审核范围：宣读审核打算中的审核范围a〕本次审核掩盖的产品是：b〕本次审核掩盖的部门和场所是：QMS：删减条款范围是X.X，其它将在审核中进一步核实确认审核依据：宣读审 2、核打算中的审核依据确认审核打算：本次审核从月日开场至月日完毕共天时间具体日程支配如下：〔宣读审核打算，落实末次会议时间、地点〕确认日程支配，询问受审核方有无意见假设中间有需要部门调整的，请提出审核是公正、公正、公开的活动我们何时来、来几个人都是预先双方协商确定的审核也是以搜集正面符合性证据为目的的，所以请充分呈现你们体系的活动，审核组才好做出推断介绍审核过程的主要方法和程序：方法：按国际惯例，以抽样审核查文件和记录，及在审核过程中与受审核方面谈、询问，观看并跟踪有关体系活动等方式，可能到生产现场进一步抽样，如现场记录等，搜集体系运行有效性和符合性的证据。

请大家没关系张，照实答复 3、就可以抽样审核的方式既有代表性和科学性，特殊是随着抽样量的增加，就愈加客观和精确     ，但也存在着确定的风险性在有限的时间内要抽取有代表性的样品往往会消灭确定程度的偏差，可能会使一些不符合不能被查出，或只查出不符合，符合的方面反映不够但审核组成员会尽量保正客观性通过觉察符合或不符合的事实进展判定不符合报告一般会开在觉察部门，在某个部门觉察了不符合说明体系存在薄弱环节，但其产生的缘由可能发生在另外的部门，但我们是依据在哪觉察，不符合开在哪的原那么开具没有觉察不符合的部门不代表其工作就尽善尽美，也要依据审核中觉察的问题举一反三，改进体系运行状况因此部门之间不要进展不符合项多少的攀比企业也不 4、要单纯以不符合项的多少考核部门业绩审核程序：审核分文件审核和现场审核二局部在通过文件审核后进入现场审核现场审核的过程是：首次会—现场审核—小组内部会定，得出审核结论—与受审核方沟通—末次会今日的审核是现场审核，就是到企业的现场进展审核我们要去生产现场、各部门的办公室看　介绍不合格判定及最终结论判定的方法：种类和原那么观看项，以问题清单的形式提出，不需要跟踪，实际完成订正就可以。

一般不符合项，严峻不符合项a)一般不符合指孤立的人为错误，或标准/文件间或未被遵守，对系统不会产生严峻后果b)严峻不符合指体系运行与标准/文件/法规严峻不符，或消灭系统性、区域性失效，或造成严峻后果的不符 5、合书面或现场跟踪，跟踪方式在末次会确定确定沟通渠道：审核中假设消灭任何问题由组长本人和管代进展沟通确认工作资源：请贵方协作确定名伴随人员，要求每个审核小组至少有一名伴随人员，且与被审核部门无关向导，其作用是引导，也是审核证据的现场见证人，告知现场的特殊要求〔但在审核过程中不要代替被审核部门答复以下问题或解释〕；办公设施――审核地点，体系文件、文具、、、网络的供应，审核期间请贵方赐予通讯及复印的便利确认末次会议的时间和地点：保密承诺：对企业的机密我们尽量不涉及，但假设影响审核结果的判定，该看的我们还是要看我代表审核组成员正重承诺，除非有企业书面同意，我们不会对审核中涉及到的机密事 6、宜泄漏，保正做到保密FSMS审核员每年也进展安康体检，我们保证在安康的状况下进入生产现场其它有关问题的说明：如企业限制条件有什么？哪些地方是危急场所，审核组不能去？申诉和投诉的方法和渠道：假设企业对审核有任何意见，可向XXX认证中心和CNAB进展申诉和投诉。

假设体系运行很不好，或者你们在供应证据时延误，造成符合性证据缺乏，有可能审核组依据要求，提前终止现场审核介绍审核结论：审核结论分为三种可能状况：a)审核组同意推举注册，特殊少见；b)审核组推延推举注册，大多数状况如此；c)审核组不同意推举注册监视/复评：自上次审核以来，企业的转变，如企业股东、高层、部门主管、产品等？征求受审核方意见 7、，请企业介绍根本状况为了确保审核的顺当实施，也为了审核员有充分的休息时间，审核期间午餐、晚餐尽量简洁，最好是工作餐，时间把握在60分钟左右请贵方予以谅解和协作下面请贵方领导讲话：完毕语：期望审核工作能按打算顺当进展，同时期望通过本次审核实现贵方提高食品平安管理、到达保证产品平安性的目的首次会议到此完毕，请伴随人员引导各组审核员到审核现场感谢大家！末次会议典型议程：上/下午好！认证有限公司对XX体系认证监视审核末次会议如今开场感谢受审核方的协作和对审核工作的支持，使现场审核得以顺当完成重申审核目的：宣读审核报告重申审核范围：宣读审核报告条款范围，删减X.X重申审核依据：宣读审核 8、报告介绍审核经过：依据审核打算支配，天来，审核组和贵方的领导层进展了沟通，对与质量体系有关的个部门、个车间〔工程或现场〕进展了审核。

经过审核组对天来抽样调查结果的认证争辩分析，共提出项不符合，没有觉察严峻不符合格〔其中项一般不合格，项严峻不合格〕下面请先生/女士宣读不符合报告询问受审核方有无要澄清之处请管代签字确认确定优点：如人员构造年轻化等经过审核组内部汇总商量，对贵方质量体系运行状况评价如下：〔好的是XX，缺乏是XX，宣读审核报告的评价意见〕综合以上各方面信息，审核组得出如下审核结论：〔宣读审核结论--订正后推举认证〕现场审核的结论仅是审核组的意见，最终获得认证注册还需经公司技 9、术委员会批准我代表审核组对贵方取得的阶段性成果表示诚意的庆贺我再次重申，审核是抽样检查，存在确定的局限性在有限的时间内要抽取有代表性的样品往往会消灭确定程度的偏差，审核中觉察的不符合只涉及被抽到样品的不符合可能做的好的未抽到，而在抽到的记录中觉察问题未查到的区域不见得不存在不符合因此，对于本次觉察的不符合，请各部门举一反三，认真分析产生不符合的缘由，并实行有效的订正措施进一步自我完善，持续改进还要说明的是，在某个部门觉察的不符合其责任可能不在此部门，但我们是依据在哪觉察，不符合开在哪的原那么开具因此部门之间不要进展不符合项多少的攀比。

企业也不要单纯以不符合项的多少考核部门业绩 10、不符合请企业进展内部评论确定请贵方在月日前完成订正措施，并将订正措施实施证据送审核组长〔或要求审核组到现场验证〕，经审核组长验证合格后，才能提请公司审议后办理认证证书认证证书的有效期是三年，贵方须在三年内每年承受二次定期监视审核〔必要时还需承受不定期监视审核〕，每年一次复评监视审核时仅审核局部要素和部门，并且有的要素和部门每次都要审核假设你们期望扩大认证产品的范围，可以随时提出，也可结合监视进展，中心会按要求进展审核认证证书/认证标志使用要求：请按我中心寄发的?获证组织须知?使用，特殊说明的是，在产品包装上只能按“我企业的XXX管理体系通过GB/TXXX标准的认证〞F不能只印HAC 11、CP、GB/T22000字样发生以下状况时请准时通报我公司：上级单位对产品质量进展抽查；组织构造进展重大调整；法人、管理者代表发生转变；通讯地址、联系等发生转变；体系文件变更；发生重大质量事故或顾客严峻投诉我代表审核组再次严峻声明，对本次审核组接触、了解到的有关贵方的任何信息，无论是生产、经营、技术信息，还是质量体系有关信息，审核组都负有保密责任。

除非法律要求或经贵方容许，否那么不得向任何第三方组织或个人泄漏申诉和投诉的方法和渠道：假设企业对审核有任何意见，可向XXX认证中心和CNAB进展申诉和投诉获得认证的企业有承受认监委、各地技术监视局？、出入境检验局的稽查或检查的义务，审核的时 12、间、审核组成员等信息在网上是公开的这种检查是不收费的企业要保存好管理评审、内审材料，获得的证书、审核打算、审核报告等材料中国合格评定中心CNAS也在开展了确认审核活动，也不收费他们会突然派评审员来检查我们的体系运行状况，时间一般是一天企业也有义务协作认证是一种信誉的担保，认证机构是以自己的信誉为你们的体系供应保证审核有价，但信誉是无价的期望你们良好的保持体系运行否那么，假设在稽查、检查或确认审核中消灭严峻问题，导致我们被惩处，企业的获证资格也会受影响在审核期间，我们得到了贵方各级领导和全体员工的亲热协作和支持，使审核工作得以顺当完成同时，贵方为审核组供应了便利的工作条件和周 13、到的食宿支配在此，我代表审核组全体成员向大家表示诚意的感谢，也预祝贵方取得更大的成功！带头鼓掌下面请贵方领导讲话！请受审核方简短表态未次会议到此完毕，感谢大家！第 14 页。