《业委会财务管理制度》.docx

业委会财务管理制度一、 财务管理的基本原则、任务、职业道德1、 基本原则：贯彻执行国家有关法律、法规和会计准则，财务制度、坚持勤俭办事业的方针，正确处理小区发展和资金供给的关系、 小区整体利益和业主个人利益之间的关系， 使资产保值增值2、 主要任务：(1) 依法多渠道筹集资金，合理编制业委会财务预算，并对预算实施全过程控制和管理2) 合理配置小区资源，努力节约开支，加强核算，提高资金使用效益，加强资产管理， 防止业主共有资产流失3) 建立健全业委会内部管理制度，如实反映业委会财务状况4) 依法对物业公司进行财务监督，维护业主权益，对业委会的经济活动的审核标准以勤俭节约为原则，对其合法性、合理性进行监督5) 每季度在小区范围内公示一次业委会账务收支情况3、 会计人员的道德准则：爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技 能、参与管理、强化服务二、 财务管理制度1、 业委会财务管理原则：最广大业主利益基础上的民主集中，财务工作实行主任负责制2、 账户设置由业委会委派专人开设并附加说明和账户复印件加以备案，该账户指定为业委会专用账户，凭单收支报销，账户收支必须通过银行借贷方式体现， 由业主委员会负责对原始凭记、会计凭证按月装订成册，经财务人员签证后单独保管。

3、 业委会设会计一名，负责管理业委会日常账务登记和财务会计报表账户处理；账户开设人一名，负责使用有效证件在业委会讨论通过的指定银行开设业委会专用账户； 账户印鉴章保管人分别为三名4、 财务人员任免应当经过业主代表大会同意，除本人提出辞职外，业委会不得任意调动和撤职本人辞职后，须尽快委派另一委员负责财务工作， 辞职人必须在提出辞职 2日内把手头所有的属于业委会的财务资料做好交接5、 业委会专用账户由物业管理公司代管三、 预算及收入管理1、 业委会依据小区发展计划编制预算按业主公约为依据2、 编制预算必须坚持 量入为出，收支平衡”的原则、收入预算坚持积极稳妥原则、支出预 算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约 ”的原则收到款项及时交由帐户管理人员入帐3、 收入是指业委会在征得相关业主、业主代表大会和物业管理公司同意，对共用部位的广告费、停车费等经营性收入用于业委会有关经费的支出， 维修资金的利息收入纳入专项维修资金所有资金统一管理、统一核算，确保账账、账实、账表、账证相符，凭证完善，真实 可靠4、 物业公司对外签订经济合同，需经业委会审核备案，其收入的 80%依据现与物业约定归业主所有，凡是没有经业委会审核备案的经济合同一旦查实而产生的经济收入应当 100 %纳入维修资金。

5、 公共账户每年结余 100%按业主住房面积大小分摊入户四、 支出管理（一）业委会工作经费包括以下几项：1、业主大会、业主委员会的会议开支2、必要的日常办公等费用3、经业主代表大会讨论决定有关人员的津贴二）日常开支范围和标准的审批权限：1、 会议经费在100元以内的由主任及一位副主任批准， 100元以上（含100元）需经业委会半数以上人员讨论通过， 2000元以上的大额支出费用必须由业主代表大会讨论通过，三种情况都需要向业委会备案2、 必要的日常办公费用单项在 50元以内的需经主任及一位副主任批准， 50元以上（含50元）需经主任及一位副主任批准，两种情况都需向业委会备案3、 购置日常办公设备，事先需经业委会讨论一致同意由主任交办4、 其它包括业委会人员津贴等支出，实行一事一议，须经业主代表大会通过，在财务预算 中列支5、 非日常支出一律不准列支6、 一切支出都必须有合法凭证五、 财务监督和检查财务监督是贯彻国家财经法规及财务规章制度， 是维护财经纪律的保证对违反财经法规和财务制度的支出，财务人员有权拒付，同时报主任或业主大会处理六、 专项维修资金必须存入银行专户，按幢立账、按户核算，存期由业委会讨论决定，每半 年公布一次专项维修资金的收支情况，接受业主的监督。

七、 经一年的试行，对未尽事宜，财务人员可参照相关的法律法规作适当修正，并经业委会 讨论，主任批准公示后执行—按摩技师承包协议（以下简称甲方）（以下简称乙方）为适应市场需求，强化浴场内部管理，为浴场将来拓展铺下一条坚实之路，保障技师技能优异提高，效益双赢之目的，经乙方主动提出意向，经董事会考评，研究决定,同意乙方承包工作,并负责浴场内在场 技师日常管理、培训、服务、工作，对承包工作相关事宜，甲、乙双方本着自愿协商的原则，一致同意签订本协议，具体条件如下：一、 承包服务范围： 技师 等服务技术二、 甲方权益：1、 甲方有权核定技师人数及整体素质进行考核，必须根据营业状况，甲、乙双方协商决定2、 在本协议期内，甲方有权根据甲方规章制度对乙方进行指导、监督和奖励3、 在协议期内，甲方有义务提供乙方人员食宿4、 甲方有权要求乙方在一定期限内推出合法新项目，乙方必须遵照执行，以提高企业竞争力乙1、 乙方必须自觉遵守甲方的相关制度及管理人员的监督，如乙方违反甲方规定，则按甲方规定条款予以处罚2、 乙方人员在与顾客沟通之间，不得诋毁公司生誉，违者甲方有权对乙方作出处罚（视情节轻重）3、 乙方有义务在与客人沟通中推销其它按摩项目，并了解客观存在的问题，顾客不满意的方面及时反馈给甲方高层管理人员，以便甲方不断完善内部机制，达到顾客满意。

四、 其它事项：合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行2 规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3定义、符号、缩■略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。

重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责。