深圳招商房地产有限公司机构设置及部门工作职责说明书 (800字).docx

招商局蛇口控股股份有限公司（总部）深圳招商房地产有限公司机构设置及部门工作职责说明书（二四年 月日总经理办公会议审议通过）第一章第一条总 则本说明书旨在描述蛇口控股（总部）及招商地产机构设置及各委员会、中 心、部门、项目部的职责第二条本说明书适用于蛇口控股（总部）及招商地产管理全过程各单位的机构设置 及部门职责说明可参照本说明书第三条术语及注释本说明书中所称“公司”包括招商局蛇口控股股份有限公司和深圳招商房地产有限公司 本说明书中所称“公司各单位”包括深圳市招商创业有限公司、招商局物业管理有限公司、 深圳招商供水有限公司和深圳招商供电有限公司本说明书中所称“公司各部门”包括招商局蛇口控股股份有限公司总部各部门、招商局地 产上海管理总部、招商局地产北京管理总部及深圳招商房地产有限公司各中心、部门及项目 部0本说明书中所称“蛇口控股”系招商局蛇口控股股份有限公司简称，所称“招商地 产”系深圳招商房地产有限公司的简称第二章第四条组织架构公司组织架构由决策体系、决策支持体系、监控/服务体系、技术保障 体系、经营体系和项目执行体系六大部分组成（见附录1:《招商局蛇口控股股份有限公司（总 部）、深圳招商房地产有限公司组织架构功能示意》）。

第五条第六条公司决策体系为总经理办公会议公司决策支持体系由成本管理委员会、策划 设计委员会、客户服务委员会和房地产项目投资审核委员会组成资料近千个最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料第七条公司监控/服务体系以提高营运效率为主要目标，由董事会秘书处、蛇口控股财 务部、招商地产财务部、审计稽核部、企业管理部、行政与人力资源部、发展部、信息管理 （it）部、客户服务中心和成本管理部构成第八条计中心构成O第九条第十条公司经营体系以增加经营收入为主要目标，由营销中心和租赁管理部组成 公司项目执行体系以减少项目成本为主要目标，由公司发展部、招商局地产上公司技术保 障体系以确保公司产品水准为主要H标，由工程管理中心、策划设海管理总部、招商局地 产北京管理总部，以及各项目公司和项目部组成第十一条公司监控/服务体系、技术保障体系、经营体系和项目执行体系各体系按不同的 目标呈矩阵交叉关系，在相互的交叉点上发生工作联系（见附录2；《招商局蛇口控股股份 有限公司（总部）、深圳招商房地产有限公司组织架构图示》）第三章总经理办公会议第卜二条总经理办公会议是公司的决策体系，是蛇口控股经营班子行使领导权、经营 权和管理权的主要形式。

总经理办公会议是由总经理主持召开的例行会议，目的是全面、 准确和及时掌握公司近期所面对的市场动态、业务发展动态、整体经营管理情况，研究公 司及各下属公司、部门经营管理中的问题及解决办法，检查总经理办公会议所布置工作的 完成情况，并安排下一阶段工作，使公司的整体运作在受控的状态下顺利进行四、审核各单位的年度财务预算，牵头汇总编制公司年度计划，具体负责拟定财务 计划；五、根据已批准的年度计划，牵头对各单位进行考核，具体负责财务考核；六、按季度编制合并会计报表，并对公司的经营及财务状况进行分析；七、负责组织、调度各单位间的资金往来及融资丁.作，包括：随时掌握金融动态， 防范金融风险；调整资本、债务结构，有效控制财务风险，提高财务信誉；探索金融品种 创新，开展客户置业理财在而；加强资金调度和财务收支管理，保障资金需要，提高 资金使用效益；八、对公司资金管理现状进行分析并提出改进建议九、参与公司各类经济合同的会签及有关方案的拟订；十、管理公司会计凭证、票据及其他会计档案资料；十一、负责公司会计人员的配置、培训及考核；十二、负责与税务机关的联络、协调工作，包括：认真研究税务政策，合理筹划税 务策略；与税务、财政部门的沟通，履行各项税费的计提、申报、缴纳、退回等工作；对 税务发票及税务证照的管理；对各单位税款计缴工作加以指导，研究在集团内平衡、降低 税赋的方案。

I•三、配合董事会秘书处提供对外信息披露中有关财务方面的资料；十四、负责完成公司总经理交办的其他工作任务第十八章招商地产财务部第五十条招商地产财务部是招商地产的部门之一，是公司监控/服务体系的组成之 一 14※未经本公司同意严禁影印机构设置及部门工作职责说明书第五十一条招商地产财务部负责招商地产资金、资产管理、会计业务，协助制订公司 年度计划和对各部门考核、对参资企业进行财务管理其职责为：一、贯彻执行《会计法》等有关会计核算、财务管理制度；二、组织并实施会计核算、财务管理、财务监督工作：三、拟订公司各项财务管理制度、办法，并经批准后负责实施、解释；四、审核各部门的年度财务预算，牵头汇总编制公司年度计划，具体负责拟定财务计 划；五、根据已批准的年度计划，牵头对公司各部门进行考核，具体负责财务考核；六、按季度编制合并会计报表，并对公司的经营及财务状况进行分析；七、负责组织、调度各下属公司间的资金往来及融资工作；八、参与公司各类经济合同的会签及有关方案的拟订；九、管理公司会计凭证、票据及其他会计档案资料；十、负责公司会计人员的配置、培训及考核；十一、负责与税务机关的联络、协调工作，包括：认真研究税务政策，合理筹划税务 策略；与税务、财政部门的沟通，履行各项税费的计提、申报、缴纳、退回等工作；对税 务发票及税务证照的管理；对各单位税款计缴工作加以指导，研究在集团内平衡、降低税 赋的方案。

十二、负责公司绩效考核与评价工作，包括：建立责任制度，完善公司的考核管理体 系，分解落实各部门及参资企业责任目标；编制公司各项经营计划和财务计划，指导下属 企业编制经营计划和财务计划；对所属企'也进行审计、监督，提出改进建议；承担向集团 公司的绩效分析汇报，跟踪经营活动，监控实施过程，提出改进建议；负责对公司各 部门及各参资企业的业绩考核，根据考核结果，提出奖惩建议；针对公司投资项目进行 投资研究，提供可行性方案；参与成本控制系统的完善工作，制订责任中心成本控制制度并加以考核、落实；十三、负责完成公司总经理交办的其他工作任务第十九章发展部第五十二条发展部是蛇口控股的部门之一，是公司项目执行体系的组成之一第五十三条发展部负责寻求和获取土地资源，宏观巾场研究，区域房地产市场研 究其职责为：二、负责研究国家房地产宏观市场，研究重点城市房地产市场资料近千个最大程度的搜集了数卜家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料三、负责研究城市区域房地产市场，研究楼市动态；四、收集与公司发展相关的重大经济信息和有关国家、地方的政策、法规，为公司的 决策提供依据：五、收集分析与公司发展相关的房地产各类信息；六、协助编制和调整公司中长期发展规划；七、负责选定适合企业发展的开发和投资项目(立项、可行性研究、分析、评价、上报、 审批等)，并为公司决策提供可行性经济分析报告；八、负责跟踪深圳土地出让信息，研究土地供应市场；九、负责总结分析公司各项hl的投资成本，为土地价格测算提供依据；十、协助公司土地的储备工作，并代表公司参与土地的谈判、投标、拍卖工作：十一、与政府有关部门建立良好关系，协助公司疏通业务渠道；十二、负责完成公司总经理交办的其他工作任务。

第二十章信息管理(it)部第五十四条信息管理(it)部是招商地产的部门之一，是公司监控/服务体系的组成之 一第五十五条信息管理(it)部负责公司及分别商创业信息化建设，并对各单位的 信息化建设提供指导，不断促进企业信息系统的安全性、共享性、一致性其职责为：一、负责研究、引进与规划，包括：跟踪研究房地产、建设、物业管理等行业应用系 统的使用状况和发展趋势；it新技术、新产品的引进，服务于公司业务；制订公司及各单 位企业的中长期信息系统规划：协助财务部编制信息系统建设年度预算：不定期开展控股相 关企业信息化调研，包括需求、实施、建议等；二、负责系统实施，包括：业务合作伙伴或供应商的评估选择；公司电子商务网站的 规划、实施和维护管理；公司邮件服务器的规划、实施和维护管理；公司业务应用系统和oa 系统的规划、实施和维护管理；各单位internet/intranet网络系统的规划、实施和维护管 理三、负责管理与培训，包括：制订与信息系统规划、实施和维护管理等相关的文件制 度；建立并维护系统软件、应用软件、网络设备、pc等的相关技术文档资料：不断提高网络 和数据的安全保密性；组织进行相关专题的技术培训，提高员工it应用水平；四、负责协调配合，包括：蛇口控股与政府主管部门和行业协会的信息技术沟通管道; 蛇LI控股与招商局集团、蛇UT.业区、信息岛公司的信息技术沟通管道；对蛇口控股及相关 企16※未经木公司同意严禁影印机构设置及部门工作职责说明书业的信息化、智能化实施提供专业建议；配合采购部门进行it相关设备的采购，提供 专业意见；五、负责完成公司总经理交办的其他工作任务。

第二十一章各项目部第五十六条各项FI部均是招商地产的部门，是公司项目执行体系的组成之一第五十七条公司各项目部按照蛇口区域内、蛇口区域外深圳区域内、上海管理总部和北 京管理总部四个方面划分管理范畴第五十八条各项目部负责项目部全过程的运作，承担项目的前期策划、方案设计、开 发建设、市场营销和项目的全面管理其职责为：一、负责项目市场定位和营销工作，包括：负责项目的前期策划、市场定位和项目的 销化及推广组织；组织相关的市场调研和测试；对规划设计方案进行跟踪，并提出市场上 的调整意见；制定营销方案，并组织营销方案的实施；负责准备项FI的销售工具；对销售 现场进行组织和控制，掌握推广的节奏；配合公司营销中心组织对销售人员的培训二、负责项目规划设计及报批工作，包括：全面负责项目规划、建筑设计，将策划 意图全面贯彻到整个工程的实施过程中；保证项目质量的高水准与竞争力，推进项目按进 度要求按期运作；提出规划设计任务书；准备小区模型，并为楼书、官传单页等销售工具 的制作提供必须的效果图和文字说明：全面组织解决设计和施工过程中的有关专业问题：负 责准备项目开发中建设条件的落实及办理各种报建、报批手续；组织各专业设计图纸的审核 及把关；户形平面和外立面的设计与确定；小区环境的设计与实施；三、负责项目施工过程管理，包括：负责项目的个体实施和过程管理，负责组织落 实项目的质量、工期、成本控制目标，重大问题及时向上汇报；制定工程进度计划，并 对进度计划执行进行控制和反馈；对过程中出现的质量和技术问题及质量事故，负责组织 研究和提出相应的改进措施和建议；准备和执行工程招投标；监督监理单位和工程施工单位 的工作；与工程建设相关的建设主管部门、质监、监理、消防等单位人联系，并及时沟通 信息；组织工程竣工验收；对工程成本进行严格控制；四、负责项目电气化、给排水等专业工作，包括：组织解决设计和施工过程中电气化 专业的问题；负责与工程建设相关的建设主管部门（供电局、电信局、有线电视台、供水、 污水、资料近千个。

最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料园林、交通管理）等单位联系，并及时沟通信息，并办理相关手续；确定项目采用的 智能化标准：负责编写建筑电气、给排水设计任务书，审核电气、给排水等专业设计图纸; 负责电气、给排水等专业工程的成本控制五、配合公司成本管理部完成项R预算采购工作，包括：协助项目有关预算的问题； 协助拟定项目工程招投标标的，各部门协作完成项目工程招投标；项目的全面成本控制；协 助项目相关采购工作；六、负责配介项目财务运作与管理，包括：保证项目运作所需资金的安排；对项目运 作的成本进行全面控制；对各项hl费用支出进行审核；制定项目奖惩制度，并切实实施；七、负责与政府有关部门沟通，落实项目开发。