2022年用户操作管理守则.pdf

精心整理2019 年 9 月子任务与现场物资管理用户操作手册当前版本： V04文档控制版本号日期责任人备注V01 2014-05-31 项目组初始版本V02 2014-07-25 项目组增加整体功能描述、账号角色权限描述、系统控制点说明、系统作用及意义描述V03 2015-01-26 项目组新增第三方人员管理V04 2015-01-30 项目组整合第三方单位用户手册的内容、添加各角色有关操作的操作步骤索引目录概览编写说明该用户手册介绍了中国移动集团福建有限公司在工程项目计划与管理系统中所使用到的功能未经特别提示，本手册中不以图示中内容信息为准，仅供参考精心整理2019 年 9 月1. 计划与项目管理系统中子任务与现场物资管理功能概况1.1 功能概述计划与项目管理系统中， 主要对子任务设计信息、子任务进度、第三方人员权限进行管理，同时通过接口与供应链系统进行人员权限信息及子任务物料信息进行交互，并在计划与项目管理系统的初验和终验环节对子任务进度及子任务用料情况进行管控若项目子任务进度未完成90% ，或者子任务用料未完成90% ，则不能进行初验；两种均未完成100% ，则不能进行终验项目在总体实施计划之后， 才能对子任务设计信息进行导入。

在完成设计批复后， 才能进行设计信息派发当总体实施计划选择需要委托设计、施工、监理时，在子任务设计信息导入时必须输入子任务的设计、施工、监理单位；当总体实施计划选择不需要委托设计、施工、监理时，在子任务设计信息导入时， 可以输入子任务的设计、 施工、监理单位，也可以不输入子任务的设计、 施工、监理单位工程项目 WBS 子任务将项目整体工作按照不同专业、 不同任务可以拆分成多个子任务进行管理，通过项目子任务的进度管理来反映项目整体的施工以及建设情况，项目子任务管理是对项目的精细化管理的进一步体现该子任务管理分为五个阶段：第三方接口人配置、子任务 ERP 同步、子任务设计信息导入、指派站点经理、子任务施工进度管理计划与项目管理系统中涉及的子任务与现场物资管理具体业务流程及接口关系如下图所示：1.2 第三方人员账号功能和第三方人员系统角色说明1.2.1 帐号功能施工单位：按单个项目， 按期填报已经领料的工程现场物资使用和余废料处理信息、实际工作量等, 接收系统通知和工单 . 监理单位：按单个项目，按期填报工程模板进度、 审批施工单位填报的现场物资使用信息, 接收系统通知和工单设计单位：当前无实际操作。

集成商：没有监理单位时，由集成商填报子任务进度模板精心整理2019 年 9 月具体功能将以系统实际上线功能为准1.2.2 系统角色系统角色角色说明角色数量是否需要申请统帐号移动项目经理负责导入子任务设计信息并进行派发每个项目通常一个，可以多个移动 OA 账号移动任务经理负责审批子任务填报进度每个项目至少一个，可以多个移动 OA 账号移动第三方人员变更申请接口人负责定期汇总和处理第三方所提交的人员变更申请每个地市公司一个移动 OA 账号第三方人员信息变更管理员负责其所在单位的人员变更管理，通过系统提交其所在单位报备给移动的参建人员的变更申请, 包括增加或删除人员，更改人员权限、、证书等属性可从接口人中选至少一个，最多两个（用于主备）必须第三方项目人员分配接口人第三方接口人为第三方单位中拥有具体项目人员分配权限的管理人员，一般为省级或地市级管理人员第三方接口人需要登陆到系统中根据其所接到的项目分配项目人员，包括以下的项目经理和站点经理可以多个， 每个人可以有不同区域权限； 其中至少有一个要拥有其公司所分配到的所有区域权限必须第三方项目经理具体项目的项目经理，协调管理项目，配合移动项目经理完成项目。

其中施工队的项目经理需要完成站点施工经理填报物料的审批; 设计院项目经理负责批量导入项目物料工作量设计信息每个项目的每个参建单位仅有一个必须第三方任务经理( 或称站点经理 ) 每个具体项目包含若干个子任务（或站点），站点一般指具体机房、基站或一分段工程，任务经理为具体子任务（或站点）的实施负责人以某项目中一个基站或机房为例，施工的为站点施工队长、监理的为站点监理员、设计的为站点设计人员任务经理需要根据设定流程完成具体站点的物料、进度填报或审批每个项目中的所有站点都要配置， 一个任务经理可以负责多个子任务（站点）必须第三方站点队员指在项目中由具体站点经理管理的站点队员，例如施工队长下面的施工班组成员系统建立人员名单库无需申请账号但必须也要将单填报报备（账号一栏留空相关操作人员及关联操作一、移动公司操作人员（系统登录方法略）以下为移动公司操作人员的角色及其关联操作：1.移动第三方人员变更申请接口人，关联操作请看2.移动项目经理（即移动省或市公司项目经理），关联操作请看、精心整理2019 年 9 月3.移动任务经理（即移动县公司项目经理），进度与物资流程审批人，根据待办任务进行工程现场子任务进度与物资使用情况审批处理。

二、第三方单位操作人员第三方单位包括设计单位、施工单位、 监理单位、 集成商这些单位的人员须通过“对外统一边界门户”操作子任务与现场物资管理功能对外统一边界门户”地址：以下为第三方单位操作人员的角色及其关联操作：1.第三方接口人，关联操作请看2.第三方监理单位或集成商站点经理（即第三方站点经理角色），关联操作请看其中进度填报的操作说明参见进度填报可以多次填报3.第三方施工单位站点经理，关联操作请看对外统一边界用户门户操作手册其中现场物资周期填报说明参见对外统一边界用户门户操作手册第12 章现场库填报新增 第三方单位施工站点经理可以按子任务填报签证材料、现场照片、完工报告具体填报操作参见4.第三方人员信息变更管理员，关联操作请看5.第三方单位项目经理，具有查看项目信息权限，其中施工单位项目经理还负责审批施工站点经理填报的物料信息三、审批流程说明1.子任务进度填报审批流程说明：起草人是监理单位站点经理或者集成商站点经理任务经理是移动县公司经理2.现场库调料审批流程说明：起草人是施工单位站点经理监理单位审核的审核人是监理单位的站点经理3.现场库填报审批流程说明： 起草人是施工单位站点经理起草人之后的项目经理是施工单位项目经理。

监理单位审核的审核人是监理单位的站点经理任务经理是移动县公司经理1.2.3 系统作用及意义子任务及现场物资管理功能实施后，将可以减少施工单位现场物料的积压，提高施工单位的物料领用预测需求， 有效监管现场物资的管理 为项目进度管理提供了直观的数据支撑，同时为后期现场工作量计算及竣工决算报表生成铺垫了基础2. 详细功能及操作说明2.1 第三方接口人配置说明: 此功能仅限对此菜单有权限的移动公司工建项目管理人员操作精心整理2019 年 9 月第三方接口人为第三方单位中拥有具体项目人员分配权限的管理人员，一般为省级或地市级管理人员第三方接口人需要登陆到系统中根据其所接到的项目分配项目人员，包括以下的项目经理和站点经理可以多个，每个人可以有不同区域权限；其中至少有一个要拥有其公司所分配到的所有区域权限操作过程步骤 1：用户登录系统，选择主菜单“子任务”下的【第三方接口人配置】，进入配置页面步骤 2：输入查询条件，点击【查询】如输入单位名称“北京诚公通信工程监理股份有限公司”，页面返回该单位的所有接口人信息步骤 3：指定某个第三方人员为接口人，选择【保存】如指定3wuxiaobo 为除省本部外的所有地市的接口人。

2.2子任务 ERP 同步工建系统子任务信息自动从ERP同步，同步频率是24 小时同步一次移动项目经理也可以在“子任务设计信息”模块点击“同步ERP ”按钮，实时同步单个项目的子任务2.3子任务设计信息导入项目经理在待办中查看子任务信息，补充填写项目子任务的设计信息，并导入，子任务的分解信息由 ERP同步而来子任务的设计信息包括了如下内容： 指标值信息、移动任务经理信息、 每个子任务对应的设计、施工、监理单位设计信息导入完并进行派发后，第三方单位接口人将收到指派站点经理代表目前子任务信息的导入主要分为4 类，每一类的子任务信息导入模版均不同子任务分的4 种类型为：wlan 类、无线类、传输类、通用类以下是这 4 种类型子任务设计信息导入的操作步骤另外有个需要特别注意的是，在子任务设计信息模块，需要设置子任务默认层级系统默认层级：超过 4 层的子任务，默认层级为第3 层; 未超过 4 层的，最末 1 层的上 1 层为默认层级第1层不能作为默认层级系统默认的层级不一定符合实际情况，项目经理在导入子任务设计信息时，必须检查并设置默认层级，设置子任务默认层级的原则是：按站点进行子任务参建单位和进度模板配置。

子任务后续所有操作，都是针对默认层级的子任务操作的，子任务设计信息模块中的“子任务下载【规范】”按钮就是下载默认层级的子任务子任务默认层级的设置如下图所示：精心整理2019 年 9 月2.3.1wlan 类子任务设计信息导入说明：wlan 类子任务从 ERP中同步而来是 3层结构信息（第一级为地市、第二级为站点、第三级为具体任务），EPMS 系统中只显示任务的第一和第二层级，且工建项目经理也是针对第二层级的子任务进行设计信息的导入， 子任务设计信息的导入暂定不用流程支撑，工程项目经理在完成总体实施计划之后系统也会自动发送任务导入待办，且子任务设计信息的导入和项目总体实施计划流程分离执行， 即子任务信息导入的完成时间和项目总体实施计划流程审批分离，由项目经理自行控制项目经理根据项目专业类型从系统中下载子任务设计信息导入模版，模版中自动带出从ERP同步而来的子任务数据， 项目经理在现有数据的基础上继续补充子任务的其他相关信息，例如：子任务区域信息、子任务能力指标设计信息、子任务经理、子任务施工单位、子任务监理单位项目经理可以根据实际需求针对某一批子任务进行批量派发，数据导入编辑结束后通过选择需派发的子任务后点击【任务部分派发】按钮，实现批量派发子任务，若需要对所有子任务派发，直接点击【任务全部派发】 按钮实现所有子任务派发任务。

项目经理在派发结束后可以通过点击【流程查询】来跟踪派发的任务信息若需要查看第三方单位接口人退回的数据信息，可以点击【回退数据查询】查询第三方单位接口人回退的数据信息，可以通过【未派发数据查询】进行未派发数据查询，实现未派发数据和回退数据的切换为解决子任务信息变更 （对应处理在建工程子任务资产减值处理）增加子任务备注信息，备注1、备注 2、备注 3，对子任务进行标识处理注：若派发未派发数据时请在未派发数据页面操作，若派发退回数据时，请先确保回退数据已变更第三方单位信息，后在回退数据页进行派发处理子任务设计信息数据导入之后可以进行表单的编辑操作过程步骤 1：用户登录系统，选择主菜单“子任务”下的【子任务设计信息导入】，点击【查询】，进入子任务设计信息导入页面步骤 2：点击【导入】按钮，进入项目子任务详细信息导入页面说明：对于子任务设计信息的填写， 有两种方式：1.excel批量填写，2. 对单个子任务的页面编辑步骤 3：点击【全部子任务下载】按钮， 以 excel 的形式下载所有子任务信息，或点击【规范子任务下载】按钮，以 excel 的形式下载规范子任务信息，现以下载全部子任务为例步骤 4：打开 excel ，进行 wlan 类子任务设计信息的填写说明：填写excel 时，请严格按照excel 中的说明或参考说明中的例子数据进行填写，以免导入时出现错误。

步骤 5：excel填写完毕，点击【设计导入上传】上传excel Excel 没有按照说明填写的情况：Excel 正确填写的情况：步骤 6：子任务导入成功后，返回子任务详细信息导入页面，并带出excel 的填入信息步骤 7：点击【过滤条件】按钮，可以对任务进行查询说明：单个子任务可以有多个第三方单位，可以双击子任务列表，进行施工单位添加行或删除行操作精心整理2019 年 。