2021年超详细Word文档格式规范.docx

精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -Word 文档格式规范（ 2021 ）封面编制单位： 12346789编制时间： 2021 年7 月7 日第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -目录一.文档设置 3（一）页面设置 3（二）封面.标识.目录 3（三）文本标题 3（四）正文格式 4（五）字体.字号 4（六）段落 4（七）页码设置 4（八）打印 4（九）装订 5二.以表格为主的文档设置 5（一）页面设置 5（二）标题字体.字号 5（三）内容字体.字号 5（四）表单的设置 5三.各类文件.电子文档格式要求 5（一）.工作简报 5（二）.会议纪要 6（三）.新闻稿 6（四）.工作总结 6（五）.办公室通报 7第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -一.文档设置（一）页面设置一般情形下页边距：上 2.54 厘米；下 2.54 厘米；左 3.18厘米；右 3.18 厘米；（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页；）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面；（二）封面.标识.目录封面：活动指南.专业性方案.报告等文字材料，在有明确要求的情形下，可带封面；一般情形下，文字材料不带封面，看个人喜好，标识： 有明确要求的， 在封面或材料首页的左上角添加标识；一般情形下，文字材料不带标识；目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码；（三）文本标题1.当文档标题级别较多时，一级.二级.三级 、 .. 标题 依 次使用“一.（一）. 1 .（ 1 ）.①”，如文档标题级别较少，可 直接使用“一. 1 .” ；2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为 36 磅；3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后 0.5字符，段落行距固定值为 28 磅，序号为大写数字后加顿号；4.二级标题：楷体 _GB2312 ，三号，加粗，顶格对齐，段前第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -段后 0 ，段落行距固定值为 25 磅，序号为大写数字外加小括号；5.三级标题： 仿宋 _GB2312 ，三号 、加粗或不加粗， 顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点；（四）正文格式正文字体为仿宋 _GB2312 ，字号为三号字；正文的对齐方式 为两端对齐，每一段首行缩进 2 字符；正文行距在固定值 28 至32 磅之间视详细情形进行挑选；（五）字体.字号正文：仿宋 _GB2312 ，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号；（六）段落首行缩进： 2 字符；行距：固定值 28 至 32 磅；（七）页码设置1.一般打印：页码设置为底端居中，版式为“ -1- ”，字体为宋体四号；2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧， 偶数页在左侧，版式为“ -1- ”，字体为宋体四号；（八）打印一般打印：白纸黑字.一般双面打印，法律合同单面打印；骑马钉打：在页面设置的纸张，挑选 A3 大小（看个人打印纸张大小修改），在页面设置—页边距，将页码范畴设置成“书第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -籍折页”设置好上.下.内（版面页边距）.外（中间间隔）；确定后就为 A4 页面大小，按正常排版，双面打印；（九）装订各类公文体文字材料.一般性的文字材料一律左侧装订；一般采纳一般装订和骑马钉两种装订方式；装订时，距上下各 1/4处左侧对齐装订即可；二.以表格为主的文档设置（一）页面设置页边距：上 2 厘米；下 2 厘米；左 2 厘米；右 2 厘米；（二）标题字体.字号方正小标宋简体，二号，不加粗；（三）内容字体.字号宋体，小四号；单元格内文字要合理断词；（四）表单的设置页边距设置：上： 2 厘米，下： 2 厘米，左： 2 厘米，右： 2厘米；横版的表单，一般情形下应设置为 16 行；竖版的表单，一般情形下应设置为 22 行； 三.各类文件.电子文档格式要求（一）.工作简报第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -主标题：华文中宋 60 .居中.加粗正文标题：方正小标宋 _GBK .二号.居中.加粗正文内容：方正仿宋 _GBK.三号.不加粗.首行缩进 2 字符行间距：固定值： 28 磅页边距：上： 3.7 下： 3.5 左:2.8 右： 2.6（二）.会议纪要主标题：华文中宋 60 .居中.加粗正文标题：方正小标宋 _GBK .二号.居中.加粗正文内容：方正仿宋 _GBK.三号.不加粗.首行缩进 2 字符行间距：固定值： 28 磅页边距：上： 3.7 下： 3.5 左:2.8 右： 2.6（三）.新闻稿正标题：方正小标宋 _GBK.二号.加粗.居中副标题：方正小标宋 _GBK.小二.加粗正文内容：方正仿宋 _GBK.三号.不加粗.首行缩进 2 字符行间距：固定值： 28 磅页边距：上 2 下 2 左 2 右 2（四）.工作总结正标题：方正小标宋 _GBK.二号.加粗.居中副标题：方正小标宋 _GBK.小二.加粗第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - -精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - -正文内容：方正仿宋 _GBK.三号.不加粗.首行缩进 2 字符行间距：固定值： 28 磅页边距：上 2 下 2 左 2 右 2（五）.办公室通报主标题：华文中宋 60 .居中.加粗正文标题：方正小标宋 _GBK .二号.居中.加粗正文内容：方正仿宋 _GBK.三号.不加粗.首行缩进 2 字符行间距：固定值： 28 磅页边距：上： 3.7 下： 3.5 左:2.8 右： 2.6第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - -。