《英语应用文写作》（课堂PPT）.ppt

英语应用文写作English TrainingApplied Writing1English Training1.英语书信(Letters)2.英语便条(Notes & Messages)3.英语通知(Notices & Announcement)4.英语请帖(Invitations)5.英语借条与收据(IOY & Receipt)6.英语电子邮件、电传、(E-mail, Telex, Fax)7.英语备忘录、简章、产品说明(Memos & Brochures & directions )8.英语报告(Reports)9.英语证书(Certificates & Diplomas)10.英语名片、贺卡 (Cards)11.英语发言稿、演讲稿(Speeches)12.英语履历表 (Resume & C.V.)13英语旅游指南(A Guide to Travel)14. 英语的协议与合同 (Agreement & Contract)15.摘要、参考文献、关键词的英文书写(Abstract, Bibliography, & Key words)英语应用文2English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信1.英语书信的五大要素2. 英语书信的格式3. 感谢信及使用的语言4.道歉信及使用的语言5.祝贺信及使用的语言6.抱怨信、投诉信及使用的语言7.求职信及使用的语言8.慰 问 、吊 唁 信及使用的语言9.建议、询问、请求信及使用的语言10. 推荐信及使用的语言3English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信的五要素信头：写信人的地址和写信日期。

商务：公司名信内地址：收信人的姓名、职务和地址-多商务书信称呼：Dear,书信正文引言写信目的结束语结尾客套语和书名4English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信的附加要素主题-多用于商务书信附言-在正文后头，附上需要补充的事项函内附件-在正文后头，附上需要补充的事项5English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信各要素具体说明写信人地址和写信日期，常写在信纸的右上角地址和日期都由小到大写例如：“中国上海市光明路123号，邮政编码为200103”写成：123 Guangming Lu Shanghai 200103 China注意：邮政编码或区号跟在直辖市、省会或洲名的后面，国家名的前面例如：2012年4月21日写成：April 21, 2012 或 the twenty-first of April, 2012注意：写日期时月份名称可以写全称或用缩写字，但 “May, June, July”三个月份不能缩写，September是前四个字母缩写，其他月份都前三个字母缩写如：Jan. (January), Feb. (February), Mar. (March), Apr. (April)May, June, July, Aug. (August), Sept. (September), Oct. (October), Nov. (November), Dec. (December).6English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信各要素具体说明信内地址是收信的姓名和地址。

通常在日期下留两行靠左侧开始写信内地址的写法与写信人的地址写法一样收信人姓名前应冠以 “Mr., Mrs., Miss, Messers, Mes. Doc.”等敬称或头衔，如是商务书信，经常在信内地址的下面，或者与称呼同一行的右边写上 “Attention of Mr. J.R. Brown”（请布朗先生过目），其目的是为了特别指定阅读人称呼的写法：与熟人交往用 “”或 直呼其名，或 加称谓，如：Dear Aunty商业书信中最常用的称呼为 “Gentlemen-AE” 和 “Dear Sirs-BrE”正文引言：其功能是用来提及写信的相关信息常用的句式：I was very happy to have received your letter dated March 12,或 Please forgive me for not writing to you for such a long time.写信目的：开门见山，简单明了，言简意赅结束语：一般用来表达希望、愿望和要求，如：I look forward to your early reply.7English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信各要素具体说明结尾客套语：相当汉语书信的 ”此致，敬礼“。

其写在正文最后一行的下一行或隔一行商务书信要求礼貌程度较高，其客套用语与私人书信略有不同私人书信客套语商务书信客套语Love,Yours,As ever,Fondly,SincerelyAffectionately,With love, Yours with love,Best wishes,With best wishes,Yours truly,Sincerely yours,Yours Sincerely,As always,Gratefully yours.Sincerely yours,Sincerely,Cordially yours,Yours sincerely,Yours truly,Yours cordially,Very truly yours,Respectfully yours, 8English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信各要素具体说明署名：是写信人或代表商务机构的书信执笔人在书信上签上个人名字或公司名称私人与商务书信的签名也略有不同私人书信的签名：通常在打印签名后在补上手写体签名如：Li HongLi Hong商务书信的签名，经常占三行或四行。

第一行用作机构的名称，全部大写字母；第二行用于签名，多用钢笔手写体；第三行是印刷字体签名；第四行用于打印签名人的头衔-President,Director,Manager,etc.或所属部门如：A.B.C. COMPANYE. N. MagayEdward N. MegayManager, Sales Department9English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信各要素具体说明主题：只商务书信有主题这一要素，通常在正文的上方，称呼的下方；也可介于信内地址和称呼之间，以 ”Subject“或者 ”Re“开头引出主题内容，如：Gentlemen,Re: Shipment of Silk附言：在正文后头，如需要补充事项，可以附言，冠以 ”P.S.“（Postscript的缩写形式），引出附言内容如：P.S.: I have just received your letter of April 10, for which I write you later after full investigation.附件：随信附寄物件时，可写上 “Enclosure”或者 “Encl”。

如果是两件以上物件，要冠以 “Encls”引出物件，要标明物件数量和名称如：Encls: 2 (a photo & a copy of Resume)Encl: Check10English Training英语应用文写作Applied Writing英语书信格式缩进式-Indented Style 信头(Heading) 日期信内地址(Inside Address)称呼(Saturation) 主题(Re) 正文(Body) 结束客套语 签名附件(Encl)再启(PS) 信头日期(Date)信内地址称呼主题 正文 结束客套语(Complimentary Close)签名(Signature) 附件再启齐头式-Blocked Style11English Training英语应用文写作Applied Writing感谢信写作须知（Tips on Note-writing）感谢信不宜过长，但必须及时而有诚意程序如下：对对方给予的款待、礼物或帮助等表示由衷的感谢用简洁的语言赞赏对方提供的帮助所起到的作用，或所收到的礼品的可爱及其用途再次表示衷心的感谢，希望有朝一日能够回报A thank-you letter is not necessarily long, but it should prompt and heartfelt. Writing procedures as follow: Expressions of heartfelt thanks for having been received with hospitality, been given nice presents, or been offered timely help, etc. Brief but sincere description of the function, contribution and encouragement, etc, these help/gifts may have resulted in.Statements of your gratitude again and your wish of returning the help12English Training英语应用文写作Applied Writing感谢信写作模板( A Model for Writing a Thank-you Letter)示例一： Date:_Dear_,I am writing to extend my sincere gratitude for _(感谢的原因). If it had not been for your assistance in _(对方给你的具体帮助), I fear that I would have been_(没有对方帮助时的后果).Every one agrees that it was you who_(给出细节).Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my gratitude. Yours sincerely, Li Ming13English Training英语应用文写作Applied Writing感谢信写作模板( A Model for Writing a Thank-you Letter)示例二： Date:_Dear _ ,I am now writing these few lines to express my sincere thanks for _(感谢事由)。

Id like you to know how much your deeds meant to me. You have a positive genius for_(对收信人某一方面的赞美).I not only enjoyed _, but also_. I shall ever remember _as one of the most _in my life.I hope to have the opportunity of reciprocating. I will feel very honored and pleased if you_(表达自己回报的心愿)I am looking forward to seeing you next time!I repeat my thanks again for your_. Please give my kind regards to your_. Yours sincerely, Li Ming14English Training英语应用。