秘书学概论-03.ppt

第 二 编秘书人员和秘书机构第一章 秘书的定义和类别第一章 秘书的定义和类别第一节 秘书的定义 一、“秘书” 的词义1.古代——指物不指人宫中秘藏的图书文献“秘书省”——朝廷（中央政府）档案馆秘书监”——管理图书档案的官员秘书令”——名实相符的秘书官职 谶（chèn）纬图箓之书2.国外“秘书”一词的含义“秘书”一词源于拉丁文——“可靠的职员”3. 现代汉语中“秘书”一词的含义《现代汉语词典》：“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员 1999年版的《辞海》：“职务名称掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员二、关于“秘书”的各种定义分析“定义项的外延与被定义项的外延必须相等”秘书,在我国现代主要是指党和政府机关、企事 业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位 其主要职责是辅助管理,综合服务；主要工作是拟 文撰稿……等等由于我们是社会主义国家,所以从 事秘书工作的都是国家工作人员,即公职秘书 秘书是“社会主义国家工作人员职务名称之一”“定义过窄”“秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员秘书或秘书工作者是各级领导机关及领导人员的参谋和助手,主要职责是协助决策,承办业务,搞好行政工作。

定义过宽” “秘书：从事办公室程序性工作、协助上司处理政 务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员这是《秘书国家职业标准》的定义常崇宜指出, 这个定义“是针对公务秘书而言的,如‘办公室’、‘程序 性工作’、‘政务’这些词语一般多应用于公务秘书民 间秘书特别是其中的私人秘书, 有时是个体开展工作而 不一定有办公群体,也不使用政务一词所以它对于市 场经济下越来越多的民间秘书来说,似乎也不很适用,尽 管劳动部门培训的秘书主要就业方向是民间这实际上是说这一定义犯有“定义过窄”的错误 三、国外有关文献的“定义”国际秘书联合会是这样来描述秘书的：“秘书 应是主管人员的一位特殊的助手,她(他)掌握办公 室工作的技巧,能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感以实际行动显示出主动性和正确的 判断力,并在给予的权力范围内作出决定国际职业秘书协会对“秘书”的定义是：“具有 熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负 责、积极进取、干练果断,能在授权范围内作出正 确决定的经理助手美国《韦氏秘书手册》指出,“今天的秘书决不再是单纯的接待员兼打字员,因为越来越多的经理希 望自己的秘书成为行政管理的助手,以便自己有可能 从繁琐的日常事务及专门工作中解脱出来……秘书 已经成为决策者和执行者之间的一座桥梁……一个精干而可靠的秘书不仅是经理和工作人员之间的桥 梁,而且还应当是协助经理的左右手。

这些“定义”都没有规定秘书“掌管文书”,但都强 调秘书是“助手”,有的还特别强调秘书是“经理”的助 手,可见国外的“秘书”概念主要指称公司秘书四、本书对“秘书”的定义“属加种差”定义,即先确定被定义项所属的大类( 属概念),再揭示定义对象与大类中其他对象的差别(种 差)因此要给秘书下定义,就要先确定秘书属于哪一大 类, 然后再揭示这一大类中秘书与其他对象(非秘书)的差别1.“秘书”所属的大类“职业说” “职务(或职位)说” “参谋说” “助手说” “工作人员说”——以脑力劳动为主的工作人员2.秘书与其他工作人员的差别“领导信任可靠”？“具有一定的专业技能”？秘书与其他工作人员相比,其特有属性有：一是服务对象的特殊性二是工作内容的特殊性我们对“秘书”作出如下定义：秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管 理、综合服务,并以脑力劳动为主的工作人员第二节 秘书的范围一、严格意义上的秘书狭义的“秘书”是指有“秘书”头衔的职务秘书二、一般意义上的秘书“一般意义上的秘书”除了包括严格意义上的秘书外,还包括那些虽没有秘书头衔但实际上从事秘书工作的人三、广义的秘书人员“广义的秘书” 还包括以下几种人：一是党、政、军、群机关内或事业单位管理机构中的一般办事员。

二是企业管理层中的有别于专业技术人员的一般文 职人员,简称“公司文员”三是商业性信息、调查、咨询公司的从业人员四是提供打字、复印、文档制作等项服务的个体劳动者第三节 秘书的类型一、根据服务对象和薪酬来源分类1.公务秘书——指为国家机关、社会团体、事业单位、公有制企业或股份制公司的领导工作服 务,由组织人事部门考察选用,由国家或单位支付薪酬的秘书2.私人秘书——指为个体企业主或其他雇主服务,由个人聘用并由雇主本人支付薪酬的秘书集体企业的秘书是不是公务秘书？民营股份制公司秘书是不是公务秘书？私人秘书的范围多大？纯粹由个人聘用的秘书, 不管雇主是商人、作家 、学者、律师、演员、球星, 还是富裕起来的农民 或其他个体劳动者小型私营企业或个体企业 (二者差别在于是否雇 佣多名员工) 聘用的秘书某些高级领导干部或重要工程技术专家、著名 学者所配备的专职秘书是否属于私人秘书？二、根据秘书的具体分工分类1.文字秘书2.政务秘书3.事务秘书4.其他秘书三、根据秘书的才智特长分类1.参谋型秘书2.文字型秘书3.事务型秘书4.公关型秘书5.专业型秘书“综合型”秘书领导的“花瓶”案 例 分 析1.在20世纪90年代末, 某报纸刊载一则消 息称：有一个省在机构改革中决定今后 “省 长在工作中将不再使用秘书, 改用专家”。

这一报道后来被人们当作“一则笑话”请问上述报道为什么被认为是笑话？如 果真的有这么一项决定,它能行得通吗？2. 劣迹斑斑的阎振利被王宝森(大贪官)看中, 他以阎 振利精明能干、能写会说为理由, 要求把阎调到自己身边 当秘书当时负责考核选调工作的部门, 认为既然是领导 人选调自己的私人秘书, 应该充分尊重领导个人的意见, 相 信领导的眼光不会错, 于是按照王宝森的要求将阎振利从 市财政局调到市政府办公厅, 任王宝森的秘书阎振利后 来成了王宝森搞违法犯罪活动的得力助手, 被市政府机关 的干部私下评判为“最次的秘书”后来北京市一位领导在评论上述情况时说： “这是选调 关没有把好造成的漏洞”试分析：负责选调工作的部门对“领导的秘书”的理解是 否正确？为什么？。