商会年会策划方案.doc

商会年会筹划方案商会年会筹划方案商会年会筹划方案1一、年会时间：2023年02月15日〔周日〕二、年会地点：赤壁市金桥大酒店(暂定)三、活动主题：官塘驿商会2023年会暨二届一次会员代表年会四、活动风格：热烈、喜庆、庄重、大气五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：(暂定)〔一〕当天下午〔13:45-14:00〕：会员及与会人员报到〔三〕当天下午〔14:00-16:30〕：商会组织的2023年经济论坛座谈交流会〔四〕当天下午〔17:00-17:30〕：领导、来宾报到〔五〕当天晚上〔17:30-20:30〕：商会二届一次会员代表大会 + 晚宴活动〔六〕当天晚上〔20:30-21:00〕：欢迎领导、嘉宾、会员注：晚上17:30 年会正式开场，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等七、筹备组下设机构：A、事务组：1、负责广告媒体〔由工商联出面邀请电视台、赤壁____〕，会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2023年会暨二届一次会员代表大会成功召开2、负责年会活动邀请函制作和发布〔只制作出席领导的请帖，、人数待定〕3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置地毯〔可有可无〕、横幅、彩旗〔外借〕 、拱门〔自备〕等；场内的____台、布景、横幅等〔办公室负责〕4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风〔交代酒店负责人〕5、按社交礼仪标准排好____台座位，并摆放好两边均有名字的席卡〔征求工商联意见〕6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提早做好协调工作。

〔筹备组负责〕7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作〔由商会组织人员〕8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向____台展示牌匾礼品等，并做好展示后的.保管收存工作〔办公室负责沟通〕9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〔办公室负责〕10、负责年会后的清场拾掇工作〔办公室负责〕B、宣传组：1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发〔由何力负责搜集整理〕2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等〔姜先辉负责〕3、负责会议记录〔刘弄璋负责〕C、接待组：1、根据领导小组拟定的负责邀请领导和嘉宾及通知会员〔余永丰负责〕2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组〔余永丰负责〕3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作〔何力、姜先辉负责〕4、负责报到区〔签到簿、笔、年会出席证等〕、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待效劳工作、各区域的人员安排〔人员由姜先辉、何力负责〕5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录〔陈飞、钱静负责〕6、负责年会后的清场拾掇〔工作办公室负责〕D、财务组：1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况〔暂由财务负责〕E、安保组：1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护2、负责来宾车辆的指引和调度3、保证展示品、来宾礼品的平安4、负责处理突发事件F、保障组：1、按方案请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接3、与接待饭店餐饮部等部门接洽4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设〔烟酒专人负责派发〕5、负责年会后的清场拾掇工作八、成立年会区域分布：〔一〕报到区1、地点：接待大堂2、功能：来宾登记、会员接待处3、装备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记〔二〕外景区1、地点：金桥大酒店大门外、周边2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋3、装备：拱门、横幅、等〔三〕二届一次会员代表大会区地点：金桥大酒店会议中心A、____台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席〔市、镇、民政局、工商联领导，商会领导等〕，利于会员代表大会领导发言和讨论文件2、装备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、效劳人员B、代表席：1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件2、装备：效劳人员、会议记录人员、饮料、相关文件B、来宾及代表席区：1、装备：效劳人员、会议记录人员、饮料、相关文件〔六〕贵宾休息区1、地点：酒店会议中心 贵宾休息室；2、功能：利于领导会前休息、交流3、装备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐〔七〕宴会区1、地点：金桥大酒店〔九〕礼品发放区1、地点：接待饭店大堂2、功能：发放礼品3、装备：工作人员、礼品等〔十〕来宾停车区1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点礼品购置项：茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品商会年会筹划方案2一、主题：x____商会xx商会2023年迎新春联谊年会二、地点：xx大酒店三、时间：20xx年1月xx日下午17点整四、人员：总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)五、内容：1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)4、灯谜竟猜(纪念奖)六、费用预算1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;(14道菜——精巧六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为1~万元左右;3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费总费用预算合计：25000元七、游戏规那么1、各奖项不兼得2、每人发一个号码(各单位司机除外)3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读x____商会xx商会2023年迎新春联谊年会如今开场，并请领导上台致词;2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开场;3、第一个节目表演完后第一次抽奖开场并宣布抽奖规那么，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、继续表演节目30分钟;7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;8、继续表演节目30分钟;9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)12、完毕(时间在晚9点30分左右)第 页 共 页。