党政公文 党政机关公文格式.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑党政公文 党政机关公文格式 党政公文 党政机关公文格式 一、公文要素 版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(机要、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用) 主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，结果一个压住成文日期)、附注、附件 版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期 (一)版头部分 1.份号： 公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字 2.密级和保密期限： 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密〞“机密〞“机要〞和保密期限 3.紧急程度 紧急公文应当分别标注“特急〞“加急〞 电报应当分别标注“特提〞“特急〞“加急〞“平急〞 4.发文机关标志： 发文机关全称或者规范化简称加“文件〞 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件〞二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。

党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件〞二字 5.发文字号： 由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号〞组成 年份、序号用阿拉伯数字标识 年份应标全称，用六角括号“〔 〕〞括入 序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第〞字 发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布 6.签发人： 上行文应当标注批准签发的领导人姓名 签发人平行排列于发文字号右侧发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与结果一个签发人姓名处同一行 (二)主体部分 7.标题： 发文机关名+关于+事由+的+文种 位于红色分隔线下空二行 发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种 8.主送机关： 编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格结果一个主送机关名称后标全角冒号 9.正文： 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行 正文一般由三部分组成： 原由+事项+结尾 日期：阿拉伯数字，不能把2022年写“05年〞 结构层次序数： 第一层：汉字“一〞， 其次层：汉字加括号“(一)〞 第三层：阿拉伯数字“1.〞， 第四层：阿拉伯数字加括号“ (1) 〞 10.附件说明：公文附件的顺序号和名称 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1.××××× 〞);附件名称后不加标点符号 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致 11.发文机关署名： 署发文机关全称或者规范化简称 12.成文日期：阿拉伯数字标全 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期 联合行文时，署结果签发机关负责人签发的日期成文日期编排在正文之下，空二行右空四字 13.印章： 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符电报可以不加盖印章 联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章 联合下发的公文，发文机关都应加盖印章 印章之间互不相交或相切 结果一个印章居中下压成文日期 14.附注： 是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系等 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行 “请示〞件应在附注处注明联系人和 15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件〞 ，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) (三)版记部分 16.抄送机关： 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关， 公文如有抄送，左空一字标识“抄送〞，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在结果一个抄送机关后标句号 17.印发机关和印发时间： 公文的送印机关和送印日期 设在公文末页结果一行印发机关左空一字，印发时间右空一字印发时间用阿拉伯数字标识 18.页码:公文页数顺序号 编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字 二、公文新格式口诀 公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2022 代替《国家行政机关公文格式》 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不成少：增加页码格式要素 三、公文常设错误点 1.份号、密级和保密期限、紧急程度 写左边，通知、通报、公告、通告没有机要程度 2.发文字号 “国发〔2022〕1号〞中要留神机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕〞不是“[ ]〞、也不是“( )〞年份要写四位数，不能写成“10〞;序号“1号〞不能写成“第1号〞也不能写成“01〞号 3.签发人 上行文如“请示〞、“报告〞有签发人， 下行文如“命令〞、“通知〞、“通告〞等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。

4.标题=发文机关+关于+事由+的+文种 留神“关于〞与“的〞位置，“关于〞不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理方法》的通知〞就是错误地把“关于〞提前，而“的〞后面一定是文种，如出现“××××的状况报告〞就是错误的例子，“状况报告〞不是文种，应为“××××状况的报告〞 5.成文日期： 阿拉伯数字 6.版记： 7.文种： 文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告〞，正文中却出现了“特通知如下〞的状况 拓展阅读：公文特点 我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规矩、办理等都是全国统一的，一般依照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2022执行，此次修订于2022年7月1日正式生效[1] 1、内容和程序的合法性：公文的概括内容和制定程序务必， 符合法律和有关规章的规定，否则无效 2、形式和格式上的规范性 3、公文语体的简明性，观点严谨、显明，文字朴实、庄重 4. 对机关工作的依靠性机关工作是公文形成的根基，公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明) 随着电子计算机的广泛使用，机关开头运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、确切的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术 — 8 —。