医院职工工卡工牌管理规定.doc

医院职工工卡、工牌管理规定1. 目的为规范工卡、工牌办理、使用、挂失，特制定此本规定2. 标准2.1工卡规定适用范围：中心职工、外聘专家、进修人员、实习人员、研究生工卡底色为白色，工卡信息依照人员种类分为5种：2.1.2.1医院任职职工（含编内、人事代理、合同制职工及整日制返聘人员）：表记：姓名、部门和人员编码（4位）外聘专家：表记：姓名、职称（务）、部门和人员编码（F开头+4位数字）进修人员：表记：姓名、部门（后加JX，代表进修）和人员编码（J开头+4位数字）实习人员：表记：姓名、部门（实习医生或实习护士）和人员编码（S开头+学校所用学号）2.1.2.5研究生：表记：姓名、专业（依据攻读学位不一样，分别后标MS、MD或PhD）和学号（依照学校所用学号）工卡功能：鉴别功能：依据工卡信息，可以区分医院各种人员，了解人员属性及所在部门等相关信息门禁功能：经人事部受权，工卡在后勤管理部开通门禁功能后，可以在医院装有门禁系统的科室刷卡出入泊车功能：职工依赖职工卡在后勤管理部办理院内泊车证花费功能：工卡内镶有IC芯片，在后勤管理部开通消费功能并在饭卡充值窗口充值后，职工可以在食堂等场所刷卡花费诊疗卡功能：工卡在人事部录入诊疗卡信息后，职工可以在医院使用其诊疗卡的功能。

2.2工牌规定适用范围：中心职工工牌底色为白色，信息包含姓名和人员编码2.3相片要求相片为半身蓝底彩照相片着装要求：男士：职能科室人员请着西装、衬衣或系领带临床及医技科室人员请着白大衣女士：职能科室人员请着正装或工服护士请穿护士服、戴护士帽，保持衣服平坦，帽子正直医生及医技人员：请着白大衣2.4佩戴要求为提高医院形象，提高职工荣誉感，并显示医院工作人员身份，故全体职工在医院范围内一定佩戴工卡或工牌;对未佩戴工卡或工牌的职工，任何一位职工都有权咨询，并要求其出示工卡或工牌，如不出示，可以拒绝其进入医院要求全部职工包含物业派遗人员一定佩戴有自己相片的胸卡，原则上要求佩戴于左前胸或悬挂于胸前，正面向前其实不可以用任何物件掩饰相片及个人信息;部分特别岗位人员因为工作需要允许佩戴于腰上以上的适合部位，但一定正面向前且不可以用任何物件遮盖相片及个人信息各部门主管应督促所属职工正确佩戴工卡或工牌工卡套、夹子及工卡带由后勤管理部一致购置，如需更换请依照相关规定到库房领取2.5使用要求职工工卡或工牌是用来识其余重要表记，只限自己在妇女少儿医疗中心内部使用请妥当保留工卡或工牌，若有丢掉或损坏需向人事部挂失补办。

因工卡有内置芯片和磁条，请勿折叠、挤压、置于磁铁或有较强磁场效应的电器、、电脑等周边2.6凡有以下状况之一者，将按相关规定予以处罚利用工卡或工牌从事不正当行为者;将工卡或工牌借给别人或借用别人工卡者;对工卡或工牌做任何形式的改正;擅自改正工卡已录入的诊疗、门禁等信息2.7办理、回收办理流程：每个月15日齐集需制工卡或工牌人员信息并联系公司制作回收流程：工作人员离院时需持工卡到后勤管理部除去卡内余额并注销门禁权限，人事部撤消诊疗信息，最后将工卡及工牌交回人事部2.8工卡及工牌花费医院任职职工、外聘专家初次办理工卡及工牌均属免费办理，其余人员需办理工卡需交100元押金，待离院交回工卡时返回押金2.8.2工卡丢掉或人为损坏需申请补办者，补办费每张100元，由自己担当2.8.2工牌丢掉或人为损坏需申请补办者，补办费每张10元，由自己担当有职称或职务变化的职工，人事部将依据中心相关文件免费恩赐更换工卡2.9其余本制度的解说权归中心人事部本制度自宣告之日起，由人事部和各相关管理部督查执行。