大型建筑公司办公用品管理制度.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -QW大 型 建 筑 公 司 办 公 用 品 管 理 制 度第一条 各部门日常办公的需要，本着“保证使用，厉行节省”的原就 , 使办公用具用品治理日趋合理化，特制定本制度其次条 本制度所称办公用具主要分为办公设备、治理用品和消耗品三种1、办公设备： 电脑、打印机、复印机、移动硬盘、 闪存盘、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪、录音笔、空调、、机、文件柜、办公桌椅等2、治理用品：运算器、钉书机、打孔机、削笔器、白（黑）板、打码机等3、消耗用品：打印机墨盒、复印机碳粉、白板笔、电池、签字笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回型针，橡皮筋、涂改液、笔记本、复写纸、打印复印纸、喷墨纸、软盘、档案盒、标签、便条纸、信纸，橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、美工刀、剪刀、瓶装矿泉水、茶叶、一次性杯子、烟灰缸、毛巾 等第三条 用具用品的使用分为个人领用与部门领用两种个人领用”是个人使用保管的用品，如：签字笔、橡皮擦 部门领用”为本部门共同使用的用具，如：打孔机、打码机 等第四条 各单位应依据本部门的年度预算方案逐月供应办公用品的申购方案。

第五条 方案由专人于每月的 23 日之前提出，经审批后交办公室第六条 办公用品审批1、 方案提交人所提交的《办公用品需用方案单》应经部门负责人认可，主管领导审核后交到办公室由办公室汇总后报总经理审批2、 预算方案外的办公用品的购置，应由需用部门写书面报告，经主管领导审核，总经理批准后执行3、 公司大型设备的购置必需将拟购设备名称、型号、价格、用途及已有同类设备情形报告公司企业治理部，由企管部签署看法后，才能提交到办公室4、二级机构需购置办公设备， 其价值在 5000 元以下的可由各单位自行审批， 但须书面报公司办公室备案 5000 元以上的必需报公司企业治理部，由企管部签署看法，经总经理批准后才能购置5、公司领导成员的办公用品设备等由公司办公室负责供应和治理第七条 办公用品选购1、 办公用品的选购由办公室归口统一选购可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2、 大宗办公用品（设备）的选购，必需由办公室组织企业治理部、纪委等部门人员参加，实行招标的形式，确定正确供应商，实行定点选购。

第八条 办公用品的验收1、 办公用品选购后，必需进行验收入库登记2、 办公用品的验收入库登记，由选购人员依据“物质随货同行单”或“发货单”照实填写《办公用品入库验收单》 ，由保管员依据实物进行验收核实3、 单件价值在 5000 元以上的办公设备的验收必需通过企业治理部，进行固定资产登记后方可报帐第九条 办公用品的发放1、保管员对办公用品进行验收登记后，应建立台帐，并准时发放2、办公用品的发放时间定在每月 5 日下午，其他时间无特别情形一般不发放二级机构、项目部的发放时间可以依据自己的实际情形确定第十条 办公用品的治理1、办公设备由办公室依据各部门的实际须用情形进行统一调配和借、领用， 责任到人二级机构的办公设备由办公室各部门的实际须用情形进行统一调配和借、领用，责任到人项目部的办公设备由办公室各部门的实际须用情形进行统一调配和借、领用，责任到人2、配备给部门（或个人）使用的办公设备，由办公室与使用部门（或个人） 办理领用交接手续，明确使用保管责任人，并建立台帐（或明细表）3、使用部门的部门负责人是办公设备使用保管的第一责任人，主要使用人员为直接责任人4、治理用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

5、保管员应建立部门台帐，对各部门领用的办公用品费用进行统计，准时提示使用部门负责人、选购员和财务部对办公用品的使用、选购费用及资金支配进行调整掌握，以确保预算费用的整体掌握并每季度公布一次使用情形6、低值易耗办公用品的费用按 4 元/ 人的标准，由部门实行内部调剂使用7、使用部门（或人员）应疼惜设备、妥当保管，不得有意损坏，听从办公设备主管部门的调配使用保管责任人调离本部门或企业时，应将设备完整的向本可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -部门负责人移交（包括：设备本机、附件、工具、备件、随机资料和机内贮存信息、资料等），使用部门应将本部门的实际情形照实反映至主管部门，由主管部门打算该办公设备是否留给该部门连续使用8、任何单位、个人不得拒交或私自将办公设备拿到他处使用，不得消毁或因疏忽而丢失机内已存的公共信息和资料不得拆散、丢失办公设备（含附件、备件等）。

9、办公设备内涉及到企业隐秘内容的， 使用人应谨慎保管， 做到有限权查阅， 防止他人随便查阅，更不能随便公开10、办公设备需要检修时，使用部门应将情形报告给办公室，由办公室与修理单位（或指定修理方）联系，支配修理时间，确定修理项目和价格修理后由办公室和使用部门共同对检修后质量进行确认，确保修理质量，不达标的要由检修方负责返修11、各部门（单位）使用的办公设备，在部门（单位）撤销时，部门（单位）负责人要清理好办公设备，列出清单，准时移交给办公室，由办公室重新支配给其它部门（单位）使用12、文件的复印由办公室统一治理需要复印的文档应进行登记 50 张以上的必需经部门主管领导审批，方可复印所发生的费用列入部门的办公费用，由公司财务部进行费用划拨13、使用完后的废旧打印机墨盒、复印机碳粉盒应准时回收，按公司相关文件的规定进行销毁第十一条 本制度自审批通过后立刻生效办公用品需用方案单领导：因工作需要，我部门须购买以下办公用品，望批准品 名 单位 库存数 方案数量 使用期限说明 时间要求 方案单于每月 的 23 日报到办 公室， 次月 5 日领取可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -分管领导： 部门负责人： 填报人：办公用品需用方案单领导：因工作需要，我部门须购买以下办公用品，望批准。

品 名 单位 库存数 方案数量 使用期限说明 时间要求 方案单于 每月 的 23 日报 到办 公室， 次月 5 日领 取分管领导： 部门负责人： 填报人：可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -（ ）月份办公品选购方案汇总表 （表二）可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结序 品名及 单号 型 号 位部 门合 单 金计数量 价 额可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结合计总经理： 审核： 编制：可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结名 称 规格型号办公用品入库验收单（表三）单选购数量 实收数量购入金额 预算金额可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结位 单价 总价 单价 总价可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结合计金额名 称 规格型号选购员 验收员办公用品入库验收单（表三）单 购入金额 预算金额选购数量 实收数量位 单价 总价 单价 总价可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结合计金额选购员 验收员可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公用品领用登记表单（表四）用品 用具〔 器械〕 领用单部门: 年 月 日序号 品 名 单位 单价 数 量领用人 :可编辑资料 -- -- -- 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -。