《EXCEL程序教程》PPT课件.ppt

计算机应用基础计算机应用基础普宁广播电视大学普宁广播电视大学黄文辉黄文辉电子报表处理软件电子报表处理软件Excel学习目标掌握在excel中输入数据、处理工作表、设置工作表格式的方法掌握常用函数的使用方法掌握图表的制作、工作表的打印和在excel中保护数据的方法掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法掌握用excel进行数据的分析的方法 内容提要ExcelExcel工作表工作表8建立基本概念建立基本概念8工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑8公式与函数的应用公式与函数的应用8打印工作表打印工作表Excel Excel 图表图表8图表相关名词术语图表相关名词术语8创建和修饰图表创建和修饰图表数据管理数据管理8数据清单概念数据清单概念8数据排序数据排序8筛选数据筛选数据8分类汇总分类汇总重点和难点重点公式与函数函数的应用数据的排序、筛选图表的修改难点绝对引用和相对引用的区别数据透视表的建立 Excel 概述Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能建立基本概念建立基本概念 Excel 工作界面公式栏公式栏列号列号名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。

2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格 列 A,B.,IV(256)；行 1,2.655364. 单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表8. 滚动栏： 纵、横工作簿窗口工作表工作表图表图表 工作簿与工作表工作簿工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的Excel文件每一个工作簿可由一个或多个工作表文件每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的个工作表组成的工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表它是工作簿的一部分，也称作电子报表工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念 认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算建立基本概念建立基本概念 创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察公式栏）：内容输入（注意观察公式栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。

数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑创建工作表创建工作表（创建公式）（创建公式）=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑三使用公式使用公式 公式形式：操作数和运算符公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符：算术、运算符：算术、* *、% %（百分号）、（百分号）、（乘方）、（乘方）、（）（） 字符（文本连接）字符（文本连接） 关系关系 = =、 、=、=、 、引用运算符：引用运算符：1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15)2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15)3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。

空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用B7:D7C6:C8) 有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的编辑工作表的编辑8编辑单元格数据（编辑单元格数据（F2F2或双击）或双击）8移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）8有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充8插入与删除行、列、区域插入与删除行、列、区域8选择工作表中的数据选择工作表中的数据8工作表的更名工作表的更名8插入与删除工作表插入与删除工作表8复制工作表复制工作表工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑一、单元格选取一、单元格选取单个单元格：单击所需的单元格单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格单击末单元格 多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格单击单元格 整行或整列：单击行头或列头整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击清除选定的单元格：工作表任意处单击。

工作表的建立工作表的建立二、数据的输入1. 单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意： 数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入： 数字 数值输入超长，以科学记数法显示 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示 按Tab、Shift+Tab、 、 进行个单元格之间的移动 2. 数据自动输入(1)自动填充自动填充指一批有规律的数据指一批有规律的数据，例等差、等比数列例等差、等比数列 输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄 拖曳填充柄到结束工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充3) 用户自定义序列数据输入第一个数选中包含该数的区域设置填充序列编辑/填充/序列等差比差浏览工作表的方法浏览工作表的方法工作表的修饰工作表的修饰 有关工作表的操作8用编辑键进行浏览（用编辑键进行浏览（PageUpPageUp、PageDownPageDown）8用用F5F5功能键快速定位到某个单元格功能键快速定位到某个单元格8分割屏幕法分割屏幕法( (冻结拆分窗口冻结拆分窗口) )8用工具栏中的按钮进行格式化用工具栏中的按钮进行格式化8工作表标题的处理工作表标题的处理8用用“格式格式/ /单元格单元格”命令修饰工作表命令修饰工作表8条件格式条件格式工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑函数是函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。

自带的一些已经定义好的公式 如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）公式与函数的应用公式与函数的应用 函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：8 数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF）8 统计函数（比如，统计函数（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 逻辑函数（比如，逻辑函数（比如， IFIF）8 财务函数（比如，财务函数（比如， PMTPMT）8 日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如， TODAYTODAY）8 数据库函数（比如，数据库函数（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找与引用函数（比如，查找与引用函数（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函数（比如，文本函数（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函数（比如，信息函数（比如， ISBLANKISBLANK）公式与函数的应用公式与函数的应用 Excel的函数（补充）类别常用函数功能统计函数CORREL返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数COUNTCOUNTA统计数字项的个数统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）FREQUENCY返回某个区域中数据的频率分布MEDIAN返回给定数值集合的中位数MODE求众数RANK返回一个数值在一组数值中的排位STDEV估算样本的标准偏差STDEVP返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差VAR估算样本方差FORECAST根据给定的数据计算或预测未来值GROWTH根据给定的数据预测指数增长值 Excel的函数类别常用函数功能统计函数IF执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果COUNTIF计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目RAND返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数TODAY返回当前日期的系列数，MONTH、YEAR、DAY返回以系列数表示的日期中的月份、年份、天数DATE返回代表特定日期的系列数 Excel的错误信息错误信息原因#！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!公式中出现被零除的现象#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型 单元格地址在公式中的作用绝对绝对绝对绝对地址：地址：A1相对相对相对相对地址：地址：$A$1混合混合混合混合地址：地址：$A1A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。

均引用其存放位置（单元格地址）公式与函数的应用公式与函数的应用 创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称! !单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： 工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称! !单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls销售统计销售统计!$E$4+Sale2.xls销售销售统计统计!$E$4+Sale3.xls销售统计销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4公式与函数的应用公式与函数的应用数组公式（补充）数组公式：对一组或多组值进行计算，返回一个或多个结果数组公式的输入：选中需要输入数组公式的单元格区域 键入数组公式按 Ctrl+Shift+Enter 打印工作表工作表的打印设置工作表的打印设置打印预览打印预览8设置页面设置页面8设置页边距设置页边距8设置页眉设置页眉/ /页脚页脚8设置工作表的选项设置工作表的选项打印工作表打印工作表 更直观地显示数据（图表）图表图表：数值数据的图形化：数值数据的图形化创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8独立图表独立图表8嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表数据表格数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据。