便利店盘点管理规定.docx

便利店盘点管理规定1 范围本标准规定了365生活通仓库的盘点范围方式、盘点前的准备事项、盘点结果的比对等本标准适用于365生活通仓库的盘点管理2 盘点范围及方式2.1 盘点范围：整件区、拆零区、烟草区2.2 盘点方式：采用 RF 盘点2.3 备用盘点方式：单据盘点3 盘点准备3.1 系统准备3.1.1 RF 枪安装完成客户端，HDWMS 基本资料更新完成3.1.2 保证系统中收货暂存位、门店集货位这些系统上的中转虚拟货位上，不存在遗留的库存；并且确保大型货位上无遗留库存3.1.3 保证所有业务单据都做到最终状态，包括收货、上架、补货、拣货、装车等业务，并将数据都上传至 POS 系统中3.1.4 业务作业结束后，盘点之前先将系统的封仓的库存都解仓3.2 配送准备3.2.1 检查货位标签张贴情况，检查是否有张贴错误，货位标签破损或脱落3.2.2 停止所盘区域的进出货业务3.2.3 确保实物都归集到同一物理位置3.2.4 系统收货上架完成的实物都上架相应货位3.2.5 人员安排：货区负责人盘点员2001 区（拆零一区）2002 区（拆零二区）2003 区（拆零三区）10 区（整件拣货区）10 区（整箱存储区）70 区（烟草区）22 区（拆零存储区）9Q/SLW GL2.15—2019货区负责人盘点员盘点指导协调员负责指导和协调盘点过程中的问题系统录入员注1：烟草区建议采用单据盘点方式。

注2： 搬仓中未录入 HDWMS 系统货品，需设置拣货位，上架到相应货位4 盘点流程4.1 单据盘点流程4.1.1 点击“清屏”，生成一个新的盘点目录4.1.2 勾选设置4.1.3 是否进行库存整理：4.1.4 点击保存，可以“生产盘点单”和“开始盘点”4.1.5 生成盘点单：a) 选择盘点范围：1) 货位范围：此次盘点的货位范围，如 1001-1002；2) 货品范围：此次盘点需要盘点的货品；3) 供应商范围：此次盘点需要盘点的供应商；4) 货位用途：此次盘点需要盘点的货位用途，如拣货位、存储位等；5) 变动天数：如果输入“1”，则盘点的范围为当前时间像前推 24 小时，所有发生变化的货位进行盘点；6) 其他条件：其他需要添加的盘点范围条件b) 制定分单标准：盘点单分单的标准；可根据实际情况进行选择，点击“生成”；c) 在盘点-盘点单中查看生成的盘点单；d) 点击“填充实盘数”，会将有快照记录的数据自动录入系统；e) 如果系统记录的数量和实际数量不等，只需要修改数量即可； f) 如果系统记录的商品和实际的商品不符合，在需要新增一行，将盘点的实际数据录入系统，同时将原来货位上商品的数量修改为 0；g) 然后点击“生成损耗/溢余数据”，系统会根据快照结果和实盘结果进行比照，然后生成未审核的损耗单/溢余单；同时盘点单的状态由“已批准”状态变为“已盘入”状态； h) 盘点生成损耗单；i) 最后点击“结束盘点”，结束该序号的盘点任务。

4.2 RF 盘点流程4.2.1 拣货位盘点操作流程4.2.1.1 输入盘点序号4.2.1.2 拣货位扫描货位条码4.2.1.3 扫描商品条码4.2.1.4 查看商品的规格是否正确，如正确“确认”即可4.2.1.5 查看商品的生产日期4.2.1.6 清点商品的数量，输入件数+数量4.2.1.7 确认后获取下一条盘点指令；4.2.2 注意4.2.2.2 生成盘点单的操作同单据盘点的流程盘点单生成后，采用 RF 进行盘点4.2.2.3 采用 RF 盘点完成后，后续的流程同单据盘点的流程5 盘点结果比对5.1 盘点结束后，库存快照与实盘数据进行比较，查看差异数据盘点差异查询时间段内盘点的明细查询，但只能查询实盘货品不等于快照货品或是实盘数量不等于快照数量的明细行即查询结果是实盘和快照有差异的明细行）注：如果实盘货品和快照货品一致并且数量也一致，但是规格或是生成日期不一致，那么这种情况也会生成损益单在损耗单或溢余单中可看见该记录5.2 差异数据较大的进行复盘可以通过上述“盘点差异查询”报表查询出货品总的差异数量，将货品总差异数量较大的明细行过滤后打印出来，交由盘点人员进行RF复盘注：盘点明细一个货位只允许存在一个规格、一个生产日期（更新覆盖）。

可以对盘点员指定货道进行盘点初盘完成后，盘点员可以直接找文员查看当前货道的盘点差异数据，并且进行RF复盘，无需等待所有货位都盘完再进行复盘6 Th成损耗溢余单并审核在盘点单汇总界面，通过盘点序号过滤出要生成损耗溢余单的数据，批量选中后，鼠标右键，点击“生成损耗/溢余单”进入损耗单/溢余单汇总界面，确认数据无异常后，审核损耗/溢余单，将盘点结果回传上游POS。